Secretária da Diretoria

1 dia atrás

Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretária De Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pluro Tempo inteiro

    **Atividades**:- Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação.Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos.- Gerenciar agendas e compromissos pessoais e corporativos...

  • Secretária Diretoria

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos; Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva; Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada; Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    **Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.800,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...

  • Secretária De Diretoria Financeira

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria Financeira - Detalhes da Vaga. ? a sex. ?Salário: R$ 2. ?800,00Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. ?Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. ?Desejável vivência na função. ?Desejável residir em região de fácil acesso ao Centro de BH....

  • Secretária De Diretoria Financeira

    Há 22 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária De Diretoria Financeira - Detalhes da Vaga. ? a sex. ?Salário: entre R$ 2. ?700,00 e R$ 3. ?000,00Benefícios: VT, VR, plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. ?Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. ?Desejável vivência na função. ?Desejável residir em região de fácil acesso ao Centro de...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.500,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)** **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: entre R$ 2.700,00 e R$ 3.000,00 Benefícios: VT, VR, plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região...

  • Secretária de Diretoria

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil FUNERÁRIA METROPAX Tempo inteiro

    **Faça parte do time e seja um Metropaxiano!!** **O que você vai fazer se for selecionado**: - Responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e controle de agenda e eventos da diretoria. - Fornecer suporte administrativo, redigir textos organização de reuniões. - Administração de compromissos e viagens; - Controlar retornos...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência) **Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG **Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30 Experiência na função;...