Secretária Executiva Bilíngue

Há 2 dias

Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

**ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**

A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,

tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.

Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para

os departamentos as seguintes tarefas:

- Organização de trabalho / viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros, etc),

reuniões, coquetéis e almoços e / ou coffee breaks;
- Elaboração e acompanhamento de relatórios de adiantamentos e despesas;
- Prover transporte, reservas de hotéis, recepção e transferências para visitantes de

afiliadas estrangeiras, com especial atenção para que recebam as recomendações de

segurança antes de partirem para o Brasil;
- Arquivo e controle de documentos, arquivos, nomeações, projetos e estudos de

consultoria (planilhas de tempo, pagamentos), conforme especificado pelos diretores;
- Controle de pagamento de faturas / solicitações de pedido;
- Arquivamento, digitalização e registro de documentos, envio, controle,

gerenciamento, e arquivo de cartas diversas;
- Pesquisa bibliográfica / Internet / Intranet solicitada pelos departamentos;
- Digitação de memorandos e preparação / remessa de relatórios relacionados aos

departamentos e atividades do ramo em inglês e português, se necessário.

**Qualificações exigidas para exercer a função**:

- Nível / Diploma: Diploma universitário em Administração, Carta ou Secretário

Executivo
- Competências Técnicas: Utilização do Microsoft Office, Outlook e Internet, SAP;
- Habilidades Pessoais: Relacionamento com a equipe, capacidade de administração,

responsabilidade e organização, dedicação, pro atividade.
- Idiomas: Inglês Fluente e Português.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: a partir de R$4.242,52 por ano

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Gestão Administrativa (preferencial)

Idioma:

- Inglês (obrigatório)

Local do trabalho: Presencial

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 8 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...

  • Secretária Bilíngue

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILÍNGUE** Rio de Janeiro / RJ Estamos buscando uma **Secretária Bilíngue** para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho **presencial** e contrato **CLT**. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** - Assessorar a direção; - Recepcionar e atender pessoas; - Gerir informações; - Elaborar documentos; - Controlar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    Industria Localizada em Caxias do sul **Função**: Secretária Executiva Bilíngue Atividades: assessoria executiva Contato com Clientes do Exterior Participação de Reuniões e Negociações Controle de agendas **Requisitos**: Inglês Fluente Comprometimento, planejamento, organização Expediente: Das 7:27 às 12:00 e das 13:00 às...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...

  • Secretária Exec.bilingue Master

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue Master** altamente qualificada, com perfil estratégico, proativo e excelente comunicação em inglês e português. Esta profissional atuará diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização e no suporte executivo. **Responsabilidades** - Gerenciar agendas complexas e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiro

    Experiência acima de 3 anos. Superior em Secretaria Executiva Organização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português. Fluencia escrita/oral: Ingles e Espanhol Informatica pacote office intermediario. Passaporte em ordem. Disponível para viagem nacional e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará paraos departamentos as seguintes tarefas:- Organização de trabalho / viagens (passagens...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiro

    Experiência acima de 3 anos.Superior em Secretaria ExecutivaOrganização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português.Fluencia escrita/oral: Ingles e EspanholInformatica pacote office intermediario.Passaporte em ordem.Disponível para viagem nacional e...