Secretária Executiva

1 dia atrás

Belo Horizonte, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro

Receber pessoas, clientes, fornecedores e terceiros autorizando seu acesso e tomando as providências necessárias;
- Agendar e preparar reuniões, providenciando documentos, equipamentos e outros materiais que se façam necessários;
- Atender e efetuar ligações, sempre que solicitado, organizando demandas e transferindo mensagens pertinentes;
- Receber, triar e distribuir as correspondências da Diretoria e Presidência, realizando encaminhamentos pertinentes;
- Controlar as agendas dos Diretores e Presidente, realizando agendamento de compromissos e organizando-as de forma a otimizar o tempo dos executivos em questão;
- Efetuar os trâmites referentes de viagens da Diretoria e Presidência, realizando busca e reserva de bilhetes eletrônicos, hotel, locação de carros, seguros, passaporte, visto, vacinas e qualquer outro requerimento que se faça necessário;
- Responsabilizar-se pela prestação de contas e viagens da Diretoria e Presidência, justificando despesas através de planilhas eletrônicas, recibos, faturas, notas fiscais e demais documentos;
- Realizar os trâmites internos de reembolso de despesas diversas dos Diretores e Presidente, recebendo notas fiscais e lançando os dados em sistema eletrônico específico, bem como elaborando os relatórios pertinentes para os controles necessários;
- Recolher assinaturas em documentos diversos, analisando prioridades e realizando os encaminhamentos que se façam necessários, bem como responsabilizar-se pela devolução do documento à Área solicitante;
- Organizar e arquivar documentos diversos da Diretoria e Presidência, responsabilizando-se pela sua guarda, disponibilização e rastreamento de acordo com as demandas da empresa;
- Providenciar teleconferências e videoconferências, tomando todas as providências que se façam necessárias, independentemente do horário ou dia a serem realizadas;
- Zelar pela disponibilidade de materiais e manutenção das instalações da Diretoria e Presidência, realizando as requisições que se façam necessárias;
- Atender demandas diversas da Diretoria e Presidência, tais como compras, pagamentos, reservas, agendamentos e outras, visando otimizar o tempo de trabalho;
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Inglês Avançado/Fluente.

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência. **Principais responsabilidades**: **Requisitos técnicos**: Experiência mínima...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Yapp Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo,em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente...

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    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo. - Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem). - Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios. - Redigir e revisar documentos, apresentações...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    Há 4 horas

    Belo Horizonte, Brasil Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética.Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade.Responsabilidades Principais:Gerenciar...

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    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h/semanais). Modelo totalmente presencial. Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte. Principais...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil FAST TENNIS FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional e internacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoas por meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social. Composto por marcas como **Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e** **Contramaré**, nosso grupo cresce com...