Administrative Assistant III

Há 4 dias

Salvador, Bahia, Brasil Compassion International Tempo inteiro US$15.000 - US$30.000 por ano
Asistente Administrativo III*Para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador*Este asistente administrativo de nivel de carrera, manteniendo una estricta confidencialidad, colabora con los compañeros de equipo para realizar un trabajo administrativo de alto nivel que avanza directamente las operaciones y los objetivos del departamento atendido, proporcionando un conjunto completo de funciones de apoyo calificado a un grupo de trabajo grande o apoyo altamente calificado y especializado; puede apoyar directamente a un director o director senior.

¿Cuáles serán tus responsabilidades y funciones principales?

  • Brindar soporte especializado respondiendo consultas detalladas, explicando procesos y comunicándose con personas dentro del departamento asignado.
  •  Ingresar y gestionar datos electrónicos, investigar y formatear información relevante utilizando conocimientos específicos del área.
  • Redactar, corregir y registrar documentos, formularios y correspondencia confidencial.
  • Coordinar reuniones importantes, preparar agendas, registrar actas, organizar viajes y recibir visitantes.
  • Apoyar con tareas logísticas ligeras como distribución de materiales, organización de espacios y preparación de refrigerios o exhibiciones.
  • Crear, coordinar y distribuir informes de datos para el equipo o departamento correspondiente.
  • Comunicarse con personal de otros países para facilitar procesos, asegurar precisión y promover la colaboración entre funciones.
  • Administrar programas que requieren experiencia técnica, recopilando, evaluando y reportando datos relevantes.
  • Solicitar materiales o servicios, coordinar envíos y brindar apoyo logístico conforme a políticas establecidas.
  • Proporcionar servicios de registro o autenticación de documentos cuando sea necesario.
​ ¿Qué deberás traer?
  • Licenciatura en Administración de Empresas o a fines
  • 3-4 años de experiencia en áreas administrativas (gestión de compras y coordinación de eventos)
  • MS Office intermedio a avanzado, sobre todo Excel y otros herramientas digitales.
  • Licencia de conducir
  • Ingles intermedio a avanzado (escrito y hablado) (deseable)
  • Conocimiento y/o experiencia de trabajo en temas de Lavado de Dinero.
La educación, la formación, la experiencia y/o la certificación equivalentes pueden sustituirse por cualquiera de las calificaciones mínimas mencionadas anteriormente ***

Condiciones Laborales:

  • Modalidad: Trabajo presencial para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador.
  • Horario: Lunes a viernes de 8am a 5pm
  • Ambiente Laboral: Oficina: entorno estándar de oficina
  • Exigencias Físicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al día
  • Requisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta 20% de su horario laboral.
¿Por qué trabajar con nosotros?La misión: Únete a un equipo que está motivado a liberar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes de la pobreza en el nombre de Jesús.

  • Administrative Assistant 3

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil WEX Inc. Tempo inteiro R$25.000 - R$60.000 por ano

    Proposed Job Description – Administrative Assistant (Finance & Facilities)Position SummaryThe Administrative Assistant will provide operational and transactional support to the Finance & Facilities team, ensuring smooth daily operations and timely processing of payments, requests, and documentation. This role will handle routine tasks, freeing up the...

  • assistente operacional administrativo iii

    Há 4 dias

    Salvador, Bahia, Brasil G4F Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos buscando um talento para a posição deAssistente Operacional Administrativo III (Presencial)A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000#greatersatuando em todo o Brasil.Requisitos e QualificaçõesNoções de contratos...

  • Remote Healthcare Assistant

    52 minutos atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Janie Tempo inteiro US$15.000 - US$30.000 por ano

    About Janie: Janie is a back office workflow provider that offers medical billing, insurance coordination, and scheduling services to medical groups and practices across the United States. We serve a wide range of medical specialties. We are seeking talented individuals who are passionate about patient care and making a meaningful impact on people's...

  • Estágio em Engenharia

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SANTA CASA DA BAHIA Tempo inteiro R$2.000 - R$6.000 por ano

    Somos uma instituição que tem a tradição e inovação como pilares. A Santa Casa da Bahia é uma associação beneficente de assistência social, que se propõe ao exercício da caridade e prestação de serviços nas áreas de saúde, ensino e pesquisa, cultura, assistência social e educação, sem subordinação ao Estado ou à Igreja.A instituição...

  • Primary/Elementary school teacher

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Oxbridge International School Tempo inteiro US$30.000 - US$60.000 por ano

    An exciting opportunity awaits educators eager to relocate and work at one of the largest international schools in Central Asia — Oxbridge International School in Tashkent, Uzbekistan.Join a vibrant, forward-thinking community that combines the International Baccalaureate and local educational systems.With over 600 staff members, including 100+...

  • Administrative Assistant Iii

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Compassion International Tempo inteiro

    Asistente Administrativo III*Para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador*Este asistente administrativo de nivel de carrera, manteniendo una estricta confidencialidad, colabora con los compañeros de equipo para realizar un trabajo administrativo de alto nivel que avanza directamente las operaciones y los objetivos del departamento...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO III

    4 semanas atrás

    Salvador, Brasil ITS Brasil Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo e Financeiro III Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro III para fazer parte do nosso time. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas e financeiras, garantindo a organização e eficiência dos processos. Responsabilidades Realizar o controle de contas a...

  • Executive Assistant

    Há 13 horas

    Salvador, Brasil C17 Lab Tempo inteiro

    Company Description C17 Lab is a revenue engineering firm dedicated to helping B2B organizations address capability and capacity challenges across go-to-market and revenue operations. We specialize in building outbound-led growth systems that turn buying intent into scalable revenue through data-driven processes and accountability. Collaborating with clients...

  • Remote Operations Assistant

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil HireLATAM Tempo inteiro

    Operations Assistant (100% Remote - Latin America) Location: Remote from Latin America Position Type: Full-time Salary: $2,000 USD per month Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 4:30 PM Central Time (flexible) About the Role Our client, a fast-growing U.S.-based company, is looking for a highly organized and proactive Operations Assistant to join...

  • Assistente Administrativo E Financeiro Iii

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Its Brasil Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo e Financeiro IIIDescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro III para fazer parte do nosso time.O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas e financeiras, garantindo a organização e eficiência dos processos.ResponsabilidadesRealizar o controle de contas a...

  • Administrative Assistant 3

    Há 2 dias

    San Salvador Barrio, Brasil WEX Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Position Summary*Proposed Job Description – Administrative Assistant (Finance & Facilities)*The Administrative Assistant will provide operational and transactional support to the Finance & Facilities team, ensuring smooth daily operations and timely processing of payments, requests, and documentation. This role will handle routine tasks, freeing up the...

  • Legal Assistant

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos Community! With over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped , Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond. Within our community, 10+ new job...

  • 2. Recepcionista Iii

    Há 2 horas

    Salvador, Brasil PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA Tempo inteiro

    Regime CLT; **Pré-requisitos**: i. ensino superior completo ou em andamento; ii. experiência mínima de 6 meses em serviços de recepção; iii. boa fluência verbal; iv. bom nível de educação; e. bom relacionamento para trabalho em equipe; v. bom nível de iniciativa; vi. cooperação; vii. pontualidade; viii. Conhecimento básico de operações em...

  • Pessoa Assistente Administrativo Iii

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Estácio Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA **_[_**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III** NA YDUQS.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos...

  • Experienced Real Estate Executive Assistant

    1 semana atrás

    San Salvador, Brasil LTG Investments LLC Tempo inteiro US$48.000 - US$72.000 por ano

    The Role: Key Responsibilities:Real Estate Administrative Support• Monitor and respond to client emails and inquiries from other agents.• Maintain and organize transaction files.• Liaise with a transaction coordinator during contract-to-close phases.• Schedule showings, inspections, and other appointments as needed.• Manage CRM updates and...