Secretária Da Diretoria
Há 4 dias
Descrição da Vaga :Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa.A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.Responsabilidades :Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.Requisitos :Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais.Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLTPagamento : R$ ,61 - R$ ,00 por mêsBenefícios :Assistência médicaAssistência odontológicaVale-alimentaçãoVale-transporteHorário de trabalho : De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional : 13o salário#J-*****-Ljbffr
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Secretária Diretoria
Há 3 dias
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEmpresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária de Diretoria
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Pluro Tempo inteiro**Atividades**:- Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação. Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos.- Gerenciar agendas e compromissos pessoais e corporativos...
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Secretária de Diretoria
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiroFunções a desempenhar: Secretariar diretoria, agendas, reuniões, atas, ofícios, memorandos, arquivos, recepcionar visitantes, reservas de passagens e hotéis. Nível de Instrução: Superior Instrução Específica: Curso Superior Completo Qualificações necessárias: Com experiência anterior na função. Temporário 22 dias. Modalidade de...
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Secretária Da Diretoria
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa.A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades...
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Secretária Da Diretoria
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiroDescrição da Vaga : Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...
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Secretária da Diretoria
Há 3 dias
Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...
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Secretária Diretoria
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis E Serviços Ltda Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...
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Secretária Diretoria
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...
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Secretária Executiva Diretoria
Há 2 dias
Belo Horizonte, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiroü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;- Realizar a gestão de...
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Secretária Executiva Diretoria
Há 7 horas
Belo Horizonte, Brasil Desenvolvimento Humano Consultoria Tempo inteiroü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;- Realizar a gestão de...
