Secretária(o)

Published on JUNE 21, 2025
Applications open until OCTOBER 16, 2025
**Workplace**: Gavião Peixoto - SP
Gavião Peixoto - SP
**Job type**: Full-time employee
Full-time employee
**Work model**: Onsite
Onsite
Also for PwD
Also for PwD
**Como é a área**:
A área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos é disponibilizar aeronaves/corpos de prova na configuração requerida para execução de atividades de ensaios em solo e/ou voo de desenvolvimento e/ou certificação de maneira segura através de soluções agilizadas assim como antecipar a identificação de problemas operacionais.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
**Como será o seu dia a dia**:
Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);
Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);
Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);
Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;
Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;
Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;
Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;
Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);
Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área;
Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;
Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
**Para este desafio, você precisa ter**:
2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;
Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;
Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
Domínio do pacote Office;
Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;
É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.
Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais;
Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;
Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação;
Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;
Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;
Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);
Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);
Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;
Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;
Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.
ADDITIONAL INFORMATION
Modelo de trabalho On Site para Gavião Peixoto / SP.
**Benefícios**:
Seguro de Vida
Convênio Médico
Convênio Odontológico
Benefício Vacina
Benefício Farmácia
Gympass
Refeitório na empresa
PLR (Participação de Lucros e Resultados)
Previdência Privada
Cooperativa
EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)
Por uma definição estratégica da Embraer, o novo modelo de trabalho a partir de 01 de janeiro de 2026 será presencial, podendo ocorrer a flexibilidade de até 2 dias na semana de home office de acordo com as necessidades do negócio e alinhamento com a liderança. Desta forma, informamos que o seu contrato de trabalho atual será no modelo híbrido com direito a ajuda de custo até o dia 31/12/2025.
Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:
Página Central de Suporte ao Candidato
PROCESS STAGES
**Step 1**: Registration
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Registration
**Step 2**: Teste de Inglês
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Teste de Inglês
**Step 3**: Triagem (Screening)
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Triagem (Screening)
**Step 4**: Análise de Documentação
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Análise de Documentação
**Step 5**: Análise de Perfil (Talent Acquisition)
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Análise de Perfil (Talent Acquisition)
**Step 6**: Entrevista com o Time
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Entrevista com o Time
**Step 7**: Finalistas
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Finalistas
**Step 8**: Hiring
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Hiring
QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO
Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.
Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar