Auxiiar Administrativo

Auxiiar Administrativo - Detalhes da Vaga. ? : AS VAGAS SÃO PARA CADASTRO DE RESERVA**O Auxiliar Administrativo atua nas tarefas gerais, competindo-lhe, dentre outras atividades que lhe sejam atribuídas:**1. ? **Executar tarefas gerais de escritório como organização de arquivos, tais como:**2. ? **Encaminhamento e controle de correspondências eletrônicas;**3. ? **Elaboração de ofícios, cronogramas, planilhas, relatórios de indicadores, agendas e escalas, conforme solicitado;**4. ? **Organização e armazenamento de notas fiscais e encaminhamento de contas a pagar ao setor financeiro;**5. ? **Registrar, triar, conferir, distribuir, bem como, identificar a irregularidades na entrada e saída de documentos;**6. ? **Executar as atividades de aquisições de bens e serviços, contratações, por meio da conferência e envio de solicitações referentes a documentação necessária para a instrução do Processo Administrativo Licitatório;**7. ? **Conferir notas fiscais e faturas de pagamento;**8. ? **Classificar e arquivar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;**9. ? **Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;**10. ? **Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:**11. ? **Controlar material de expediente;**12. ? **Levantar a necessidade de material;**13. ? **Requisitar materiais;**14. ? **Solicitar compra de material;**15. ? **conferir material solicitado;**16. ? **providenciar devolução de material fora de especificação;**17. ? **distribuir material de expediente;**18. ? **controlar expedição de malotes e recebimentos;**19. ? **controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);**20. ? **pesquisar preços. ?**21. ? **Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;**22. ? **Realizar fotocópias e digitalização de documentos, conforme demanda;**23. ? **Elaborar relatórios simples;**24. ? **Atender ao telefone e prestar os esclarecimentos demandados ou providenciar contato com o profissional competente para a demanda, transferindo ligações ou enviando mensagens por vias diversas;**25. ? **Atualizar, diariamente, a lista de mulheres encaminhadas conforme orientação;**26. ? **Entregar, receber e conferir o recebimento de materiais;**27. ? **Organizar junto à cozinheira o controle de alimentos no estoque, bem como acompanhar e organizar o recebimento dos gêneros alimentícios;**28. ? **Solicitar material de consumo para uso imediato e para conformação de estoque;**29. ? **Auxiliar a equipe e a coordenação nos encaminhamentos necessários às demandas de infraestrutura;**30. ? **Atendimento telefônico e presencial;**31. ? **Organização de arquivos;**32. ? **Recepção e envio de documentos;**33. ? **Criação de planilhas;**34. ? **Verificação da entrada e saída de correspondências;**35. ? **Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;**36. ? **Realizar e atualizar o cadastro de fornecedores, bem como dos parceiros do Consórcio;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1. ?595,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasEscolaridade:- Ensino Médio completo (preferencial)Local do trabalho: Presencial. Requisitos para participar do processo. ? . O que oferecemos.