Assistente Executiva

1 dia atrás

Sao Paulo, Brasil Elanco Tempo inteiro

Education : EQUIVALENTEXPERIENCE

**As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life. Elanco's promise to employees: Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.**

**A vaga**:
O Assistente Executivo desempenha um papel fundamental no apoio às atividades diárias e no gerenciamento eficiente das responsabilidades da GM ou equipe de liderança. Este profissional é responsável por fornecer suporte administrativo, coordenar agendas, realizar pesquisas, preparar relatórios e documentos, além de lidar com a correspondência e comunicação interna e externa.

**Principais Atividades**:

- Gerenciar a agenda da GM, agenda de Town Hall, BLT, conferências e compromissos, garantindo que todos os detalhes sejam tratados e assegurando a pontualidade e eficiência nas operações.
- Criar, acompanhar e manter atualizado calendário de eventos da afiliada.
- Realizar agendamento de reuniões com equipe de vendas.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam precisos, completos e dentro dos padrões estabelecidos pela empresa.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte, bem como preparar itinerários e relatório de despesas.
- Coordenação e organização de visitas internacionais.
- Realizar pesquisas e análises para fornecer informações relevantes e atualizadas para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
- Organizar e manter arquivos e registros, garantindo a confidencialidade e a fácil acessibilidade de documentos importantes.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e fornecimento de suporte logístico necessário.
- Colaborar com outros departamentos e equipes para garantir a eficiência e a comunicação adequada entre as partes interessadas.

**Requisitos**:

- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada (desejável).
- Inglês (intermediário ou avançado).
- Experiência prévia como Assistente Executivo ou em um cargo similar.
- Excelente habilidade de organização, com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em redação de documentos e correspondências profissionais.
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender rapidamente novas ferramentas e softwares.
- Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma profissional.
- Habilidade para cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função,...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 24 horas

    Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...

  • Assistente Executiva

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

    **Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Myralis Pharma Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como assistente executivo(a), preferencialmente para C-Level ou alta liderança. Idiomas: Inglês avançado (escrita e conversação). Habilidades Técnicas: Domínio...

  • Assistente Executiva

    1 dia atrás

    SAO PAULO, Brasil Magazine Luiza Tempo inteiro

    Sobre nós O Magalu é uma das maiores empresas de varejo do Brasil, reconhecida por sua inovação e presença digital. Com mais de 60 anos de história, conecta milhões de clientes por meio das lojas e de uma plataforma multicanal, oferecendo produtos e serviços de qualidade. A empresa investe continuamente em transformação digital, tecnologia e...