Secretária da Diretoria

1 semana atrás

Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

  • secretária diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo MCX Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Mcx Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria.Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária de Diretoria

    Há 24 horas

    Belo Horizonte, Brasil Pluro Tempo inteiro

    **Atividades**: - Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação. Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos. - Gerenciar agendas e compromissos pessoais e...

  • Secretária da Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...

  • Secretária Executiva Diretoria

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro

    ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva; - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; - Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada; - Realizar a gestão de...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.500,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...

  • Secretária da Diretoria

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil MIP Construtora Tempo inteiro

    **Atribuições e Responsabilidades**: - Fazer a conferência, arquivamento e controle de documentos relativos à Diretoria conforme critérios de validade estabelecidos na respectiva TTD - Tabela de Temporalidade Documental; - Atender e realizar ligações telefônicas, relacionadas à Diretoria; - Dar suporte e agendar reuniões para Diretoria; - Servir...

  • Secretária de Diretoria

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil RHV Tempo inteiro

    Atividades: - Administrar agenda pessoal da diretoria - Encaminhamento de documentos - Atendimento telefônico - Cuidar da documentação referente aos veículos, cadastros, seguro, vistorias - Atuar junto aos cartórios e outros órgãos referente aos imóveis do grupo, assim como guarda de documentos, escrituras - Monitorar a conservação e limpeza do...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Gps Tempo inteiro

    Vaga: Secretária – Grupo GPS O Grupo GPS, referência nacional em soluções de serviços e facilities, está em busca de uma profissional para atuar como Secretária, oferecendo suporte administrativo e garantindo a excelência no atendimento e organização.Responsabilidades:• Recepcionar colaboradores internos (de assistentes a diretores) e...