Administrative Assistant

Há 7 horas

Belo Horizonte, Brasil GE Power Portfolio Tempo inteiro

**Job Description Summary**: Trabalhar como parte de uma equipe multi-qualificada, assumindo total responsabilidade por executar serviços administrativos da área de escritório, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações através de relatórios e planilhas. Dar suporte administrativo e ser interface em gestão de contratos, de apoio e correlatas.

**Responsabilidades**:

- Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Realizar mobilização e gestão administrativa deste processo, garantindo o correto registro de toda documentação, treinamentos necessários e a mobilização dos colaboradores em clientes;
- Controlar o arquivo da área;
- Realizar análise/reanálise de documentações relacionadas à segurança e saúde dos trabalhadores com apoio do sistema ERP;
- Planejamento de demanda e desenvolvimento de documentações;
- Apoiar o time comercial na preparação de proposta em relação ao processo de mobilização;
- Mobilização de funcionários e contratadas utilizando o portal de mobilização e controle de documentos dos clientes;
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais e contratuais por análise detalhada dos documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança do trabalho apresentados ao clientes;
- Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados;
- Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação;
- Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa, bem como aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados.
- Manter-se atualizado, quanto aos novos procedimentos, processos, legislações e regulamentações inerentes à sua área de atuação;
- Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Qualidade relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias;
- Obedecer as normas relativas à Segurança, informando quando da ocorrência de anomalias, utilizando corretamente EPI’s, de modo a preservar condições mínimas de segurança e sua integridade física;

**Qualificações e requisitos**
- Informática, com ênfase em editor de textos, Excel avançado e Internet.
- Atuação anterior em mobilização de grandes equipes em empresas de Engenharia para realização de obras.
- Experiência em sistemas integrados de gestão;
- Inglês nível básico;
LI-CP1

**Atributos Pessoais Desejáveis**
- Adaptabilidade à mudanças.
- Flexibilidade.
- Habilidade de negociações.
- Liderança.
- Resistência à pressão.
- Atenção concentrada.
- Capacidade para trabalhar em equipe.
- Organização.
- Poder de análise.
- Raciocínio lógico.
- Relacionamento Interpessoal.

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Operational Administrative Assistant

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **operational administrative assistant** **Job ID** - 204324 **Posted** - 06-Feb-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Accounting/Finance, Administrative **Location(s)** Belo Horizonte - Minas Gerais - Brazil - Responsável por acompanhar e executar as atividades administrativas da área de Property...

  • Operational Administrative Assistant

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **operational administrative assistant****Job ID**- **Posted**- 06-Feb-2025**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance, Administrative**Location(s)**Belo Horizonte - Minas Gerais - Brazil- Responsável por acompanhar e executar as atividades administrativas da área de Property Management do cliente...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

  • Administrative Assistant

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos Community With over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond. Within our community, 10+ new job...

  • Administrative Assistant

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos CommunityWith over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond.Within our community, 10+ new job positions...

  • Administrative Assistant

    Há 18 horas

    Belo Horizonte, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos CommunityWith over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond.Within our community, 10+ new job positions...

  • Executive Virtual Assistant

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil 2 Brothers Moving & Delivery Tempo inteiro

    we are:At 2 Brothers Moving & Delivery our mission is to remove the pain of relocation for Portlanders and beyond.This is a remote work from home position for a company headquartered in Portland Oregon USA.Our company understands that our growth and success stems directly from our people.We understand that by hiring A-players that are not only passionate...

  • Hiring Assistant

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    OverviewJoin to apply for the Hiring Assistant role at Brick Abode.The position is hybrid in Florianópolis and requires daily communication in English.We are a software development company that serves clients from multiple countries with differing technological needs.Contractors with a solid understanding of the basic building blocks of today\'s technology...

  • Hiring Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Hiring Assistant role at Brick Abode . The position is hybrid in Florianópolis and requires daily communication in English. We are a software development company that serves clients from multiple countries with differing technological needs. Contractors with a solid understanding of the basic building blocks of today\'s...

  • Hiring Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    OverviewJoin to apply for the Hiring Assistant role at Brick Abode.The position is hybrid in Florianópolis and requires daily communication in English. We are a software development company that serves clients from multiple countries with differing technological needs. Contractors with a solid understanding of the basic building blocks of today\'s...