Document Controller

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Ltd. Tempo inteiro

Vacancy Name

Document Controller

Vacancy No

VN3537

Operating Company

2H Offshore Group

Advert

2H Offshore is a global engineering contractor specializing in the design, engineering and integrity management of offshore structures, topsides facilities, subsea components and riser and conductor systems for the offshore oil and gas and renewables sectors. Both market sectors require similar engineering skill sets, and our breadth of experience in offshore structures and environments allows us to provide expertise at all stages of a project: feasibility and concept design, detailed design, procurement management, fabrication support, installation support, monitoring, integrity management, asset life extension and decommissioning.

**Please submit Resumes/CVs in English.

Duties
- Implement and manage document control procedures aligned with company and client standards
- Maintain accurate records of incoming and outgoing documentation, including engineering deliverables, technical reports, and correspondence
- Ensure version control, document traceability, and appropriate metadata tagging across all project files
- Coordinate with engineering, procurement, project management, and external stakeholders to manage document workflows and approvals
- Monitor document deadlines and ensure timely distribution of critical information
- Conduct regular audits to verify compliance and data integrity
- Train team members on document control systems and best practices as required
- Interface with client document control systems, ensuring consistency and alignment
- Support preparation of project handovers, final documentation, and close-out packages

Required
- Proven experience as a document controller in the oil & gas or offshore engineering sector, ideally with exposure to subsea projects
- Strong understanding of document control standards, numbering systems, and ISO-based procedures
- Proficiency in document management platforms (e.g., SharePoint, Aconex, OpenText, or client-specific DMS)
- Strong communication skills in English
- Excellent attention to detail and organizational skills
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, technical environment
- Familiarity with engineering terminology and project documentation (e.g., drawings, MTOs, technical specs)
- Degree or diploma in engineering, administration, or related field is preferred

Location

Rio de Janeiro

Work Country

Brazil

  • Document Controller

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Ltd. Tempo inteiro

    Vacancy NameDocument ControllerVacancy NoVN3537Operating Company2H Offshore GroupAdvert2H Offshore is a global engineering contractor specializing in the design, engineering and integrity management of offshore structures, topsides facilities, subsea components and riser and conductor systems for the offshore oil and gas and renewables sectors. Both market...

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    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Tempo inteiro

    Advert 2H Offshore is a global engineering contractor specializing in the design, engineering and integrity management of offshore structures, topsides facilities, subsea components and riser and conductor systems for the offshore oil and gas and renewables sectors. Both market sectors require similar engineering skill sets, and our breadth of experience in...

  • Document Controller

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Trabalhar em estreita colaboração com o Project Manager... A Empresa Multinacional de tecnologia na região do Centro/Rio de Janeiro. Descrição da vaga Trabalhar em estreita colaboração com o Project Manager e time técnicos para entender os requisitos de documentação do projeto, prazos de entrega, fluxo de trabalho de documentação; Transmissão...

  • Document Controller

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Trabalhar em estreita colaboração com o Project Manager...A EmpresaMultinacional de tecnologia na região do Centro/Rio de Janeiro. Descrição da vagaTrabalhar em estreita colaboração com o Project Manager e time técnicos para entender os requisitos de documentação do projeto, prazos de entrega, fluxo de trabalho de documentação;Transmissão de...

  • Document Controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    **Você gostaria de ter a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma empresa global de energia?****Quer trabalhar com um time apaixonado pelo que faz?****Faça parceria com os melhores**Nessa função, você irá trabalhar junto ao time de engenharia de flexíveis da Baker Hughes com o objetivo de garantir o controle de documentação de projetos de...

  • Controller Jurídico

    Há 5 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Altair Balieiro Advogados Associados Tempo inteiro

    VAGA: Controller Jurídico – Alphaville/SPEstamos em busca de um(a) Controller Jurídico(a) para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comprometido(a) e com experiência prática no acompanhamento de processos, que una disciplina, raciocínio crítico e atenção aos detalhes em um ambiente dinâmico.Requisitos obrigatórios Graduação...

  • Estagiário de Administração

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Estagiário de Administração

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Estagiário de Administração

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Estagiário de Administração

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...