Assistente Executivo(a)

1 semana atrás

São Paulo, Brasil ILM Group Tempo inteiro

**Description**: **Assistente Executivo(a) - Suporte ao CEO** Faça parte de um time e empresa que incentiva o seu desenvolvimento e oferece uma oportunidade única de atuar com clientes globais **Atuação híbrida em São Paulo/SP** **Formato de contratação**: CLT **Responsabilidades**: - Apoio na elaboração, revisão e ajustes de propostas comerciais - Acompanhamento e suporte nos processos de aprovação de contratos com clientes - Atividades paralegais e de suporte jurídico-administrativo - Comunicação direta com clientes e parceiros, garantindo uma experiência de alto padrão - Gestão de demandas, compromissos e agenda do CEO - Organização e comunicação com parceiros existentes e novos - Revisar e garantir, junto ao Marketing, a qualidade do conteúdo em inglês no blog, posts e newsletters - Participação em ligações com potenciais parceiros, atuando como apoio e responsável por anotações ("note taker") - Apoio na organização de projetos de business development e acompanhamento de follow-ups - Resposta a leads novos e suporte no primeiro contato com potenciais clientes/parceiros - Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais do CEO - Preenchimento e atualização da ferramenta CRM **Horário**: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h. **Benefícios**: Vale-alimentação/refeição no cartão Flash Vale-transporte Auxílio home office Assistência médica 100% custeada pela empresa para o titular Assistência odontológica (opcional) TotalPass Benefícios de bem-estar (Clude e C4Life) Seguro de vida Day-off no mês de aniversário Convênio com o SESC e SENAC Parcerias para descontos em Instituições de ensino **Requirements**: - Graduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas - Inglês avançado/fluente, oral e escrito **(Imprescindível)**: - Habilidade de comunicação interpessoal e profissionalismo no atendimento - Desejável experiência com rotinas executivas, jurídico-administrativas ou paralegal

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Carreira Preta Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas. A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Carreira Preta Tempo inteiro

    Buscamos uma Pessoa Assistente Executiva. A pessoa será responsável por apoiar todas as atividades da Diretoria Executiva e Cordiretora, garantido as entregas, cumprimento dos prazo e um bom relacionamento com investidores e parceiros Responsabilidades e Local de trabalho: São Paulo - SP - Brasil Modelo de contratação: PJ/MEI Modelo de trabalho:Trabalho...

  • Assistente Executiva da Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão. Escopo (principais frentes):1. Agenda executiva (corp +...

  • Assistente Executiva Da Diretoria

    Há 12 horas

    São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia.A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão.Escopo (principais frentes):1.Agenda executiva (corp +...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    São Paulo Híbrido Temporário 13949 **Descrição**: Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a...

  • Assistente Executiva Da Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão.Escopo (principais frentes): 1. Agenda executiva (corp +...

  • Assistente Executivo(a)

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Yara Tempo inteiro

    Data de anúncio: 6 de mai. de 2025- Localização: São Paulo, São Paulo, BR- Área de Conhecimento: Administrativo e Suporte do Escritório- Tipo de vaga: Permanente- Modalidade do trabalho: Presencial + Remoto- Job Requisition ID: 21625**Assistente Executivo(a)**:Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma...

  • Assistente Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executivo(a)** altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao **CEO e dois Vice-Presidentes (VPs)**. Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela **gestão do pool de secretárias**, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas...