Assistente Executivo(a)

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil ILM Group Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

Faça parte de um time e empresa que incentiva o seu desenvolvimento e oferece uma oportunidade única de atuar com clientes globais

Atuação
híbrida
- 4x na semana no escritório do Morumbi

Formato de contratação: CLT

Responsabilidades:

  • Apoio na elaboração, revisão e ajustes de propostas comerciais;

  • Acompanhamento e suporte nos processos de aprovação de contratos com clientes;

  • Atividades paralegais e de suporte jurídico-administrativo;

  • Comunicação direta com clientes e parceiros, garantindo uma experiência de alto padrão;

  • Correção e validação de textos e e-mails em inglês para uso interno/externo;

  • Gestão de demandas, compromissos e agenda do CEO;

  • Organização e comunicação com parceiros existentes e novos;

  • Revisar e garantir, junto ao Marketing, a qualidade do conteúdo em inglês no blog, posts e newsletters;

  • Participação em ligações com potenciais parceiros, atuando como apoio e responsável por anotações ("note taker");

  • Apoio na organização de projetos de business development e acompanhamento de follow-ups;

  • Resposta a leads novos e suporte no primeiro contato com potenciais clientes/parceiros;

  • Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais do CEO;

  • Gestão do escritório (organização, compras e manutenção);

  • Preenchimento e atualização da ferramenta CRM.

Requisitos:

  • Graduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas;

  • Inglês fluente (oral e escrito);

  • Habilidade de comunicação interpessoal e profissionalismo no atendimento;

  • Desejável experiência com rotinas executivas, jurídico-administrativas ou paralegal.

Requisitos comportamentais:

Proatividade, organização, independência, excelente comunicação em português e inglês, atenção a detalhes, excelente redação, foco no cliente.

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.

Benefícios:

Vale-alimentação/refeição no cartão Flash

Auxílio home office

Assistência médica 100% custeada pela empresa para o titular

Assistência odontológica (opcional)

TotalPass

Benefícios de bem-estar (Clude e C4Life)

Seguro de vida

Day-off no mês de aniversário

Convênio com o SESC e SENAC

Parcerias para descontos em IES

  • Assistente de Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • assistente executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Company Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsabilidades:Gerenciar agendas complexas, agendamento de reuniões,Organização de viagens;Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e colaboradores, clientes e parceiros externos, em português e inglês;Auxiliar na organização de pequenas recepções corporativas;Antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria em...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • assistente executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Gerenciar agenda do Sócio;Organizar toda a logística para reuniões e eventos;Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares;Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades;Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de veículos,...

  • Assistente Executivo(a) Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Roost Inc Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Somos RoostA gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas – onde ela realmente faz a diferença.E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a genteSua missão como Assistente Executivo(a) Bilíngue será apoiar diretamente a alta liderança do...

  • Assistente Executivo(a) bilíngue

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yara International Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais. Apresentação da área Na Yara contribuímos diariamente para a construção de uma sociedade cada vez mais colaborativa, um mundo sem...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...

  • Assistente executiva de CEO

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MULHERES INSPIRADORAS Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    VAGA PRESENCIAL – ASSISTENTE EXECUTIVALocal: São Paulo (SP) | Presencial | Viagens nacionais e internacionaisA plataforma Mulheres Inspiradoras, referência em protagonismo feminino e networking de alto impacto no Brasil, abre uma vaga exclusiva para uma profissional que será a extensão da CEO no dia a dia.Essa pessoa será mão direita estratégica,...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Schneider Electric Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição do cargo:Pessoas talentosas fazem da Schneider Electric uma grande empresaEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) com perfil proativo, organizado e excelente capacidade de comunicação. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte estratégico à alta liderança, atuando como facilitador(a) nas rotinas executivas e garantindo...