Assistente Executiva

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Torrent do Brasil Tempo inteiro

Na **Torrent**, um dos nossos valores é a **Justiça e Cuidado - Promovendo** **Igualdade** - por isso respeitamos as diferenças e valorizamos a **diversidade**. As nossas oportunidades estão disponíveis igualmente para todos, independente de identidade de gênero, cor, raça, nacionalidade, deficiência ou religião. Para nós, ser diverso, é ter equidade e garantir as oportunidades de forma justa, reconhecendo as necessidades e aspirações de cada um, em busca do sucesso para todos. Venha fazer parte do nosso time

Neste cargo você será responsável por divulgar, promover os produtos da unidade de negócio designada e disseminar os valores institucionais para a classe médica em âmbito distrital, a fim de cumprir as estratégias de Marketing, promover e acompanhar a demanda dos produtos, visando alcançar os índices de produtividade e lucratividade determinados pela empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Responsável pelo planejamento, organização e operacionalização das atividades da diretoria e presidência, com objetivo de apoiar os executivos na administração do tempo e atividades do dia a dia.
- Organiza e controla os compromissos diários da Diretoria, a fim de assessorar a direção, informar aos interessados e favorecer a comunicação.
- Efetua reservas de passagens e hotéis para viagens nacionais e Internacionais, através do sistema de empresas parceiras, a fim de disponibilizar a locomoção e hospedagem seguindo as normas da empresa.
- Prepara o receptivo para visitantes incluindo: Transfer, hospedagem e voos domésticos (quando necessário), assegurando a adequada recepção dos visitantes.
- Assessora os funcionários e visitantes expatriados na escolha e locação de imóveis entre outras necessidades.
- Prepara os materiais e apresentações para reuniões, assessora as reuniões e na coordenação de planos para projetos estratégicos da empresa.
- Recepciona e organiza diariamente o fluxo de múltiplos documentos e pagamentos que serão submetidos para a aprovação, a fim de manter sigilo e atender os prazos estabelecidos.

**Requisitos e qualificações**
Formação em Administração, Secretariado e áreas correlatas.

Inglês Avançado/Fluente
**Informações adicionais**
Conhecimento no Pacote Office

Desejável conhecimento Sistema em SAP


  • Assistente Executiva(o)

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...


  • Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...


  • Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...


  • Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função,...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Omega Energia Tempo inteiro

    **#VemSerOmega** **Somos a maior geradora de energia sustentável do Brasil. Fazemos tecnologia e energia caminharem juntas e na mesma direção. Nosso propósito é transformar - por meio da energia limpa, barata e simples.** **Somos um time de profissionais engajados e combinamos alta performance com colaboração. Isso porque somos todos...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil JHSF Tempo inteiro

    Seja bem-vindo(a) a JHSF! Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa. **Responsabilidades e atribuições** Auxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos do Diretor Executivo; Acompanhar o dia a dia do Diretor Executivo, dar suporte em rotinas...

  • Assistente Executiva

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...


  • Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...