Auxiliar de Secretaria

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil ESCOLA MOBILE Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;

Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;

Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;

Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;

Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;

Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;

Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;

Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;

Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);

Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);

Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;

Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;

Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).

DESEJÁVEL:

Conhecimento intermediário em Inglês;

Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.

CARGA HORÁRIA:

Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro R$19.200 - R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar de Secretaria EscolarEscola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo.Requisitos: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização.Desejável: experiência na área escolar ou administrativa.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 -...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 8 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação São Paulo Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nos registros acadêmicos de alunos e...

  • assessor da secretaria geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • Secretaria tecnica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Spencer Transportes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Atender e filtrar ligações telefônicasOrganizar e agendar reuniões e compromissosElaborar relatórios e documentosControlar a agenda do diretorRealizar atendimento ao público interno e externoAuxiliar em demandas administrativas Experiência anterior como secretária técnicaConhecimento em informática e pacote OfficeOrganização e...

  • Secretária administrativa

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CRE - Clinica de Reabilitação Esperança Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.Principais responsabilidades: Atendimento ao público e...

  • Secretária consultorio medicos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Opiniao de Especialista Tempo inteiro R$18.100 por ano

    Descrição do Cargo Estamos procurando uma Secretária Médica para se juntar à nossa equipe na Bela Vista. As tarefas diárias incluem agendar consultas médicas, realizar tarefas administrativas e apoiar na organização do consutório médico. Responsável por garantir que todas as funções administrativas sejam executadas de maneira eficiente e...

  • Secretaria de Obras

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil EXCLUSIVE INSTALAÇÕES DE MOBILIÁRIOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Obra para atuar no suporte administrativo e operacional de obras. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar na comunicação entre o escritório e o canteiro, dar suporte à equipe técnica e garantir que os processos administrativos ocorram de forma eficiente e dentro dos...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Heeey, tem vaga na ProzVocê curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretária Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensinoSe você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura para...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Heeey, tem vaga na ProzVocê curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretaria Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensinoSe você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura para...