Administrative Assistant
Há 2 dias
**Sobre o Grupo Voith**
O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global. Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo. Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de 21.000 colaboradores, gera € 4,9 bilhões em vendas e opera filiais em mais de 60 países no mundo inteiro, o que a coloca entre as grandes empresas familiares da Europa.
Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
**Administrative Assistant**
Assistente administrativo
**Responsabilidades/Atividades**
- Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
- Organização de eventos internos e externos
- Gestão de viagens e gastos de viagens da área
- Cadastro, organização, controle e arquivamento de documentos.
- Criação de pedidos de compras internos (insumos) e Requisições de Serviços de Engenharia (Sistema SAP)
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
- Documentar despesas e entregar relatórios.
**Requisitos**
- Formação superior em ADMINISTRAÇÃO ou SECRETARIADO;
- Experiência profissional comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo;
- Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
- Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo e pessoas;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Integridade e profissionalismo;
- Pacote Office intermediário a avançado;
- SAP desejável
**Habilidades desejáveis**
- Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.
- Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.
- Trabalhar bem em equipe.
- Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
- Inglês avançado / Espanhol intermediário.
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Administrative Assistant
Há 2 horas
Sao Paulo, Brasil Unicorn Hair Queen Tempo inteiroWe are looking for a Virtual Admistrative Assistant to provide administrative support to our team while working remotely. Pay: R$35.00 - R$45.00 per hour **Education**: - High school or equivalent (preferred) **Experience**: - Customer service: 1 year (preferred) **Language**: - English (required)
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Administrative Assistant
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil US Fair Group Inc Tempo inteiroUS Fair Group Inc. is located at 40 Wall Street Suites 2817, New York, the US. We are looking for an Executive Assistant to join our team in the Philippines. The Executive Assistant will perform a variety of administrative tasks and support our teams, primarily the CEO. **Responsibilities** - Work directly with the founder and CEO (based in New York City,...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Remote Leverage Tempo inteiro**Hiring REMOTE Administrative Assistant - Multiple positions immediately available.** $1000-$2500 USD per Month We help US businesses hire applicants from Latin America and the Philippines, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. You would be working with the business directly, we handle the hiring and...
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Administrative Assistant
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Selina Tempo inteiro**Who we are** Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures. **What the role is** The Administrative Assistant works in...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil SpaceBridge Inc. Tempo inteiroSpaceBridge, a Canadian company that manufactures high-tech equipment for Satellite Communication, is looking for a dynamic professional, with full-time or part-time availability to act as an Administrative Assistant, who has good knowledge of simple calculations of direct taxes (IPI, ISS, PIS, COFINS, ICMS) and Indirect ones (IR, CSSL). Some of the key...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil NDA (iGaming) Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoWe are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support daily operations in the client's office in São Paulo. The ideal candidate is fluent in both Mandarin Chinese and Portuguese, with a clean and trustworthy background. This position plays a key role in communication, task coordination, and providing administrative support to...
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Administrative Assistant
Há 3 horas
Greater São Paulo Area, Brasil 5840a467-ac48-45ae-abbe-ec3910d59d6f Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant based in the Greater São Paulo Area. The Administrative Assistant will manage daily administrative tasks such as scheduling meetings, organizing files, and maintaining records. The role involves handling phone calls,...
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Operational Administrative Assistant
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**operational administrative assistant** **Job ID** - 205714 **Posted** - 07-Feb-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Accounting/Finance, Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil - Zona Sul - SPExperiência na área administrativa e financeira. Superior cursando ou completo em...
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Administrative Assistant
Há 7 dias
São Paulo, Brasil CUSHMAN & WAKEFIELD Tempo inteiroJob Details Job Location: Helena - HELENA, MTPosition Type: Full-Time/Part-TimeSalary Range: $ $19.00 Job Category: Admin - ClericalDescription Visiting Angels is looking for an Administrative Assistant to serve as a key member of our office staff. This position supports the efficient operation of our office functions and helps support our office staff. Why...
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Medical Assistant
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Jouyll Tempo inteiro**Sao Paulo**: **Brazil**: As a Medical Assistant you will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the medical office/hospital. You will support doctors and patients through a variety of tasks related to patient care management, organization and communication. The target is to complete all activities accurately,...