Am Administrator, General Support

Há 7 dias

Rio De Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

**Responsabilidades**:

- Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Criar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Qualificações**:

- Ensino superior completo;
- Excel Intermediário;
- Inglês Avançado;
- Experiência em funções/atividades semelhantes;
- Disponibilidade para plantões.

  • Denodo Administrator

    Há 2 dias

    Patos de Minas, Brasil Insight Global Tempo inteiro

    Denodo Administrator / Support EngineerLocation: Remote – BrazilType: Full Time Contract (CLT)Salary: R$************* per month (BRL)Shift: 1:*****:00pm BRTJob Description:Required Skills:6-7+ years of experience within DenodoIncident and Change Management ExperienceCapacity Management and Life Cycle Management experienceExperience with disaster recovery...

  • General Administration Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fulkrum Tempo inteiro

    Are you looking for an opportunity to start your working career in an environment with great growth potential? Our Rio De Janeiro office is now recruiting for a General Administration Assistant to join their established, friendly, high performing team. The purpose of this role is primarily to support the Regional Manager in the operational tasks regarding...

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil WESTERN SHIPYARD GROUP Tempo inteiro R$120.000 - R$240.000 por ano

    Marine Technology is seeking a General Manager to lead its new operation in Brazil. The role involves full responsibility for setting up and managing the local company, including operations, sales, compliance, and team leadership.The General Manager will act as the legal representative, ensure compliance with Brazilian laws, delivery of equipment (reels,...

  • Jira System Administrator

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CriticalRiver Inc. Tempo inteiro

    Job Title: Jira System Administrator Location: LATAM (Remote) Need to support PST timings Description: We are seeking aJira System Administratorto optimize Jira usage for our DevOps processes and automate workflows between Development and QA teams. This role will also help standardize improvements across other teams using Jira. Key Responsibilities:...

  • Am Admin, General Support

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    Realizar arranjos logísticos de pessoal e material; - Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore; - Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais; - Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e...

  • Linux Administrator

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Keywords Studios Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    At Keywords, we are using our passion for games, technology and media to create a global services platform for video games and beyond. Our aim is to become the "go to" provider of technical services.We enable leading content creators and publishers to leverage our expertise and capacity across the lifecycle of interactive content. In so doing we empower our...

  • Administrative Support Specialist

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeSupport Tempo inteiro

    Administrative Support Specialist Job Description: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide top-notch administrative and customer service support in a fast-paced environment. Calendar Management: Organize schedules, book meetings, and keep calendars up-to-date using project management tools. Email...

  • Administrative Support Specialist

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeSupport Tempo inteiro

    Administrative Support Specialist Job Description: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide top-notch administrative and customer service support in a fast-paced environment. Calendar Management: Organize schedules, book meetings, and keep calendars up-to-date using project management tools. Email...

  • Proposals & Contracts Administrator

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ROSEN Group Tempo inteiro

    **DESCRIPTION**: A Proposals & Contracts Administrator supports the Sales Manager by providing sales and marketing related support. **Responsibilities** - Supporting Sales Managers in winning of new business - Opening customer accounts by recording account information in the CRM system - Gathering contact details of potential customers - Acting as point of...

  • Hub Administrator

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Infopulse Tempo inteiro

    Infopulse Brazil welcomes talented professionals to join our team as a **Hub Administrator** in our Rio office. This is an opportunity to join our great team of professionals. **Qualifications**: - Experience with facilities and executive assistance - Good skills in documentation workflow maintenance - Experience with MS Office tools (Excel, Word,...