Am Administrator, General Support

1 semana atrás

Rio De Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

**Responsabilidades**:

- Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;
- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;
- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;
- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;
- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;
- Criar RTs de embarque/desembarque;
- Controlar treinamentos e documentação para embarque;
- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;
- Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados;
- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;
- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;
- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;
- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento;
- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;
- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;
- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;
- Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos;
- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;
- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;
- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;
- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados;
- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas;
- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

**Qualificações**:

- Ensino superior completo;
- Excel Intermediário;
- Inglês Avançado;
- Experiência em funções/atividades semelhantes;
- Disponibilidade para plantões.

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil WESTERN SHIPYARD GROUP Tempo inteiro R$120.000 - R$240.000 por ano

    Marine Technology is seeking a General Manager to lead its new operation in Brazil. The role involves full responsibility for setting up and managing the local company, including operations, sales, compliance, and team leadership.The General Manager will act as the legal representative, ensure compliance with Brazilian laws, delivery of equipment (reels,...

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil WESTERN SHIPYARD GROUP Tempo inteiro US$90.000 - US$120.000 por ano

    Marine Technology is seeking aGeneral Managerto lead its new operation in Brazil. The role involves full responsibility for setting up and managing the local company, including operations, sales, compliance, and team leadership.The General Manager will act as thelegal representative, ensure compliance with Brazilian laws, delivery of equipment (reels,...

  • General Manager

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil WESTERN SHIPYARD GROUP Tempo inteiro

    Marine Technology is seeking a General Manager to lead its new operation in Brazil. The role involves full responsibility for setting up and managing the local company, including operations, sales, compliance, and team leadership. The General Manager will act as the legal representative , ensure compliance with Brazilian laws, delivery of equipment (reels,...

  • General Manager

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil WESTERN SHIPYARD GROUP Tempo inteiro

    Marine Technology is seeking a General Manager to lead its new operation in Brazil. The role involves full responsibility for setting up and managing the local company, including operations, sales, compliance, and team leadership. The General Manager will act as the legal representative , ensure compliance with Brazilian laws, delivery of equipment (reels,...

  • Fbs Lms Administrator

    2 semanas atrás

    Rio Verde, Brasil Capgemini Tempo inteiro

    Location and Working Hours Location : Brazil / Mexico – Working Hours : 8 : 00 am to 5 : 00 pm (EST) What You’ll Do You will assist with LMS support tickets, data governance, new functionality rollouts, and other LMS administrator tasks. You may also be involved in the implementation and sunsetting of various learning systems. Experience 4 years of...

  • Am Admin, General Support

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    Realizar arranjos logísticos de pessoal e material; - Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore; - Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais; - Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e...

  • Proposals & Contracts Administrator

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ROSEN Group Tempo inteiro

    **DESCRIPTION**: A Proposals & Contracts Administrator supports the Sales Manager by providing sales and marketing related support. **Responsibilities** - Supporting Sales Managers in winning of new business - Opening customer accounts by recording account information in the CRM system - Gathering contact details of potential customers - Acting as point of...

  • Tableau & Power BI Cloud Administrator

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Wipro Limited Tempo inteiro

    Overview: Wipro Limited (NYSE: WIT, BSE: 507685, NSE: WIPRO) is a leading technology services and consulting company focused on building innovative solutions that address clients’ most complex digital transformation needs. We leverage our holistic portfolio of capabilities in consulting, design, engineering, operations, and emerging technologies to help...

  • (Fluent English and Spanish) L2 Technical Support

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SupportYourApp Tempo inteiro

    **Passionate about the world of tech?** What if you had a chance to be a part of the world’s leading SaaS, Software, or Hardware solutions? Join our team as a **L2 Technical Support Consultant** today and thrive in a multicultural and multilingual environment while enjoying your home office. Unlock your potential by mastering new skills and achieving...

  • Administrator, Senior Accounts Payable

    1 hora atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ABS Consulting Tempo inteiro

    The Senior Accounts Payable Administrator supports the success of the Accounts Payable department through an efficient and modern accounts payable program. This person will be the liaison for the Senior Accounts Payable Analyst. As a member of the accounting and shared financial services team, the AP administrator facilitates the proper utilization and...