Assistente Executiva

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil Elanco Tempo inteiro

Education : EQUIVALENTEXPERIENCE

**As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life. Elanco's promise to employees: Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.**

**A vaga**:
O Assistente Executivo desempenha um papel fundamental no apoio às atividades diárias e no gerenciamento eficiente das responsabilidades da GM ou equipe de liderança. Este profissional é responsável por fornecer suporte administrativo, coordenar agendas, realizar pesquisas, preparar relatórios e documentos, além de lidar com a correspondência e comunicação interna e externa.

**Principais Atividades**:

- Gerenciar a agenda da GM, agenda de Town Hall, BLT, conferências e compromissos, garantindo que todos os detalhes sejam tratados e assegurando a pontualidade e eficiência nas operações.
- Criar, acompanhar e manter atualizado calendário de eventos da afiliada.
- Realizar agendamento de reuniões com equipe de vendas.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam precisos, completos e dentro dos padrões estabelecidos pela empresa.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte, bem como preparar itinerários e relatório de despesas.
- Coordenação e organização de visitas internacionais.
- Realizar pesquisas e análises para fornecer informações relevantes e atualizadas para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
- Organizar e manter arquivos e registros, garantindo a confidencialidade e a fácil acessibilidade de documentos importantes.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e fornecimento de suporte logístico necessário.
- Colaborar com outros departamentos e equipes para garantir a eficiência e a comunicação adequada entre as partes interessadas.

**Requisitos**:

- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada (desejável).
- Inglês (intermediário ou avançado).
- Experiência prévia como Assistente Executivo ou em um cargo similar.
- Excelente habilidade de organização, com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em redação de documentos e correspondências profissionais.
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender rapidamente novas ferramentas e softwares.
- Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma profissional.
- Habilidade para cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status

  • Vaga De Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes. Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você! Em um...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função,...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...

  • Assistente Executiva Sênior

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente executiva

    3 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Felsberg Advogados Tempo inteiro

    Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado/fluente. Experiência prévia como assistente executiva, preferencialmente em escritórios de advocacia. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas. Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão....

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas

    Sao Paulo, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-Feira a Sexta-Feira de 8h00 às 18h00 **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Graduação completa em Secretariado...