Secretária da Diretoria

Há 2 dias

Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretária Diretoria

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária de Diretoria

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pluro Tempo inteiro

    **Atividades**:- Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação. Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos.- Gerenciar agendas e compromissos pessoais e corporativos...

  • Secretária de Diretoria

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro

    Funções a desempenhar: Secretariar diretoria, agendas, reuniões, atas, ofícios, memorandos, arquivos, recepcionar visitantes, reservas de passagens e hotéis. Nível de Instrução: Superior Instrução Específica: Curso Superior Completo Qualificações necessárias: Com experiência anterior na função. Temporário 22 dias. Modalidade de...

  • Secretária Da Diretoria

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa.A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades...

  • Secretária Da Diretoria

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga :Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa.A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades...

  • Secretária Da Diretoria

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga : Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis E Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...

  • Secretária Executiva Diretoria

    Há 8 horas

    Belo Horizonte, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro

    ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;- Realizar a gestão de...

  • Secretária De Diretoria Financeira

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)**Horário**: 8h às 18h seg. a sex.Salário: R$ *****,00Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme.Necessário Ensino Superior completo ou em andamento.Desejável vivência na função.Desejável residir em região de fácil acesso ao...