Secretária da Diretoria

Há 6 dias

Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretária diretoria

    3 semanas atrás

    BELO HORIZONTE, Brasil GRUPO MCX Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações. Responsabilidades: Gerenciar agendas,...

  • Secretária diretoria

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações. Responsabilidades: Gerenciar agendas,...

  • secretária diretoria

    Há 16 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo MCX Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Diretoria

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Mcx Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria.Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Diretoria

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária De Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Brasif Máquinas Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira em Empresa Líder no Setor de MáquinasEstamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretário de Diretoria na BRASIF MÁQUINAS.A BRASIF MÁQUINAS é uma empresa inovadora e reconhecida no mercado, dedicada à fabricação e comercialização de máquinas de alta qualidade.Buscamos alguém que não...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil CONAPE SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    **Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções. Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...

  • Secretário de Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Brasif Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Oportunidade de Carreira em Empresa Líder no Setor de Máquinas Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de...

  • Secretário de Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Brasif Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Oportunidade de Carreira em Empresa Líder no Setor de Máquinas Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)**Horário**: 8h às 18h seg. a sex.Salário: R$ 2.500,00Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme.Necessário Ensino Superior completo ou em andamento.Desejável vivência na função.Desejável residir em região de fácil acesso ao...