Assistente Executiva

Na AG-FIPS, buscamos profissionais dedicados, que se identifiquem com a missão de garantir a eficiência e o crescimento contínuo do sistema ferroviário do porto. Nossa equipe é formada por especialistas em diversas áreas, comprometidos com a excelência operacional e com a segurança em todas as etapas dos processos.

Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, onde o desenvolvimento e a inovação são incentivados. Se você procura uma oportunidade desafiadora e deseja fazer parte de um time que contribui diretamente para o sucesso logístico do país, junte-se a nós

Seja parte dessa trajetória e ajude a moldar o futuro da infraestrutura ferroviária do Brasil.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva: Monitorar e controlar reuniões, compromissos e prazos, apoiando na definição estratégica de prioridades;
- Facilitar a comunicação e integração: Atuar como ponte entre a diretoria e gestores, associadas, instituições e órgãos externos, solucionando problemas ou atendendo a necessidades específicas;
- Coordenar logística e representações: Organizar eventos e reuniões fora da empresa, bem como participar de compromissos em nome da Diretoria, quando necessário, ou acompanhar os diretores em atividades externas;
- Garantir alinhamento interno: Comunicar-se de forma eficaz com diferentes departamentos, alinhando objetivos e resolvendo problemas operacionais com agilidade;
- Executar suporte administrativo: Realizar requisições de compras de materiais, contratação de serviços, reservas de passagens e inscrições em eventos, conforme as demandas da Diretoria;
- Monitorar necessidades diárias: Acompanhar continuamente as demandas da Diretoria Executiva, assegurando que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e sem interrupções;
- Preparar materiais e informações: Reunir relatórios, dados e documentos necessários para reuniões, garantindo que os diretores estejam sempre bem-informados e preparados para os compromissos;
- Produzir relatórios mensais: Elaborar relatórios de atividades, registrando as demandas atendidas e as principais contribuições realizadas no período;
- Assegurar conformidade e padrões: Garantir que todas as operações e processos estejam alinhados às normas internas da empresa e às regulamentações externas aplicáveis.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Desejável superior em Administração, Comunicação social, Gestão em Negócios ou Processos Gerenciais.
- Pacote Office intermediário;

**Informações adicionais**
- Vale Alimentação/Refeição;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Farmácia Funcional Health Tech;
- Previdência Privada;
- Plano de Saúde;
- Instrumentação Cirúrgica;
- Plano Odontológico;
- Programa PRAVC;
- Auxílio Materno Infantil;
- Licença Parental Estendida;
- Pingo de Gente (Kit Bolsa Maternidade);
- Brinquedo de Natal;
- Cartão Alimentação de Natal;
- Kit Escolar;
- PLR.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time