Secretária Executiva

Há 2 dias


Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e controlar documentações administrativas (licenças, alvarás e registros). Atender e direcionar ligações, e-mails e visitas com cordialidade e profissionalismo. Apoiar a diretoria em demandas administrativas e pessoais (viagens, eventos e compromissos). Organizar arquivos e contratos. Apoiar na logística de eventos corporativos e treinamentos. Preparar documentação para reuniões sobre operações logísticas, rotas de transporte e otimização de frota. Controlar prazos de renovação de licenças, alvarás e documentações em geral. Organizar arquivos de contratos com transportadoras, operadores logísticos e clientes. Gerenciar correspondências, e-mails e comunicações internas e externas. Requisitos:Desejável ensino superior cursando (preferencialmente em Administração ou áreas correlatas). Experiência desejável na função. Boa comunicação verbal e escrita. Postura profissional, discrição e organização. Horário de trabalho:de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo. Benefícios:Café da manhã Vale-transporte (sem desconto) Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil) Plano de saúde Bolsa de estudos Parceria com SEST/SENAT.

Formação Acadêmica
Não informado

Salário
A combinar

Cargo
Secretária executiva

Empresa
Kato consultoria e treinamento

Atua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EE)



  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Assessorar diretamente a diretoria, organizando agendas, reuniões e compromissos, reservando e preparando as salas; enviando convite e convocação; confirmando as presenças; providenciando material, equipamentos e serviços de apoio; preparar pautas, atas, apresentações e documentos estratégicos; providenciar diárias, hospedagem, passagens para que...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Macro Investimentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva.Responsabilidades:• Elaboração e controle de planilhas de gastos da empresa;• Organização financeira e lançamento de pagamentos;• Apoio administrativo ao escritório, incluindo compra de materiais;• Organização de...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rh Open Tempo inteiro

    Clínica admite Secretária em Vitória.A RH Open é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos. Oferece serviços de recrutamento, seleção e consultoria em gestão de pessoas.O que você fará na função?:Receber pacientes assegurando um acolhimento adequado e profissional. Compreender as necessidades dos pacientes e oferecer soluções...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à nossa Diretoria, prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório.Local: Cariacica, Santo Antônio – ESContratação: CLT | EfetivoHorário: Segunda a sexta, das 08h às 18hPrincipais...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil jobz Tempo inteiro

    Nível: JúniorÁreas: Atendimento, SecretariadoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta, 08:30h às 18:30h.Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 600,00, Vale Transporte.Responsabilidades e Experiências desejáveis: Clínica de Medicina Vasculas Avançada busca Secretária Executiva...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...

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    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiro

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    4 semanas atrás


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