Auxiiar Administrativo

**OBS.: AS VAGAS SÃO PARA CADASTRO DE RESERVA**

O Auxiliar Administrativo atua nas tarefas gerais, competindo-lhe, dentre outras atividades que lhe sejam atribuídas:
**1. **Executar tarefas gerais de escritório como organização de arquivos, tais como:
**2. **Encaminhamento e controle de correspondências eletrônicas;
**3. **Elaboração de ofícios, cronogramas, planilhas, relatórios de indicadores, agendas e escalas, conforme solicitado;
**4. **Organização e armazenamento de notas fiscais e encaminhamento de contas a pagar ao setor financeiro;
**5. **Registrar, triar, conferir, distribuir, bem como, identificar a irregularidades na entrada e saída de documentos;
**6. **Executar as atividades de aquisições de bens e serviços, contratações, por meio da conferência e envio de solicitações referentes a documentação necessária para a instrução do Processo Administrativo Licitatório;
**7. **Conferir notas fiscais e faturas de pagamento;
**8. **Classificar e arquivar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;
**9. **Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
**10. **Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:
**11. **Controlar material de expediente;
**12. **Levantar a necessidade de material;
**13. **Requisitar materiais;
**14. **Solicitar compra de material;
**15. **conferir material solicitado;
**16. **providenciar devolução de material fora de especificação;
**17. **distribuir material de expediente;
**18. **controlar expedição de malotes e recebimentos;
**19. **controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
**20. **pesquisar preços.

**21. **Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
**22. **Realizar fotocópias e digitalização de documentos, conforme demanda;
**23. **Elaborar relatórios simples;
**24. **Atender ao telefone e prestar os esclarecimentos demandados ou providenciar contato com o profissional competente para a demanda, transferindo ligações ou enviando mensagens por vias diversas;
**25. **Atualizar, diariamente, a lista de mulheres encaminhadas conforme orientação;
**26. **Entregar, receber e conferir o recebimento de materiais;
**27. **Organizar junto à cozinheira o controle de alimentos no estoque, bem como acompanhar e organizar o recebimento dos gêneros alimentícios;
**28. **Solicitar material de consumo para uso imediato e para conformação de estoque;
**29. **Auxiliar a equipe e a coordenação nos encaminhamentos necessários às demandas de infraestrutura;
**30. **Atendimento telefônico e presencial;
**31. **Organização de arquivos;
**32. **Recepção e envio de documentos;
**33. **Criação de planilhas;
**34. **Verificação da entrada e saída de correspondências;
**35. **Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
**36. **Realizar e atualizar o cadastro de fornecedores, bem como dos parceiros do Consórcio;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.595,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (preferencial)

Local do trabalho: Presencial