Secretário Executivo
Há 4 horas
Assessorar diretamente a diretoria, organizando agendas, reuniões e compromissos, reservando e preparando as salas; enviando convite e convocação; confirmando as presenças; providenciando material, equipamentos e serviços de apoio; preparar pautas, atas, apresentações e documentos estratégicos; providenciar diárias, hospedagem, passagens para que ocorram sem transtornos e/ou imprevistos; Filtrar e organizar informações sensíveis com total sigilo e profissionalismo; Realizar gestão de demandas, priorizando assuntos e acompanhando prazos; Recepcionar pessoas; Realizar atendimentos internos e externos, mantendo comunicação clara e objetiva; seja de forma presencial e/ou via telefone, fornecendo informações e identificando a natureza das solicitações a fim de resolver e atender suas expectativas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados; Apoiar em demandas administrativas gerais. Desejável ser moradora da Grande Vitória/ES; Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Pedagogia, Gestão Comercial ou áreas correlatas; Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executivo(a); Domínio do Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint); Excelente comunicação verbal e escrita; Comunicação clara e profissional; Organização e gestão de prioridades; Discrição e responsabilidade com informações confidenciais; Proatividade e agilidade; Capacidade de resolução de problemas; Relacionamento interpessoal.
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Secretária Executiva
Há 5 horas
Vitória, Espírito Santo, Brasil Macro Investimentos Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por anoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva.Responsabilidades:• Elaboração e controle de planilhas de gastos da empresa;• Organização financeira e lançamento de pagamentos;• Apoio administrativo ao escritório, incluindo compra de materiais;• Organização de...
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Secretária Executiva
1 hora atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoBuscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e...
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Vaga de Secretária Recepcionista
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil jobz Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoNível: JúniorÁreas: Atendimento, SecretariadoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta, 08:30h às 18:30h.Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 600,00, Vale Transporte.Responsabilidades e Experiências desejáveis: Clínica de Medicina Vasculas Avançada busca Secretária Executiva...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiroEmpresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...
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Secretário Executivo
Há 5 dias
Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiroEmpresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...
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Secretário Executivo
Há 7 dias
Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiroEmpresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoGerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiroBuscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiroBuscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e...
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Recepcionista
Há 5 dias
Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroRECEPCIONISTA Sao Paulo/SP*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando RECEPCIONISTA para compor o time de um de nossos clientes. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES*Ensino Superior cursando. Sólida experiência como Recepcionista/Secretária Executiva em clínica médica/estética etc. Pacote office Intermediário. Desejavel Ingles. RESPONSABILIDADES E...
