Secretária Executiva

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

Vaga: Secretária Executiva (Clinica médica e negócios de saúde) - Sua Chance de Fazer a Diferença

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um atendimento de excelência? Então essa oportunidade é para você Buscamos um(a) Recepcionista Administrativo(a) para integrar nossa equipe e ser a primeira impressão de um ambiente acolhedor e profissional.

Suas Principais Responsabilidades Serão:

- **Recepcionar** pacientes/clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
- **Organizar** salas para atendimentos e reuniões, zelando por um ambiente acolhedor e funcional, além de servir café e água quando solicitado.
- **Gerenciar** a agenda de profissionais parceiros e horários de atendimento, otimizando o fluxo de trabalho.
- **Auxiliar** no controle de documentos, contribuindo para a organização e eficiência da clínica.
- **Realizar** o primeiro acolhimento de demandas da clínica com proatividade e discrição, encaminhando as solicitações de forma eficaz.
- **Apoiar** eventos pontuais, como palestras e reuniões estratégicas, contribuindo para o sucesso das iniciativas.

O Que Buscamos em Você:

- **Experiência**: Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas, consultórios ou ambientes corporativos de alto padrão. Sua experiência com organização de espaços e atendimento ao público será um grande diferencial
- **Formação**: Ensino médio completo (obrigatório). Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
- **Conhecimentos Essenciais**:

- **Pacote Office**: Intermediário
- **Google Agenda/Calendar**: Básico
- **Boa comunicação escrita e verbal**: Avançado

Remuneração e Benefícios:

- **Salário**: A combinar
- **Benefícios**: Vale-Transporte (VT) + Vale-Refeição (VR) de R$ 25,00/dia

Regime e Horário de Trabalho:

- **Regime de Contratação**: CLT
- **Horário**:

- De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (com 1h de almoço)
- Sábados, das 8h às 12h

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretário Executivo

    Há 11 horas

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva*

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Ecb Tempo inteiro

    Cargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar...

  • Assistente de Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...