Secretária Executiva

Há 3 dias

Fortaleza, Brasil AGIRH Consultoria Organizacional Tempo inteiro

**Nível**: Especialista

**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: De Segunda à Quinta-feira: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00

**Benefícios**: Refeição no local, Vale transporte, Estacionamento, Celular

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Requisitos**:
Ensino superior ou técnico completo em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Experiência anterior na função;
Conhecimento no Pacote Office I Excel Intermediário;
Possuir conhecimento / experiência na área financeira;
Possuir disponibilidade / flexibilidade de horário.

**ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:
Responsabilizar-se pelo controle de saldos, pagamentos e movimentações de conta pessoal do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo;
Realizar lançamentos das despesas pessoas dos Diretores;
Administrar agenda pessoal da diretoria;
Marcar e cancelar compromissos do diretor;
Ter conhecimentos com planilhas (Excel) e word.
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações, anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas para o Diretor;
Fazer cotação e compra de passagens aéreas e hospedagens via internet, aluguel de carro para colaboradores e direção, emitir após aprovação, encaminhar valores para o solicitante;
Lançar a compra das passagens e das hospedagens no sistema ASSIST e informar à diretoria o valor total da compra realizada para autorização;
Fazer a reserva de passagens rodoviárias e solicitar ao setor de logística a busca das mesmas;
Fazer a separação dos bilhetes eletrônicos por data de vencimento e colocar na pasta de contas a pagar;
Acompanhar os processos cíveis da direção;
Organizar o recebimento de correspondências pessoais da diretoria;
Arquivar e organizar a documentação de IPTU imóveis da residência da direção;
Acompanhar agenda pessoal e profissional da direção da empresa de modo a agendar reuniões, consultas, exames, almoços, entrevistas dentre outros;
Comprar e organizar mesa de lanche para as reuniões da direção;
Atender solicitações pessoais do cônjuge e filha do diretor da empresa, inclusão de plano de saúde, consultas, dedetização, viagens, consertos e etc;
Controlar a milhagem do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo;
Organizar e planejar viagem do diretor;
Levar toda e qualquer documentação da empresa para diretoria assinar;
Fazer o acompanhamento dos financiamentos de imóveis da direção da empresa quanto a venda, locação ou repasse;
Organizar a sala da diretoria e trocar a água;
Controlar reservas e pagamentos da Área de lazer (recebimentos dos alugueis).
Executar outras atividades inerentes ao cargo.

**REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS**:
**Remuneração**: R$ 4.000,00
Refeição na empresa
Vale Transporte (CLT);
Estacionamento;
Celular Corporativo.

**JORNADA DE TRABALHO**:
**De Segunda à Quinta-feira**: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00

Especialista

1 ano

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso Dh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A TeclaT está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) de alta confiança para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico e operacional em demandas administrativas, financeiras e pessoais. O(a) profissional será responsável por emissão e controle de notas fiscais, gestão de pagamentos e contas pessoais e empresariais, além da...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil HL Soluções Ambientais Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar comoSecretária Executiva exclusiva de uma sócia, oferecendo suporte administrativo, estratégico e operacional no dia a dia. A atuação será central para garantir eficiência, organização e alinhamento em todas as demandas da liderança.Responsabilidades:Gerenciar agenda pessoal e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

    Perfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS**VAGAS****SECRETÁRIA EXECUTIVA****Fortaleza-Ce****Requisitos**:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidade**RESPONSABILIDADES**Administrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva

    Há 20 horas

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...