Assistente de Front Office

1 semana atrás

Vila Velha, Brasil CONDONAL COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

O **Assistente de Front Office** é responsável por apoiar o processo de implantação dos condomínios, garantindo que todos os procedimentos administrativos, de atendimento e comunicação com síndicos e moradores sejam executados com precisão e eficiência. Atuar como ponto de contato inicial para o cliente, além de coordenar a organização de assembleias, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema Com21, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal.

Atividades:

- **Acompanhamento de Documentação**: Monitorar e organizar minutas de atas, atualizar livros de ocorrência virtuais e realizar o controle de editais para Assembleias Gerais Ordinárias (AGO’s) e Extraordinárias (AGE’s);
- **Gestão de Cadastros e Sistema Com21**: Atualizar cadastros de acesso para moradores e representantes, parametrizar o sistema Com21 de acordo com as necessidades do condomínio e postar atas no portal Com21 para consulta;
- **Comunicação e Relacionamento com o Cliente**: Prestar atendimento direto ao síndico com cópia aos consultores envolvidos, criar e distribuir comunicados, informativos e circulares para manter todos informados sobre mudanças e atividades relevantes;
- **Organização de Assembleias**: Preparar documentos e materiais essenciais para assembleias, como listas de presença, extratos de inadimplência e certidões negativas, e gerenciar o planejamento de AGO’s;
- **Controle Administrativo e Operacional**: Gerenciar a agenda de mudanças dos moradores, distribuir malotes para os condomínios, emitir notificações e multas para unidades infratoras, além de coordenar solicitações de compras e envio de materiais ao setor responsável;
- **Suporte Financeiro**: Fornecer segundas vias de boletos e auxiliar no controle de documentos financeiros necessários para a administração condominial.

Experiência no seguimento condominial será considerado um diferencial.

**Horário de trabalho**:Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

**Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você**

**Se inscreva e venha crescer conosco

  • Assistente de Front Office

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil CONDONAL COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    O **Assistente de Front Office** é responsável por apoiar na organização de assembleias, notificações e comunicados, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal.**Responsabilidades**:- **Acompanhamento de Documentação**: Monitorar e organizar...

  • Assistente de Front Office

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil GRUPO CONDONAL Tempo inteiro R$3.600 - R$4.200 por ano

    O Assistente de Front Office é responsável por apoiar na organização de assembleias, notificações e comunicados, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal.Responsabilidades:Acompanhamento de Documentação: Monitorar e organizar minutas de...

  • Assistente de front office

    Há 6 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil CONDONAL COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente de Front Office é responsável por apoiar na organização de assembleias, notificações e comunicados, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal. Responsabilidades: Acompanhamento de Documentação: Monitorar e organizar minutas de...

  • Desenvolvedor Front-end Pleno

    Há 7 dias

    Vila Velha, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Desenvolvedor Front-end Pleno (Home Office). Desenvolvimento de landing pages, hotsites, websites; - Suporte a usuários de ferramentas e produtos desenvolvidos. Ensino Médio Completo; - Desejável Graduação na área de TI; - Experiência com desenvolvimento WEB; - Noções básicas de UX; - Familiaridade com Adobe Photoshop e Adobe XD; - Versionamento de...

  • Desenvolvedor Front-end Pleno

    Há 6 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Desenvolvedor Front-end Pleno (Home Office). Desenvolvimento de landing pages, hotsites, websites;- Suporte a usuários de ferramentas e produtos desenvolvidos. Ensino Médio Completo;- Desejável Graduação na área de TI;- Experiência com desenvolvimento WEB;- Noções básicas de UX;- Familiaridade com Adobe Photoshop e Adobe XD;- Versionamento de...

  • Assistente de Câmbio Front Office

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil QUATTROR COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Visão Geral**A Quattror se destaca no mercado nacional e internacional pela qualidade, transparência, otimização de tempo e custos na prestação dos serviços de Exportação, Importação e Logística em geral, incluindo administração, coordenação, acompanhamento e execução de todo o processo. Nos comprometemos em atender as exigências e...

  • Assistente de Câmbio Front Office

    Há 7 dias

    Vila Velha, Brasil QUATTROR COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Visão Geral** A Quattror se destaca no mercado nacional e internacional pela qualidade, transparência, otimização de tempo e custos na prestação dos serviços de Exportação, Importação e Logística em geral, incluindo administração, coordenação, acompanhamento e execução de todo o processo. Nos comprometemos em atender as exigências e...

  • Assistente De Câmbio Front Office

    Há 15 horas

    Vila Velha, Brasil Quattror Tempo inteiro

    Visão GeralVisão Geral- A Quattror se destaca no mercado nacional e internacional pela qualidade, transparência, otimização de tempo e custos na prestação dos serviços de Exportação, Importação e Logística em geral, incluindo administração, coordenação, acompanhamento e execução de todo o processo.Nos comprometemos em atender as...

  • Assistente De Câmbio Front Office

    Há 20 horas

    Vila Velha, Brasil Quattror Tempo inteiro

    **Visão Geral**A Quattror se destaca no mercado nacional e internacional pela qualidade, transparência, otimização de tempo e custos na prestação dos serviços de Exportação, Importação e Logística em geral, incluindo administração, coordenação, acompanhamento e execução de todo o processo.Nos comprometemos em atender as exigências e...

  • Assistente de Cadastro

    Há 7 dias

    Vila Velha, Brasil UP HEALTH ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS SA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Cadastro Descrição: Estamos em busca de um Assistente Cadastro para realizar conferência, validação e tratamento de dados de beneficiários/empresas, garantindo a conformidade com os processos internos. **Responsabilidades**: - Acompanhar o andamento do processo de cadastro, controlando prazos, pendências e status das...