Project Administrator

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Rockwell Automation Tempo inteiro

** Resumo da posição**:
Validação das cláusulas comerciais constantes nos contratos/projetos de serviços, de acordo com a proposta técnico-comercial elaborada pela empresa. Registro dos Contratos/Projetos de Serviços no sistema operacional (ERP), bem como suas eventuais revisões, de acordo com os procedimentos internos ativos. Controle financeiro dos projetos, acompanhando os custos, despesas, faturamento e reconhecimento de receita. Organização e manutenção das documentações e registros para fins de auditorias internas e externas. Interface direta com os clientes internos e externos, estabelecendo uma relação profissional e de parceria para o bom andamento de todo contrato.

**Requisitos obrigatórios**:

- Superior Completo em áreas correlatas à função
- Espanhol (habilidades oral e escrita)
- Inglês (habilidades oral e escrita)
- ** Escopo da vaga**:

- Análise crítica de pedido ou contrato de clientes para verificar a conformidade com os termos e condições das propostas emitidas e controles internos da RA.
- Registro, acompanhamento e revisão dos Contratos de Serviços/Projetos no sistema ERP.
- Revisar os custos reais dos projetos, manter o backlog atualizado, validar datas e marcos estimados no Projeto.
- Monitoramento e controle dos faturamentos dos Projetos de Serviços, incluindo a obtenção de aprovações dos marcos de faturamento pelos PMs ou clientes.
- Participação em reuniões de abertura (KOM) e revisão de projetos (Project reviews).
- Assegurar que os custos e receitas estão sendo reconhecidos no mesmo período de acordo com a metodologia aplicada. Alertar antecipadamente sobre riscos que possam afetar o reconhecimento.
- Fornecer todas as informações necessárias à equipe de “billing” para consolidação do relatório de backlog para fins de “forecast”.
- Coletar e analisar documentação de suporte para encerramento de projetos, de acordo com o processo definido nos controles internos de RA.
- Validar relatórios de entrada de ordens e reconhecimento de receita.
- Suporte no processo de criação de requisição de compra, mantendo interação com equipe do GEC e compras.
- Interface com clientes internos e externos quanto ao faturamento do serviço e outros tópicos administrativos.
- Conhecimentos no pacote Office, Word, PowerPoint, Excel e SAP

LI-CD1

  • Project Administrator

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Sensia Global Tempo inteiro

    Job Description Process standard/complex orders, maintains the project status for the entire phase of the project including booking, control, shipment, invoicing, and customer records. Coordinating order details with various personnel and departments and potentially resolve matters regarding order status, shipping dates, pricing, product availability and...

  • Project Administrator

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Rockwell Automation Tempo inteiro

    Job Description *** Validation of commercial clauses contained in project contracts, checking if they match the technical-commercial proposal prepared by the company. Control of compliance with costs, deadlines and quality of the products or services involved. Monitoring physical and financial performance indicators of projects. Direct interface with...

  • Project Administrator

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Rockwell Automation Tempo inteiro

    *** Validation of commercial clauses contained in project contracts, checking if they match the technical-commercial proposal prepared by the company. Control of compliance with costs, deadlines and quality of the products or services involved. Monitoring physical and financial performance indicators of projects. Direct interface with internal and external...

  • Project Administrator

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Rockwell Automation Tempo inteiro

    Job Description Validation of commercial clauses contained in project contracts, checking if they match the technical-commercial proposal prepared by the company. Control of compliance with costs, deadlines and quality of the products or services involved. Monitoring physical and financial performance indicators of projects. Direct interface with internal...

  • Contrac Administrator

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Voith Group Tempo inteiro

    **Sobre o Grupo Voith** O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global. Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo. Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de 21.000 colaboradores, gera €...

  • Administrator

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Wipro Limited Tempo inteiro

    Overview: **Role Purpose** - The purpose of the role is to resolve, maintain and manageclient’s software/ hardware/ network based on the service requestsraised from the end-user as per the defined SLA’s ensuring clientsatisfaction_ **Do** - ** Ensure timely response of all the tickets raised by theclient end user** - _ Service requests solutioning by...

  • Engineering System Administrator

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Hilti (Canada) Corporation Tempo inteiro

    What's the role? The Engineering System Administrator will act as a single point of contact for a set of global/regional large accounts (EPCs and General Contractors) to assist in creating a digital twin for Hilti's portfolio of products in their selected plant design software. You will be based in a regional Project Management Office, acting as a technical...

  • Engineering System Administrator

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Hilti (Canada) Corporation Tempo inteiro

    What's the role? The Engineering System Administrator will be the primary contact for global/regional large accounts (EPCs and General Contractors) to assist in creating digital twins for Hilti's product portfolio within their selected Plant design software. Based in a regional Project Management Office, you will serve as a technical support specialist for...

  • Engineering System Administrator

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Hilti (Canada) Corporation Tempo inteiro

    What's the role? The Engineering System Administrator will act as a single point of contact for a set of global/regional large accounts (EPCs and General Contractors) to assist in creating a digital twin for Hilti's portfolio of products in their selected plant design software. You will be based in a regional Project Management Office, serving as a technical...

  • Engineering System Administrator

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Hilti (Canada) Corporation Tempo inteiro

    What's the role? The Engineering System Administrator will act as a single point of contact for a set of global/regional large accounts (EPCs and General Contractors) to assist in creating a digital twin for Hilti's portfolio of products in their selected plant design software. You will be based in a regional Project Management Office, acting as a technical...