Am Administrator, General Support

2 semanas atrás

Rio De Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

**Responsabilidades**:

- Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Criar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Qualificações**:

- Ensino superior completo;
- Excel Intermediário;
- Inglês Avançado;
- Experiência em funções/atividades semelhantes;
- Disponibilidade para plantões.

  • Billing Administrator

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inside Higher Ed Tempo inteiro

    Join to apply for the Billing Administrator role at Inside Higher Ed 1 day ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Billing Administrator role at Inside Higher Ed Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. The Talent Acquisition department hires qualified candidates to fill positions which contribute to the overall...

  • Billing Administrator

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Insidehighered Tempo inteiro

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  • Billing Administrator

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Insidehighered Tempo inteiro

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  • Billing Administrator

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil InsideHigherEd Tempo inteiro

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  • Proposals & Contracts Administrator

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ROSEN Group Tempo inteiro

    **DESCRIPTION**: A Proposals & Contracts Administrator supports the Sales Manager by providing sales and marketing related support.**Responsibilities**- Supporting Sales Managers in winning of new business- Opening customer accounts by recording

  • Billing Administrator

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil InsideHigherEd Tempo inteiro

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  • Billing Administrator

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil InsideHigherEd Tempo inteiro

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  • Contracts Administrator

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:13295**Job Family**:Legal And Contract - Contracts Management**Location**:Rio de Janeiro, BR, 20021-290**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate...

  • Academic Support Specialist

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro

    Job Title: Academic Support SpecialistAbout the RoleThis position is responsible for providing advanced support duties to facilitate grant activities. The successful candidate will work independently with general direction and supervision received from a Senior Associate Dean.Monitor grant budget and execute payments in line with grant prioritiesIdentify...

  • Support Administrator

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Job Summary:The Administrative Support role is a key position within our organization. We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our team.Responsibilities include managing various phases of the supply chain, ensuring timely delivery, and maintaining accurate records. The successful candidate will...