
Office Administrator
2 semanas atrás
Experiência em cargos similares;
- Inglês intermediário.
**Sobre nosso cliente**:
A Lightsource bp é líder global no desenvolvimento e gerenciamento de projetos de energia solar. Somos uma joint venture 50:50 com a bp com a missão de ajudar a impulsionar a transição mundial para energia de baixo carbono. Com a energia solar prevista para aumentar dez vezes nos próximos 20 anos, estamos bem posicionados para capitalizar esse crescimento. Ao ingressar na equipe Lightsource bp, você será "a mudança" na transição energética do mundo para um futuro mais sustentável. Orgulhamo-nos do nosso espírito empreendedor enquanto continuamos a ultrapassar os limites de um cenário energético em constante mudança. Ao escolher uma carreira conosco, você pode esperar uma função desafiadora e gratificante, cercado por pessoas apaixonadas e com ideias brilhantes sobre tecnologia sustentável, inovação e como tornar o mundo um lugar melhor.
**Descrição**:
Com base na cidade de São Paulo - Brasil, o Office Administrator será parte do time de Office Management e trabalhará em conjunto com outras áreas dentro da organização em diversas tarefas administrativas e financeiras.
**Suporte ao time Financeiro**:
Contas a pagar - envio de notas fiscais de diversos fornecedores ao financeiro, separação de custos. Envio da Fatura do cartão de crédito classificada por centro de custo. Revisão de relatórios de prestação de contas. Suporte na implantação do Proactis para solicitação de pagamento e reembolsos.
**Fornecedores**: Controle, cadastro, negociação de novos fornecedores. Responsável pelo envio de pagamentos dentro da data correta.
**Office Management**: Responsável pela organização de eventos internos. Ponto focal de comunicação com a We Work para diversos serviços.
**Recursos humanos**: Cadastro de novos funcionários como membro da We Work. Manter atualizado o calendário de aniversário de novos funcionários e o cadastro interno de novos funcionários junto à Mazars.
**Perfil desejável**:
Qualifications
- Cursando ou Graduado em Administração ou áreas afins
Inglês;
Personal qualities
- Excelente habilidade interpessoal;
Habilidade para trabalhar em equipe;
Boa comunicação;
Forte postura ética;
Proatividade, trabalhar com autonomia, ser organizado (a)
**O que está sendo ofertado**:
- Salário e benefícios compatíveis com o mercado;
- Contrato, através de Page Interim.
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Office Administrator
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministration Tempo inteiro R$27.140 - R$45.330Job Title: Office AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Administrator.Key Responsibilities:Mailroom Management: Sort and distribute mail, receive and verify invoices and requisitions for goods and services.Facility Maintenance: Take care of office facilities to ensure a comfortable working...
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Office Administrator
Há 7 dias
São Paulo, SP, Brasil The Tekk Group Ltd Tempo inteiroThe Tekk Group are an award winning Technology Rental company with a UK HQ and locations around the world including Las Vegas, London, Barcelona and Dubai. We are looking for an Administrator for our Sao Paulo office to help organise our day to day UK logistics, accounts and also sales administration process efficiently. Responsibilities include supporting...
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Healthcare Administrator
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Jouyll Tempo inteiro**Sao Paulo**: **Brazil**: We are looking for a responsible Healthcare Administrator to coordinate our medical services. For this role, you should understand healthcare regulations and be able to handle medical information discretely. Healthcare Administration duties include budgeting, ordering medical supplies and maintaining employee...
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Office Administrator
Há 3 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Biwin Tempo inteiroJob Summary: We are looking for a highly organized and efficient Administrative Manager to oversee and coordinate the administrative operations at BIWIN Storage. The successful candidate will ensure smooth office functioning while supporting executive leadership and various departments. This role is crucial for maintaining organizational efficiency and...
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Executive Office Administrator
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil BOEING Tempo inteiroAt Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for...
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Office Administrator
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Playtech Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500 por anoCompany Description About PlaytechFounded in 1999, the company has a premium listing on the Main Market of the London Stock Exchange and is focused on regulated and regulating markets across its B2B business. By leveraging its proprietary technology, Playtech delivers innovative products and services to ensure a safe, engaging and entertaining gaming...
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Project Administrator
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Sensia Global Tempo inteiroJob Description Process standard/complex orders, maintains the project status for the entire phase of the project including booking, control, shipment, invoicing, and customer records. Coordinating order details with various personnel and departments and potentially resolve matters regarding order status, shipping dates, pricing, product availability and...
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Office Administrator
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil HR4 Human Resources Tempo inteiroDescription **Administrative in general** - updating administrative accounts control; - sending bills for payment to HLB; filling of vacation request forms; - archive employee documents; filling of reimbursement of employee expenses forms; - registration and purchase of tickets for events and conferences; - keeping vacation employees’ period update; Make...
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Administrator, Office Management
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil PSI CRO Tempo inteiro**Company Description** We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,700 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to...
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Logistics Administrator
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil The Tekk Group Ltd Tempo inteiroThe Tekk Group are an award winning Technology Rental company with a UK HQ and locations around the world including Las Vegas, London, Barcelona, Sao Paulo, Buenos Aires and Dubai. We are looking for a Logistics Administrator for our Sao Paulo office to help organise our day to day logistics process efficiently for our UK office. Logistics Administrator...