Assistente Executiva

Há 3 dias

Porto Alegre, Brasil GABRIELL RAMALHO Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e discreto(a) para atuar diretamente com nossa liderança, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva da empresa. Esta é uma oportunidade de fazer a diferença em um time em crescimento, assumindo um papel estratégico e de confiança.

Se você valoriza o aprendizado contínuo, gosta de desafios, tem foco em resultados e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa vaga é para você

Venha crescer com a gente e construir uma trajetória de sucesso.

**Responsabilidades**:
Organizar, monitorar e atualizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos e prazos).

Realizar follow-up de tarefas, pendências e projetos junto a outros setores.

Redigir e revisar documentos, atas, apresentações e comunicados executivos.

Agendar e organizar reuniões, incluindo montagem de pautas e materiais de apoio.

Apoiar na organização de viagens e compromissos externos (passagens, hospedagens, logística).

Controlar e organizar documentos e contratos de forma digital.

Acompanhar prazos e apoiar na execução de demandas administrativas estratégicas.

Manter sigilo e discrição com as informações da alta gestão.

Facilitar a comunicação entre a diretoria e os demais times da empresa.

**Requisitos**:
Excelente organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Boa comunicação escrita e verbal.

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.

Facilidade com tecnologias, aplicativos de agenda e ferramentas de produtividade.

Experiência prévia como assistente executivo(a), secretária(o) ou funções similares será um diferencial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- Bônus

Data de início prevista: 25/07/2025

  • Assistente Executivo Qualificado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000

    Perfil Profissional DesejadoNossa empresa busca um profissional qualificado para atuar como assistente executivo. Descrição do Cargo:Afinal, o nosso executivo precisa de alguém para gerenciar sua agenda e proteger seu tempo. Isso significa otimizar sua agenda, filtrar demandas e garantir que ele possa se concentrar em decisões estratégicas sem perder o...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;- Fazer planos de viagem e de acomodação;- Fazer minutas durante as reuniões;- Organizar e manter um sistema de arquivamento de...

  • Administradora Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000

    Descrição do CargoA assistente administrativa executiva é responsável por organizar e acompanhar reuniões e eventos, além de supervisionar viagens e realizar assessoramento executivo. Além disso, ela deve regularizar e acompanhar documentos, atender clientes e fornecedores, atualizar dados cadastrais dos gestores e enviar correspondências...

  • Assistente de Suporte Executivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$75.000

    O cargo é responsável por apoiar o CEO em atividades profissionais e pessoais, garantindo organização, fluidez e eficiência no dia a dia da operação.Principais Funções:Gerenciar a agenda profissional e pessoal do CEO, organizando compromissos, reuniões e viagens;Coordenar a comunicação com o motorista executivo e garantir alinhamento de...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Epic Games Tempo inteiro

    FACILITIES & ADMINISTRATION Assistente Executivo (R26772) **Department** Facilities & Administration **Location** Porto Alegre, Brazil **Product** Corporate **Company** Epic Games **Requisition ID** R26772 O QUE NOS TORNA ÉPICOS? No centro do sucesso da Epic estão pessoas talentosas e apaixonadas. A Epic se orgulha de criar um ambiente...

  • Assistente Executivo de Suporte

    Há 2 dias

    Porto Feliz, Brasil beBeeAnálise Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000

    Vaga de Assistente Executivo na Diretoria A posição de Assistente Executivo da Diretoria visa apoiar a equipe executiva em suas responsabilidades administrativas e estratégicas. Além disso, o Assistente Executivo será responsável por atualizar e criar painéis de indicadores para fornecer informações precisas e eficazes à equipe....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Empresa: Leticia BurgerÁrea: SecretariasLocal: Porto Alegre-RSAtribuições:Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;Fazer planos de viagem e de acomodação;Editar informações...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Área: SecretariasLocal: Porto Alegre-RSAtribuições:Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;Fazer planos de viagem e de acomodação;Editar informações para comunicação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratamos Estamos contratando uma Secretária Executiva para atuar na Zona Sul de Porto Alegre, RS. A vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência. Responsabilidades: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000

    Detalhes do CargoO cargo de Assistente Administrativo visa atender as necessidades da empresa em diversas áreas, destacando-se por sua capacidade de gerenciar processos administrativos e garantir a eficiência organizacional.Requisitos ObrigatóriosCurso técnico completo em Secretariado ou ensino superior cursando em Administração ou Secretariado...