Secretária Executiva São Paulo

**Local de Trabalho: São Paulo/SP.**

A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.

**Responsabilidades e atribuições**
- Gestão de Agenda: Organizar e coordenar os compromissos dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens, garantindo o cumprimento de horários e prazos estabelecidos.
- Suporte em Reuniões: Reservar salas, alinhar horários com os participantes, providenciar logística (quando aplicável) e organizar pautas para garantir a efetividade dos encontros.
- Assistência em Viagens: Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
- Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.
- Interlocução e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre os executivos e demais áreas da empresa, parceiros e clientes, mantendo uma rede de relacionamentos profissionais ativa e colaborativa.
- Tarefas Adicionais: Executar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.
- Atendimento e Recepção: Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.
- Apoio Administrativo: Realizar atividades como digitação de documentos, elaboração de gráficos e tabelas, controle e arquivamento de documentos, além de apoiar na prestação de contas de viagens.

**Requisitos e qualificações**
Desejável Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.

Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.

Inglês e Espanhol intermediário;
Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.
**Informações adicionais**
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