Secretária Bilíngue

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil TozziniFreire Advogados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão estão expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.

TozziniFreire preza pela diversidade e inclusão em seu ambiente de trabalho. Possuímos políticas afirmativas na busca de contratação, inclusão e desenvolvimento de carreira de pessoas plurais, assim esta vaga está direcionada para pessoas com deficiência.

Responsabilidades e atribuições

Como Secretária Bilíngue, você irá: Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.

  • Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
  • Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens.
  • Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
  • Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
  • Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato do cliente.
  • Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos, solicitação de vales realizados pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestação de contas de despesa junto à equipe, por meio do preenchimento de informações em sistema;
  • Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos, principalmente aqueles que envolvem questões com prazo e/ou assuntos mais complexos;
  • Organizar reuniões internas e comemorações de equipe, providenciando a estrutura necessária e utilizando os serviços de apoio.
  • Montar binder de fechamento de operações para envio ao cliente;
  • Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming, quando necessário, vale, compra de moeda em espécie etc. para equipe e clientes (eventualmente). Sempre que necessário, providenciar vistos e renovação de passaportes;

Requisitos e qualificações

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência em secretariado executivo;

Inglês Avançado.

O desenvolvimento de soluções jurídicas seguras e inovadoras, com o compromisso e a determinação de entregar resultados, é a forma de trabalho de TozziniFreire Advogados. Está na essência do escritório contribuir significativamente para a estratégia de negócio dos clientes em ambientes cada vez mais complexos, oferecendo uma visão abrangente e antecipando questões empresariais que se refletem no Direito.

TozziniFreire é um escritório full-service, com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial, que oferece uma estrutura diferenciada com 25 grupos setoriais e quatro desks internacionais formados por advogados considerados experts pelo mercado e pelos principais guias nacionais e internacionais.

Desde sua fundação, em 1976, TozziniFreire tem desempenhado um papel central em muitas das transações mais significativas do mercado brasileiro, contribuindo para o crescimento da economia local e tornando-se um dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do Brasil.

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B Hotels Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Rede de Hotéis admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Zona Oeste).Responsabilidades:Gerir agendas, compromissos e reuniões de executivos. Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e correspondências em diferentes idiomas. Organizar viagens, reservas e logística internacional. Fazer a mediação entre a direção e clientes,...

  • Secretária Executiva bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B HOTELS Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Responsável porassessorar executivos e diretores, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, de comunicação e de relacionamento institucional, tanto no contexto nacional como internacional.Principais ResponsabilidadesGerir agendas, compromissos e reuniões de executivos;Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e...

  • Secretário(a) Escolar

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Red House International School Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Venha construir um mundo melhor com a genteWE CAREVocê é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipeCom mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita...

  • Secretária Executiva de Direção Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Que BuscamosProfissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e...

  • Recepcionista Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Cargo:Recepcionista BilínguePré-requisitos:Ensino médio completo;Imprescindível possuir inglês avançado;Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.Atividades e atribuições:Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para...

  • Bilingual Executive Secretary

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MARK BUILDING Tempo inteiro R$396.300 - R$3.983.000 por ano

    A Mark Building SP está com:Vaga: Secretária Executiva Bilingue com Experiência na área *APENAS BILINGUE *REQUISITOS:Ensino Superior em andamento (curso de administração ou áreas afins);Pacote Office;Necessário inglês fluente (oral e escrito)Boa comunicação;Visão analítica;Capacidade de controle de dados e tomada de decisões;Capacidade de...

  • Consultor(a) Viagens Corporativas Bilingue SR

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BeFly Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    Somos aFlytour Business Travel, a marca do ecossistemaBeFlylíder em emissões de passagens aéreas da América Latina e a maior agência de viagens a negócios do Brasil.Em 2007, nos tornamosTravel Partnerda American Express Global Business Travel, estabelecida em mais de 140 países e, dessa forma, temos ampla cobertura em todas as regiões nacionais.Somos...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes.Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online.Estabelecer e manter uma...