Assistente Executiva

Há 6 dias

Santos, Brasil FIPS - Ferrovia Interna do Porto de Santos Tempo inteiro

Na AG-FIPS, buscamos profissionais dedicados, que se identifiquem com a missão de garantir a eficiência e o crescimento contínuo do sistema ferroviário do porto. Nossa equipe é formada por especialistas em diversas áreas, comprometidos com a excelência operacional e com a segurança em todas as etapas dos processos.

Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, onde o desenvolvimento e a inovação são incentivados. Se você procura uma oportunidade desafiadora e deseja fazer parte de um time que contribui diretamente para o sucesso logístico do país, junte-se a nós

Seja parte dessa trajetória e ajude a moldar o futuro da infraestrutura ferroviária do Brasil.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva: Monitorar e controlar reuniões, compromissos e prazos, apoiando na definição estratégica de prioridades;
- Facilitar a comunicação e integração: Atuar como ponte entre a diretoria e gestores, associadas, instituições e órgãos externos, solucionando problemas ou atendendo a necessidades específicas;
- Coordenar logística e representações: Organizar eventos e reuniões fora da empresa, bem como participar de compromissos em nome da Diretoria, quando necessário, ou acompanhar os diretores em atividades externas;
- Garantir alinhamento interno: Comunicar-se de forma eficaz com diferentes departamentos, alinhando objetivos e resolvendo problemas operacionais com agilidade;
- Executar suporte administrativo: Realizar requisições de compras de materiais, contratação de serviços, reservas de passagens e inscrições em eventos, conforme as demandas da Diretoria;
- Monitorar necessidades diárias: Acompanhar continuamente as demandas da Diretoria Executiva, assegurando que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e sem interrupções;
- Preparar materiais e informações: Reunir relatórios, dados e documentos necessários para reuniões, garantindo que os diretores estejam sempre bem-informados e preparados para os compromissos;
- Produzir relatórios mensais: Elaborar relatórios de atividades, registrando as demandas atendidas e as principais contribuições realizadas no período;
- Assegurar conformidade e padrões: Garantir que todas as operações e processos estejam alinhados às normas internas da empresa e às regulamentações externas aplicáveis.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Desejável superior em Administração, Comunicação social, Gestão em Negócios ou Processos Gerenciais.
- Pacote Office intermediário;

**Informações adicionais**
- Vale Alimentação/Refeição;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Farmácia Funcional Health Tech;
- Previdência Privada;
- Plano de Saúde;
- Instrumentação Cirúrgica;
- Plano Odontológico;
- Programa PRAVC;
- Auxílio Materno Infantil;
- Licença Parental Estendida;
- Pingo de Gente (Kit Bolsa Maternidade);
- Brinquedo de Natal;
- Cartão Alimentação de Natal;
- Kit Escolar;
- PLR.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000

    Um dos principais desafios do chefe executivo é gerenciar o dia a dia de forma eficiente.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, incluindo reuniões e viagens.Apoiar na organização e controle de documentos, relatórios e tarefas administrativas.Realizar a emissão de notas fiscais e monitorar pequenos processos financeiros ou...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000

    O Papel do Assistente OperacionalÉ um papel fundamental em qualquer organização que busque melhorar sua eficiência e produtividade. O assistente operacional é responsável por garantir a execução correta de processos, desde a receita de faturas até o pagamento das contas.Responsabilidades:Executar as atividades relacionadas à gestão de contas a...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil FIPS - Ferrovia Interna do Porto de Santos Tempo inteiro

    Na AG-FIPS, buscamos profissionais dedicados, que se identifiquem com a missão de garantir a eficiência e o crescimento contínuo do sistema ferroviário do porto. Nossa equipe é formada por especialistas em diversas áreas, comprometidos com a excelência operacional e com a segurança em todas as etapas dos processos.Valorizamos um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$3.625 - R$4.625

    Função ExecutivaO candidato deve ser capaz de desenvolver tarefas rotineiras de suporte e atendimento ao negócio, executando funções de acordo com procedimentos estabelecidos. Além disso, garantir o adequado atendimento e encaminhamento de associados, visitantes e colaboradores.Habilidades e Conhecimentos Requeridos• Recepcionar e atender ligações...

  • Gerente de Suporte Executivo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$3.056

    Função: O Assistente de Gerente será responsável por apoiar o Chefe da Loja em atividades de gestão financeira, recursos humanos e operacionais.Responsabilidades PrincipaisGestão financeira: acompanhamento dos indicadores financeiros;Gestão de pessoas: supervisão das equipes;Gestão estratégica: desenvolvimento de planos e metas para o...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Veralana Recursos Humanos Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Operacional para fazer parte de equipe de empresa multinacional, local Gonzaga/Santos-SP.Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Operacional, você será responsável por realizar o controle e encaminhamento de contas a pagar a diversos...

  • Assistente Pessoal

    Há 7 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - **Gestão de Agenda**:Organizar e gerenciar a agenda pessoal e profissional do executivo, incluindo compromissos, reuniões e eventos. - **Coordenação de Viagens**:Planejar e coordenar todas as viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. - **Suporte Administrativo**:Preparar relatórios,...

  • Especialista em Negócios Internacionais

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeEmpreendedorismo Tempo inteiro R$45.000 - R$63.000

    Buscamos uma pessoa para o cargo de Assistente Comercial que esteja motivada a ajudar em atividades relacionadas a importação e exportação. No nosso dia a dia, procuramos por soluções integradas de forma concisa, inteligente, ágil e diferenciada em toda a cadeia de comércio exterior e logística.Aqui você estará inserido em um ambiente dinâmico...

  • Assistentes Executivos de Desempenho

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeDestaque Tempo inteiro R$43.200 - R$74.400

    Professor ou Ensino Superior completo;Habilidades avançadas no Pacote Office e sistemas corporativos.Planejamento, Organização e Gerenciamento do tempo;Comunicação eficaz;Discrição e sigilo;Inteligência emocional e resiliência;Proatividade.Receber, responder e controlar os e-mails destinados ao Departamento de Mercado; Verificar e enviar os...

  • Vendedor Externo

    Há 8 horas

    Santos, Brasil Verisure Tempo inteiro

    Localização: Praia Grande, São Paulo, BrazilCategoria: VendasO que oferecemos:Excelentes comissões sem limites!Potencial Variável Inicial: R$ 5 à R$ 6 mil reais + Salário Fixo.Não é necessária experiência (oferecemos um dos melhores programas de treinamento em vendas).Um plano de carreira com oportunidades constantes de avanço.Obrigatório: CNH...