Am Admin, General Support

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Solicitar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque e pessoal de base;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de compra;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Requisitos**:

- Formação requerida: Ensino Superior Completo.
- Formação desejável: Pós-graduação.
- 3 (Três) anos de experiência em funções/ atividades semelhantes.
- Habilidades: Dinamismo/ Foco para Resultados/ Tomada de Decisão/ Planejamento e Organização/ Trabalho em Equipe/ Iniciativa/ Comunicação/ Relacionamento Interpessoal/ Flexibilidade/ Senso Crítico.
- Excel Intermediário/ Power BI
- Inglês Avançado (será testado).
- Disponibilidade para plantões.

  • Admin Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Gravity Systems, Inc. Tempo inteiro

    **About the Company** Gravity Systems, Inc., has roots in the IT industry since 1997. We provide outsourced helpdesk services to medium-to-large sized businesses that are cost effective without sacrificing the elite quality of service that many helpdesk-centric IT companies forfeit. As an **Admin Manager**, you will help manage the admin team that provides...

  • Admin Assistant

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Pogust Goodhead Tempo inteiro

    **Pogust Goodhead** is a ground-breaking law firm that pursues class actions against the largest companies in the world on behalf of millions of individuals. Founded by Harris Pogust and Tom Goodhead in 2018, Pogust Goodhead is now the leading law firm in the world in its main practice areas and has been described as “the first legal unicorn,” it has...

  • Am Administrator, General Support

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Realizar arranjos logísticos de pessoal e material; - Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore; - Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais; - Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as...

  • Sr. Onsite Video Support Technician

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HP Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    This position is onsite client in Rio de Janeiro - RJActivities and Responsibilities:Activities related to videoconferencing, Digital Signage and live events;Events:Planning, organization and execution of all phases of the event;Event formatting, surveying Briefing, developing and defining solutions, tools and platforms;Management of speakers and guests of...

  • Assistente De Customer Support

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção De Pessoal Ltda Tempo inteiro

    Assistente de Customer Support Vaga Efetiva Salário:2.500,00 Horário:Seg à Sex (09:00 às 18:00) Benefícios:VT, VR (R$35,00 o dia), Plano de Saúde e Plano Odontológico (Sem Cooparticipação)-SulAmérica Local de Trabalho:Leblon, RJ Descrição:Iteração com clientes, prestando suporte seja por telefone (Ligações e WhatsApp) Reuniões Online...

  • Am Admin, Order Processing

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    **RESPONSIBILITIES/ACCOUNTABILTY & AUTHORITY**: - Check commercial aspects of incoming purchase orders - Create, maintain & process orders in ERP system - Cost allocation - Cost verification & control - Process purchase requisitions - Receive & review incoming 3 rd party / Intercompany invoicing - Finalize Order (e.g. create and/or review billing summaries,...

  • Assistente de Customer Support

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    Assistente de Customer Support Vaga Efetiva Salário:2. 500,00 Horário:Seg à Sex (09:00 às 18:00) Benefícios:VT, VR (R$35,00 o dia), Plano de Saúde e Plano Odontológico (Sem Cooparticipação)-SulAmérica Local de Trabalho:Leblon, RJ Descrição:Iteração com clientes, prestando suporte seja por telefone (Ligações e WhatsApp) Reuniões Online...

  • Assistente de Customer Support

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    Assistente de Customer Support Vaga Efetiva Salário:2. 500,00 Horário:Seg à Sex (09:00 às 18:00) Benefícios:VT, VR (R$35,00 o dia), Plano de Saúde e Plano Odontológico (Sem Cooparticipação)-SulAmérica Local de Trabalho:Leblon, RJ Descrição:Iteração com clientes, prestando suporte seja por telefone (Ligações e WhatsApp) Reuniões Online...

  • Zendesk Admin

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Trafilea Tempo inteiro

    **About Trafilea** Trafilea is a dynamic and innovative Tech E-commerce Group that operates multiple direct-to-consumer brands in the intimate apparel and beauty sectors, with a focus on using data-driven strategies to scale their businesses. In addition to our products, we have our own online community dedicated to promoting body positivity. As a rapidly...

  • Sr. Onsite Support Technician

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HP Tempo inteiro US$60.000 - US$80.000 por ano

    Sr. Onsite Support TechnicianDescription -This position is onsite client in Rio de Janeiro - RJActivities and Responsibilities:Activities related to videoconferencing, Digital Signage and live events; Events:· Planning, organization and execution of all phases of the event;· Event formatting, surveying Briefing, developing and defining solutions, tools...