Secretária Executiva

Há 11 horas

ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA Puerto Rico Brazil Acim Tempo inteiro R$41.000 por ano


Descrição da Vaga

Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas.

Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos.

Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência, Vice-Presidências, Conselho de Administração (CAD), Comitê Gestor e Conselho Superior.

Preparar pautas, atas, listas de presença e materiais de apoio; zelar pela infraestrutura e recepção dos conselheiros.

Garantir a comunicação institucional e o envio tempestivo de informações e deliberações.

Apoiar integralmente a organização e execução de eventos e solenidades da ACIM, assegurando representatividade, qualidade e alinhamento à imagem institucional.

Coordenar a realização do programa "Visite ACIM" e apoiar processos de eleição e assembleias da Entidade.

Supervisionar a equipe de Assistentes Institucionais e os processos do Departamento Institucional, promovendo integração e eficiência.

Controlar correspondências, ofícios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de informações.

Elaborar relatórios de viagens e reembolsos da Presidência e demais lideranças. Validar contratos e encaminhar processos administrativos à Tesouraria.

Recepcionar conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo atendimento protocolar e adequado aos ambientes da Presidência.

Manter salas, materiais e estoques organizados e abastecidos, zelando pela apresentação institucional.

Requisitos Indispensáveis

• Capacidade de Adaptação

• Gestão do Tempo

• Relacionamento Interpessoal

• Um só time

• 6 - Curso Superior Incompleto

• Excel Básico

Requisitos Desejáveis

• Administração das Emoções

• Cultura da Qualidade

• 7 - Curso Superior Completo

Regime de Contratação

CLT

PCD

Ambos

Salário

R$ 4.100,00

Benefícios

• Plano de Saúde;

• Plano Odontológico;

• Seguro de Vida em grupo;

• Vale-alimentação/refeição;

• Vale-transporte;

• Parceria com o Sesc;

• Desconto em estabelecimentos variados;

• Cursos de Capacitação;

• Desconto em academias.

Local do Trabalho

ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA

Horário de Trabalho

:00 - 18:00 (Segundas disponibilidade até 21h)

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA, Puerto Rico, Brazil Acim Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Descrição da Vaga Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas.Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos.Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...

  • Recepcionista corporativa

    3 semanas atrás

    MARINGA, Brasil Flowinvest Tempo inteiro

    Apresentação pessoal impecável, com postura ética, conduta profissional e discrição. Excelente comunicação verbal e escrita com habilidade para redigir, interpretar e revisar documentos. Habilidades e utilização em atividades com rotinas em Plataformas, Sistemas Integrado, Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word). Perfil organizado, responsável,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório.Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos.Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento.Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Lauro de Freitas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Fabricante de brinquedos admite Secretária Executiva em Lauro de Freitas (Caji).Responsabilidades:Gestão da agenda executiva, sem conflitos.Coordenação completa de reuniões e salas.Planejamento de viagens (passagens, hotéis, reembolsos).Suporte a eventos (backstage, materiais, convidados).Atendimento telefônico a clientes e parceiros.Controle de...