Secretária Bilíngue

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil TozziniFreire Advogados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão estão expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.

TozziniFreire preza pela diversidade e inclusão em seu ambiente de trabalho. Possuímos políticas afirmativas na busca de contratação, inclusão e desenvolvimento de carreira de pessoas plurais, assim esta vaga está direcionada para pessoas com deficiência.

Responsabilidades e atribuições

Como Secretária Bilíngue, você irá: Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.

  • Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
  • Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens.
  • Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
  • Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
  • Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato do cliente.
  • Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos, solicitação de vales realizados pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestação de contas de despesa junto à equipe, por meio do preenchimento de informações em sistema;
  • Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos, principalmente aqueles que envolvem questões com prazo e/ou assuntos mais complexos;
  • Organizar reuniões internas e comemorações de equipe, providenciando a estrutura necessária e utilizando os serviços de apoio.
  • Montar binder de fechamento de operações para envio ao cliente;
  • Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming, quando necessário, vale, compra de moeda em espécie etc. para equipe e clientes (eventualmente). Sempre que necessário, providenciar vistos e renovação de passaportes;

Requisitos e qualificações

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência em secretariado executivo;

Inglês Avançado.

O desenvolvimento de soluções jurídicas seguras e inovadoras, com o compromisso e a determinação de entregar resultados, é a forma de trabalho de TozziniFreire Advogados. Está na essência do escritório contribuir significativamente para a estratégia de negócio dos clientes em ambientes cada vez mais complexos, oferecendo uma visão abrangente e antecipando questões empresariais que se refletem no Direito.

TozziniFreire é um escritório full-service, com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial, que oferece uma estrutura diferenciada com 25 grupos setoriais e quatro desks internacionais formados por advogados considerados experts pelo mercado e pelos principais guias nacionais e internacionais.

Desde sua fundação, em 1976, TozziniFreire tem desempenhado um papel central em muitas das transações mais significativas do mercado brasileiro, contribuindo para o crescimento da economia local e tornando-se um dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do Brasil.


  • Secretária Bilingue

    Há 20 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil PK Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Secretária Júnior Bilingue - Português e Inglês.Local: São Paulo/SP (Vila Olímpia)Nosso escritório:Somos um escritório full service com sede em São Paulo e atuação nacional. Temos uma cultura voltada à excelência técnica, inovação e parceria com nossos clientes.Atuamos fortemente com empresas dos setores de tecnologia, varejo,...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Maple Bear - Jacareí Tempo inteiro

    **Responsabilidades da vaga**:- Responsável por auxiliar nas rotinas de secretaria da unidade;- Atender ao público em geral;- Recepcionar os pais, alunos e visitantes;- Realizar matrículas na unidade, emissão de contratos, pós-vendas e rotinas de secretaria.**Requisitos e qualificações**:- Possuir graduação em Administração ou áreas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...


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    **VAGA SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA**Somos uma empresa de secretárias remota que veio para ajudar nossos clientes com suas demandas do dia a dia, sejam elas pessoais ou profissionais. Sabemos como seu tempo é precioso. E sabemos também o quanto é importante dispor dele para fazer o negócio crescer, ou até mesmo para aproveitar mais a sua vida, pois a...


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    4 semanas atrás


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    Cargo: Recepcionista Bilíngue Pré-requisitos: Ensino médio completo; Imprescindível possuir inglês avançado; Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial. Atividades e atribuições: Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização...


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