Secretária Executiva

Há 4 dias


Poá SP, Brasil Pronasa Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.
A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.

Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.

**Principais Responsabilidades**
- Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.
- Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.
- Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.
- Apoiar atividades administrativas e de organização interna.
- Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.

**Requisitos e Habilidades**
- Ensino médio completo.
- Excelente organização e capacidade de priorização.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).
- Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).
- Proatividade e perfil de solução de problemas.
- Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês


  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...


  • São Paulo, SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e...


  • São Paulo, SP, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...


  • São Paulo, SP, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: 1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São José dos Campos, SP, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiro

    Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma **empresa de tecnologia **em plena expansão! Procuramos por uma **secretária executiva **para atuação **PRESENCIAL** em **SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP.** Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você! Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em...


  • Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...


  • São Paulo, SP, Brasil Lefosse Tempo inteiro

    Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...


  • São Paulo, SP, Brasil Aeris Energy Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento e organização da agenda de executivos e Ceo; - Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas...

  • Secretária

    Há 7 dias


    Ribeirão Preto, SP, Brasil CF Sistemas Proteção Contra Incêndio Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...