Analista Administrativo

Há 6 dias


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Suporte Teleatendimento Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000 por ano

Responsável pela gestão operacional das filas de atendimento, incluindo o monitoramento em tempo real do fluxo de chamadas para certificar a distribuição adequada conforme a capacidade da equipe. Atua no controle da produtividade dos operadores, analisando tempos de atendimento, tempo ocioso e níveis de serviço para identificar oportunidades de melhoria. Monitora também a escala de trabalho, planejando férias, ausências e substituições para manter a operação equilibrada e eficiente.

Trabalha em parceria com Recursos Humanos e liderança, para alinhar estratégias que garantam o cumprimento das metas de atendimento e a satisfação do cliente. utilizando ferramentas de Workforce Management (WFM) para otimização dos recursos e desempenho da equipe

Detalhes

Acompanhar as atividades administrativas, elaborando e apresentando indicadores gerencias para tomada de decisões da Gestão.

Conduzir e controlar atividades administrativas/operacionais. Realizar apoio aos processos de Gestão de Pessoas.

Efetuar levantamento dos controles e métodos em geral.

Elaborar relatórios de acompanhamento e controle das áreas administrativas e dar suporte nas informações solicitadas pela gerência.

Atividades

Analisar, acompanhar e executar atividades e tarefas operacionais e administrativas, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços,

Apoiar a área de Recursos Humanos nas atividades de gestão de pessoas. como por exemplo: (ponto, férias, entrevistas, admissão, demissão, benefícios e outros).

Receber funcionários admitidos.

Realizar treinamento de integração.

Organizar treinamento da área técnica e administrativa para novos admitidos.

Analisar e acompanhar processos administrativos de gestão de pessoas.

Ser apoio dos gestores referentes as demandas administrativas.

Apoiar no acompanhamento dos indicadores dos setores.

Realizar controle de documentos e abastecer o setor com materiais das campanhas de marketing.

Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Benefícios:

  • Vale Alimentação ou Vale Refeição R$ 35,00 por dia trabalhado (sem desconto em folha);
  • Vale Combustível ou Vale Transporte (sem desconto em folha);
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico;
  • Gympass;
  • Programas de Bem-estar- Care;
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição nas férias.
  • Grupo Anima (descontos em faculdades e pós-graduação)
  • Parceria de descontos com a OPEN ENGLISH
  • Epharma no valor de 200,00 (Auxilio Farmacia)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Auxílio-educação
  • Convênios e descontos comerciais
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Você já atuou no monitoramento em tempo real de filas de atendimento ou fluxo de chamadas? Como era feito esse acompanhamento?
  • Quais indicadores de atendimento e produtividade você já acompanhou?
  • Já atuou com atividades administrativas ligadas à gestão de pessoas (ponto, férias, benefícios, admissões/demissões)?

Experiência:

  • Microsoft Excel (Preferencial)


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