Business Assistant to the CEO

Sobre a vaga

Procuramos pessoas visionárias, estratégicas e comprometidas, que queiram impactar positivamente o mercado e o relacionamento entre Instituições Financeiras (IFs).

A Fastcash é um conglomerado financeiro jovem, privado, autofinanciado e lucrativo que começou como uma plataforma de pagamentos online em dinheiro e já ajudou mais de 15 milhões de pessoas e 300 mil empresas a crescer com dinheiro eletrônico, movimentando mais de R$ 15 bilhões nos últimos 2 anos.

Somos uma empresa com foco no cliente, que valoriza pessoas proativas, orientadas para resultados e que garanta entregas de alta performance na gestão da empresa e desenvolvimento de novos negócios. Nosso ambiente é dinâmico e desafiador, ideal para quem tem resiliência e habilidade de adaptação.

Diferenciamos pessoas que têm conhecimento do mercado financeiro e gostariam de participar de uma empresa tech-startup em fase construção gerindo projetos e auxiliando equipes a crescer

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte ao CEO da empresa gerenciando todas as suas demandas tanto de cunho profissional quanto pessoal. É essencial ter familiaridade com organização de agenda e estar confortável com demandas multidisciplinares.

• Organizar e priorizar a agenda, incluindo compromissos locais e internacionais.
• Planejar e coordenar viagens internacionais (passagens, hospedagens, vistos, transfers).
• Garantir a logística completa de compromissos no exterior (reuniões, eventos, conferências).
• Elaborar itinerários detalhados com fuso horário, contatos locais e informações de suporte.
• Prestar assistência em imprevistos durante deslocamentos (remarcações, urgências).
• Controlar despesas e reembolsos do CEO, mantendo relatórios organizados.
• Coordenar serviços de apoio ao CEO (saúde corporativa, memberships, fornecedores exclusivos).
• Manter sigilo absoluto sobre assuntos corporativos e pessoais.
• Organizar compromissos pessoais, familiares e sociais do CEO.
• Coordenar serviços domésticos, agenda de bem-estar e compromissos paralelos.
• Antecipar necessidades do CEO, garantindo eficiência no dia a dia.

Requisitos e qualificações

• Necessário fluência em inglês e português, tanto escrito quanto falado.
• Experiência comprovada como assistente executivo de HNWI (High-Net-Worth Individual), apoiando a liderança em nível de vice-presidente ou superior.
• Possibilidade para modelo de trabalho híbrido em São Paulo/SP
• Desejável pelo menos 5 anos de experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de office management.
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de realizar multitarefas e/ou demandas simultâneas e priorizar o trabalho.
• Alguém que consiga se mover rapidamente e resolver problemas de forma autônoma, com atenção aos detalhes.
• Capaz de cumprir prazos em um ritmo acelerado. Ambiente em rápida mudança
• Capacidade de planejar viagens complexas e rápidas, nacionais e internacionais
• Proficiência em Microsoft Excel/Google Planilhas, Microsoft Word/Google Docs e softwares de calendário
• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou especialização em Gestão Empresarial, Controladoria ou áreas afins será considerado diferencial.
• Disponibilidade para eventuais demandas aos finais de semana;
• Perfil pró ativo, com iniciativa para resolver problemas de forma ágil.
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Inteligência emocional.

Informações adicionais

• Trabalho híbrido em São Paulo/SP;
• Horário flexível;
• Bônus anuais conforme de acordo com o atingimento de metas a serem estabelecidas
• Contrato PJ + Modelo Partnership: possibilidade de conquista de participação e equity (ações) após 12 meses de entrega

COMO SE CANDIDATAR?

Caso esteja interessado na vaga, gostaríamos de conhecer mais de você. Iremos avaliar
APENAS
os candidatos que se sentirem aptos a enviar, juntamente com seu currículo, um
vídeo
se apresentando e
respondendo de forma objetiva as 3 perguntas abaixo
:

1. A oportunidade em questão envolve a holding do fundador e o ambiente de trabalho envolve múltiplas empresas. Conte sobre as experiências que você teve e em quais industrias, e dentro das suas atuações em quais áreas apoiou? Se você ja apoiou processos seletivos e formação de equipes, departamento financeiros contas a pagar e receber e em áreas comerciais e em quais rotinas e se sim em qual etapa do ciclo de vida de dos clientes.
2. O executivo desta empresa possui agendas em 4 continentes, América do Sul, América do Norte, Ásia e Europa, e precisa de ajuda com pagamentos, alugueis, gestão de imóveis, cotações e reuniões. Conte um pouco sobre suas experiencias com apoio a executivos em outros países e como você enfrentou e resolveu problemas complexos e outras línguas e culturas.
3. Conte um pouco sobre sua experiencia com Gestão de Projetos, conhecimento sobre o Trello e ferramentas semelhantes.

Os vídeos devem ser enviados para

e iremos dar sequencia e os feedbacks apenas para os que mandarem o vídeo se apresentando.