Administrative Assistant III

Há 5 dias

Salvador, Bahia, Brasil Compassion International Tempo inteiro
Asistente Administrativo III*Para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador*Este asistente administrativo de nivel de carrera, manteniendo una estricta confidencialidad, colabora con los compañeros de equipo para realizar un trabajo administrativo de alto nivel que avanza directamente las operaciones y los objetivos del departamento atendido, proporcionando un conjunto completo de funciones de apoyo calificado a un grupo de trabajo grande o apoyo altamente calificado y especializado; puede apoyar directamente a un director o director senior.

¿Cuáles serán tus responsabilidades y funciones principales?

  • Brindar soporte especializado respondiendo consultas detalladas, explicando procesos y comunicándose con personas dentro del departamento asignado.
  •  Ingresar y gestionar datos electrónicos, investigar y formatear información relevante utilizando conocimientos específicos del área.
  • Redactar, corregir y registrar documentos, formularios y correspondencia confidencial.
  • Coordinar reuniones importantes, preparar agendas, registrar actas, organizar viajes y recibir visitantes.
  • Apoyar con tareas logísticas ligeras como distribución de materiales, organización de espacios y preparación de refrigerios o exhibiciones.
  • Crear, coordinar y distribuir informes de datos para el equipo o departamento correspondiente.
  • Comunicarse con personal de otros países para facilitar procesos, asegurar precisión y promover la colaboración entre funciones.
  • Administrar programas que requieren experiencia técnica, recopilando, evaluando y reportando datos relevantes.
  • Solicitar materiales o servicios, coordinar envíos y brindar apoyo logístico conforme a políticas establecidas.
  • Proporcionar servicios de registro o autenticación de documentos cuando sea necesario.
​ ¿Qué deberás traer?
  • Licenciatura en Administración de Empresas o a fines
  • 3-4 años de experiencia en áreas administrativas (gestión de compras y coordinación de eventos)
  • MS Office intermedio a avanzado, sobre todo Excel y otros herramientas digitales.
  • Licencia de conducir
  • Ingles intermedio a avanzado (escrito y hablado) (deseable)
  • Conocimiento y/o experiencia de trabajo en temas de Lavado de Dinero.
La educación, la formación, la experiencia y/o la certificación equivalentes pueden sustituirse por cualquiera de las calificaciones mínimas mencionadas anteriormente ***

Condiciones Laborales:

  • Modalidad: Trabajo presencial para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador.
  • Horario: Lunes a viernes de 8am a 5pm
  • Ambiente Laboral: Oficina: entorno estándar de oficina
  • Exigencias Físicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al día
  • Requisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta 20% de su horario laboral.
¿Por qué trabajar con nosotros?La misión: Únete a un equipo que está motivado a liberar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes de la pobreza en el nombre de Jesús.

  • Remote Healthcare Assistant

    1 dia atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Janie Tempo inteiro

    About Janie: Janie is a back office workflow provider that offers medical billing, insurance coordination, and scheduling services to medical groups and practices across the United States. We serve a wide range of medical specialties. We are seeking talented individuals who are passionate about patient care and making a meaningful impact on people's...

  • Técnico(a) de Segurança do Trabalho III

    1 dia atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Iberdrola Tempo inteiro

    Local de Trabalho: Salvador, BA, BrasilSua energia será muito importante para:Executar os processos de Segurança do Trabalho, tais como inspecionar (instalações prediais e elétricas, procedimentos de trabalho/segurança em equipes no SEP, equipamentos, viaturas, alojamentos, etc.), ministrar as orientações de segurança, ministrar treinamentos,...

  • Primary/Elementary school teacher

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Oxbridge International School Tempo inteiro US$30.000 - US$60.000 por ano

    An exciting opportunity awaits educators eager to relocate and work at one of the largest international schools in Central Asia — Oxbridge International School in Tashkent, Uzbekistan.Join a vibrant, forward-thinking community that combines the International Baccalaureate and local educational systems.With over 600 staff members, including 100+...

  • Administrative Assistant 3

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil WEX Inc. Tempo inteiro

    **Proposed Job Description - Administrative Assistant (Finance & Facilities)** **Position Summary** **The Administrative Assistant will provide operational and transactional support to the Finance & Facilities team, ensuring smooth daily operations and timely processing of payments, requests, and documentation. This role will handle routine tasks, freeing...

  • Administrative Assistant 3

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil WEX Inc. Tempo inteiro

    **Proposed Job Description - Administrative Assistant (Finance & Facilities)****Position Summary****The Administrative Assistant will provide operational and transactional support to the Finance & Facilities team, ensuring smooth daily operations and timely processing of payments, requests, and documentation. This role will handle routine tasks, freeing up...

  • Administrative Assistant 3

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Wex Inc. Tempo inteiro

    **Proposed Job Description - Administrative Assistant (Finance & Facilities)****Position Summary****The Administrative Assistant will provide operational and transactional support to the Finance & Facilities team, ensuring smooth daily operations and timely processing of payments, requests, and documentation.This role will handle routine tasks, freeing up...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO III

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil ITS Brasil Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo e Financeiro III Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro III para fazer parte do nosso time. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas e financeiras, garantindo a organização e eficiência dos processos. Responsabilidades Realizar o controle de contas a...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil C17 Lab Tempo inteiro

    Company Description C17 Lab is a revenue engineering firm dedicated to helping B2B organizations address capability and capacity challenges across go-to-market and revenue operations. We specialize in building outbound-led growth systems that turn buying intent into scalable revenue through data-driven processes and accountability. Collaborating with clients...

  • Assistente Administrativo E Financeiro Iii

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Its Brasil Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo e Financeiro IIIDescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro III para fazer parte do nosso time.O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas e financeiras, garantindo a organização e eficiência dos processos.ResponsabilidadesRealizar o controle de contas a...

  • Senior Administrative Support Specialist

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro

    Job Title: An Executive Assistant role that involves providing administrative support to senior leaders.

  • Dedicated Administrative Support Specialist

    Há 4 dias

    Salvador, Brasil Bebeeadministrative Tempo inteiro

    Junior Legal Assistant Trilingual Job DescriptionWe are currently seeking a highly skilled and multilingual Junior Legal Assistant to join our organization in an exciting new role.Job Summary:This is an excellent opportunity for a motivated and detail-oriented individual to provide administrative support to the legal or administrative teams, staff, and...

  • Senior Administrative Support Specialist

    Há 6 dias

    Salvador, BA, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro

    Job Title: An Executive Assistant role that involves providing administrative support to senior leaders.

  • Senior Administrative Support Specialist

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro

    At a leading organization, we develop systems for revenue growth. As an Executive Assistant, you will: Manage calendars and office operations Provide administrative assistance to senior leaders Ensure seamless support in daily tasks You require: 4-10 years of experience as an Administrative Professional Proficiency with productivity tools Strong...