Secretária Executiva

Há 3 dias

Poá SP, Brasil Pronasa Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.
A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.

Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.

**Principais Responsabilidades**
- Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.
- Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.
- Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.
- Apoiar atividades administrativas e de organização interna.
- Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.

**Requisitos e Habilidades**
- Ensino médio completo.
- Excelente organização e capacidade de priorização.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).
- Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).
- Proatividade e perfil de solução de problemas.
- Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Cidade Jardim, SP, Brasil Clínica Transformando Faces Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas...

  • Secretária Executiva Júnior

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Iacanga, SP, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Iacanga.Responsabilidades:Assessorar a diretoria em rotinas administrativas e estratégicas. Organizar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Elaborar, analisar e interpretar relatórios diversos. Preparar apresentações, atas e documentos de suporte à gestão. Apoiar na...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Santos, SP, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. 📝 Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar...

  • Executive Secretary

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro

    Atua como Secretária Executiva Somos um escritório de advocacia TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, SP, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiro

    Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma **empresa de tecnologia **em plena expansão! Procuramos por uma **secretária executiva **para atuação **PRESENCIAL** em **SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP.** Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você! Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...

  • Secretária Executiva Sênior

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Lefosse Tempo inteiro

    Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar...