Assistente Executiva

2 semanas atrás

Porto Alegre, Brasil GABRIELL RAMALHO Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e discreto(a) para atuar diretamente com nossa liderança, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva da empresa. Esta é uma oportunidade de fazer a diferença em um time em crescimento, assumindo um papel estratégico e de confiança.

Se você valoriza o aprendizado contínuo, gosta de desafios, tem foco em resultados e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa vaga é para você

Venha crescer com a gente e construir uma trajetória de sucesso.

**Responsabilidades**:
Organizar, monitorar e atualizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos e prazos).

Realizar follow-up de tarefas, pendências e projetos junto a outros setores.

Redigir e revisar documentos, atas, apresentações e comunicados executivos.

Agendar e organizar reuniões, incluindo montagem de pautas e materiais de apoio.

Apoiar na organização de viagens e compromissos externos (passagens, hospedagens, logística).

Controlar e organizar documentos e contratos de forma digital.

Acompanhar prazos e apoiar na execução de demandas administrativas estratégicas.

Manter sigilo e discrição com as informações da alta gestão.

Facilitar a comunicação entre a diretoria e os demais times da empresa.

**Requisitos**:
Excelente organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Boa comunicação escrita e verbal.

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.

Facilidade com tecnologias, aplicativos de agenda e ferramentas de produtividade.

Experiência prévia como assistente executivo(a), secretária(o) ou funções similares será um diferencial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- Bônus

Data de início prevista: 25/07/2025

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil GrupoBras - (53840062) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Completo **PCD**: Não **Contratação**: Temporário, Pessoa Jurídica **Benefícios**: Estacionamento **Descrição**: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000 por ano

    Vaga de Estágio – Assistente ExecutivoQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Epic Games Tempo inteiro

    FACILITIES & ADMINISTRATION Assistente Executivo (R26772) **Department** Facilities & Administration **Location** Porto Alegre, Brazil **Product** Corporate **Company** Epic Games **Requisition ID** R26772 O QUE NOS TORNA ÉPICOS? No centro do sucesso da Epic estão pessoas talentosas e apaixonadas. A Epic se orgulha de criar um ambiente...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; • Fazer planos de viagem e de acomodação; • Editar informações para comunicação interna e externa...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; - Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; - Fazer planos de viagem e de acomodação; - Fazer minutas durante as reuniões; - Organizar e manter um sistema de arquivamento de...

  • Assistente Executivo Bilíngue Time de Gestão

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Nossa matriz está buscando um(a) profissional extremamente responsável, organizado e inteligente para atuar como Assistente Executivo Bilíngue na V4 Company. Por isso, se você é uma pessoa atenta a detalhes, comprometida com resultados dá uma olhada na descrição da posição abaixo e te inscreve!  **Responsabilidades e atribuições** - Gestão...

  • Executivo de Negócios Hunter

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil LINK CAPITAL HUMANO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Comercial **Escolaridade**: Graduação - Administração de Empresas, Marketing e Comércio Internacional - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: O que faz um Executivo Hunter Também conhecido como...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Descrição** Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis...

  • Assistente Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil ThinkLAB Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa com perfilexecutivo, organizada e proativa, para assumir a responsabilidade peloatendimento e relacionamento com clientesem uma agência de branding e marketing em reestruturação.Principais responsabilidades:Organização de briefings e repasse estruturado para os times de criação, mídia, design e conteúdo.Gestão de...