Am Admin, General Support

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Solicitar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque e pessoal de base;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de compra;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Requisitos**:

- Formação requerida: Ensino Superior Completo.
- Formação desejável: Pós-graduação.
- 3 (Três) anos de experiência em funções/ atividades semelhantes.
- Habilidades: Dinamismo/ Foco para Resultados/ Tomada de Decisão/ Planejamento e Organização/ Trabalho em Equipe/ Iniciativa/ Comunicação/ Relacionamento Interpessoal/ Flexibilidade/ Senso Crítico.
- Excel Intermediário/ Power BI
- Inglês Avançado (será testado).
- Disponibilidade para plantões.

  • Administrative Support Specialist

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeSupport Tempo inteiro

    Administrative Support Specialist Job Description: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide top-notch administrative and customer service support in a fast-paced environment. Calendar Management: Organize schedules, book meetings, and keep calendars up-to-date using project management tools. Email...

  • Administrative Support Specialist

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeSupport Tempo inteiro

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  • General Administration Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fulkrum Tempo inteiro

    Are you looking for an opportunity to start your working career in an environment with great growth potential? Our Rio De Janeiro office is now recruiting for a General Administration Assistant to join their established, friendly, high performing team. The purpose of this role is primarily to support the Regional Manager in the operational tasks regarding...

  • Admin Assistant

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Pogust Goodhead Tempo inteiro

    **Pogust Goodhead** is a ground-breaking law firm that pursues class actions against the largest companies in the world on behalf of millions of individuals. Founded by Harris Pogust and Tom Goodhead in 2018, Pogust Goodhead is now the leading law firm in the world in its main practice areas and has been described as “the first legal unicorn,” it has...

  • Am Administrator, General Support

    Há 7 dias

    Rio De Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Realizar arranjos logísticos de pessoal e material; - Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore; - Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais; - Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as...

  • Sr. Onsite Video Support Technician

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil HP Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    This position is onsite client in Rio de Janeiro - RJActivities and Responsibilities:Activities related to videoconferencing, Digital Signage and live events;Events:Planning, organization and execution of all phases of the event;Event formatting, surveying Briefing, developing and defining solutions, tools and platforms;Management of speakers and guests of...

  • Hubspot Developer

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Everything To Gain Tempo inteiro

    Everything To Gain is seeking a talented **HubSpot Developer & Admin** to join our growing team. In this role, you will architect, customize, and maintain HubSpot across the organization—ensuring our workflows, data, and integrations operate with precision and scale. You will collaborate closely with sales, marketing, and operations teams to optimize...

  • Sr. Onsite Video Support Technician

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil HP Tempo inteiro

    This job is with HP, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. Sr. Onsite Video Support Technician Description - This position is onsite client in Rio de Janeiro - RJ Activities and Responsibilities: Activities related to videoconferencing,...

  • Assistente de Customer Support

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    Assistente de Customer Support Vaga Efetiva Salário:2. 500,00 Horário:Seg à Sex (09:00 às 18:00) Benefícios:VT, VR (R$35,00 o dia), Plano de Saúde e Plano Odontológico (Sem Cooparticipação)-SulAmérica Local de Trabalho:Leblon, RJ Descrição:Iteração com clientes, prestando suporte seja por telefone (Ligações e WhatsApp) Reuniões Online...

  • Assistente de Customer Support

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    Assistente de Customer Support Vaga Efetiva Salário:2. 500,00 Horário:Seg à Sex (09:00 às 18:00) Benefícios:VT, VR (R$35,00 o dia), Plano de Saúde e Plano Odontológico (Sem Cooparticipação)-SulAmérica Local de Trabalho:Leblon, RJ Descrição:Iteração com clientes, prestando suporte seja por telefone (Ligações e WhatsApp) Reuniões Online...