Assistente executiva de CEO

VAGA PRESENCIAL – ASSISTENTE EXECUTIVA

Local: São Paulo (SP) | Presencial | Viagens nacionais e internacionais

A plataforma Mulheres Inspiradoras, referência em protagonismo feminino e networking de alto impacto no Brasil, abre uma vaga exclusiva para uma profissional que será a extensão da CEO no dia a dia.

Essa pessoa será mão direita estratégica, organizadora incansável e facilitadora de tudo o que é essencial, mantendo a CEO 100% focada no que importa — com confiança total, postura impecável e zero necessidade de microgestão.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar presencialmente a CEO em compromissos estratégicos, reuniões com CEOs, lideranças, autoridades, jornalistas e parceiros internacionais

• Antecipar necessidades da CEO e pensar à frente com proatividade, organização e planejamento

• Organizar, priorizar e proteger a agenda estratégica da CEO, incluindo reuniões, eventos, compromissos pessoais e profissionais

• Executar planos de ação após reuniões e garantir que tudo se transforme em entregas com prazos e qualidade

• Criar e revisar materiais estratégicos como apresentações institucionais, relatórios executivos, e-mails de alto nível e propostas comerciais

• Gerenciar contatos-chave (CEOs, conselheiras, imprensa, lideranças políticas e empresariais) com discrição e profissionalismo

• Coordenar equipe de apoio eventual e fornecedores externos em eventos, gravações e missões da comunidade

• Apoiar lançamentos, projetos especiais e eventos da plataforma, com atenção a cada detalhe (roteiros, briefings, convites, follow-ups)

• Filtrar o que chega até a CEO, blindando o excesso de ruído e encaminhando com inteligência o que realmente importa

• Participar da criação de conteúdos e formatos especiais (vídeos, posts, stories, textos institucionais ou pessoais), com alinhamento estratégico à imagem da CEO

• Organizar documentos e informações confidenciais com agilidade, discrição e segurança

• Atuar como ponte entre a CEO e o time (próprio ou parceiros), garantindo alinhamento e fluidez nas entregas

Perfil:

• Perfil de elite executora: autônoma, rápida, confiável, que resolve antes de ser pedida (Senso de urgência).

• Zero vaidade e 100% postura: sabe circular em ambientes sofisticados sem precisar brilhar mais que o trabalho

• Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade de traduzir ideias em textos de impacto

• Alto repertório: sabe quem são as grandes lideranças do país, entende o jogo institucional e respeita os bastidores

• Discrição, inteligência emocional e jogo de cintura para lidar com pessoas influentes e ambientes de alta pressão

• Multitarefas com método: sabe trabalhar sob pressão com leveza, mantendo tudo no radar e sob controle

• Aparência profissional e estilo condizente com os espaços premium que irá frequentar

• Intensa, mas confiável: precisa segurar a barra nos dias caóticos e manter a elegância nos dias tensos

• Interesse genuíno por temas como liderança feminina, impacto social, ESG, negócios, mídia e política

Requisitos:

• Base em São Paulo (presencial full-time)

• Disponibilidade para viagens pontuais, inclusive internacionais

• Formação superior completa (áreas como Administração, Comunicação, Jornalismo, Relações Internacionais, Publicidade, Direito, Mkt, Hotelaria, Secretariado executivo bilíngue ou correlatas)

• Domínio de ferramentas como Google Workspace, Canva, PowerPoint, IA, Zoom, redes sociais e sistemas de organização (ex: Notion, Trello ou ClickUp)

• Inglês intermediário ou avançado

• Experiência anterior em ambientes de alta exigência: C-Levels, eventos corporativos, assessorias, organizações privadas ou políticas é um diferencial forte

O que você vai encontrar:

• Contato direto com a CEO e participação nos bastidores das decisões mais estratégicas da plataforma

• Ambiente de crescimento rápido e visibilidade real, com grandes líderes, marcas e projetos de impacto nacional

• Desafios diários com alto nível de autonomia e responsabilidade

• Cultura de excelência, velocidade, elegância e propósito

• Acesso aos fóruns, premiações e missões da maior comunidade de lideranças femininas do Brasil

• Possibilidade real de crescimento e desenvolvimento

Como se candidatar:

Envie seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação (máx. 10 linhas) explicando por que essa vaga é a sua cara para:

Assunto: Vaga – Assistente Executiva à CEO