Office Administrative Assistant

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Consulte Informatica Tempo inteiro R$18.000 - R$30.000 por ano

Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) - Descrição do Cargo

Planejamento, organização, controle e assessoria corporativa nas áreas de Recursos Humanos, Patrimônio, Materiais, Informações e Financeira.

Administração Geral/Patrimonial

  • Gestão de materiais para o escritório (papelaria /limpeza)
  • Gestão de manutenção do escritorio mediante a necessidade
  • Atendimento a Clientes via telefone /WhatsApp/ e-mail
  • Administração dos contratos de serviços de comunicação (telefonia fixa e móvel, internet, etc.)
  • Gestão de documentação - certidões e outros – na periodicidade demandada.
  • Acompanhamento operacional dos serviços contábeis terceirizados.
  • Auxiliar nas demandas dos demais setores

Recursos Humanos

  • Assessoria no processo de recrutamento e seleção de novos funcionários
  • Operacionalização de admissões e rescisões de funcionários (recebimento de documentação, agendamento de exame admissional/demissional, envio de documentação a contabilidade)
  • Gerenciamento/programação de férias de funcionários
  • Gestão de benefícios
  • Gestão de conflitos
  • Gestão mensal da folha de pagamento (envio de informações de adiantamento salarial, vale transporte, plano de saúde e faltas de funcionários à contabilidade)
  • Acompanhamento anual Convenção Coletiva do trabalho (reajuste salarial de funcionários)
  • Acompanhamento mensal dos aniversariantes do mês promovendo ações de confraternização.
  • Agendamento/gerenciamento de exames anuais de funcionários

Financeiro

  • Rotinas administrativo-financeiras, incluindo faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e gestão de inadimplência.
  • Atendimentos a clientes sobre dúvidas referentes aos boletos/NF em aberto/liquidados
  • Envio mensal, à contabilidade, das NF emitidas, bem como o arquivo XML (via e-mail)
  • Envio mensal, à contabilidade, das NF de pagamentos efetuados a prestadores de fora do município de Belo Horizonte.
  • Gestão de Prestadores de serviços com relação a emissão mensal de notas fiscais dos serviços prestados.
  • Acompanhamento da emissão/pagamento de taxas municipais, estaduais e federais.

Qualificações

  • Graduação nas áreas de Administração, Contábeis ou correlatas.
  • 1 (um) ano de experiência comprovada em posições similares.

Remuneração

  • R$ 1.800,00 a R$ 2.500,00 mensais + benefícios

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil My Place Office Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Company DescriptionMy Place Office provides flexible office space solutions, allowing clients to use our facilities for as long as needed with a monthly contract. Designed for those who need a business contact address but not a permanent physical office, My Place Office offers a rapid and modern solution. We are strategically located in Belo Horizonte. Our...

  • Recepcionista Administrativa

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Multi Wealth Family Office Tempo inteiro

    Vaga: Recepcionista AdministrativaSobre a Multi Wealth Family OfficeA Multi Wealth Family Office é uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial, com foco em oferecer um atendimento personalizado, transparente e livre de conflitos de interesse. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na proteção e ampliação...

  • Project Assistant

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Iom Usrap Dc Tempo inteiro

    **Context**:Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN Agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and nongovernmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to...

  • Assistant I, Production

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Boston Scientific Corporation Tempo inteiro

    **Assistant I, Production (BRZ)**:- Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Belo Horizonte, MG, MG, BR**Additional Location(s)**: Brazil-MG-Belo Horizonte**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance**At Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SYDLE Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Quem somos?Somos uma empresa de produtos de tecnologia corporativa. Temos mais de 15 anos de história e estamos só no começo Vivemos um forte crescimento no mercado nacional e internacional, sem perder a nossa essência que é conciliar desafios técnicos com um clima leve e colaborativo. Por três anos consecutivos reconhecidos como a melhor empresa de...

  • Office Boy

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Alfa Lentes ltda Tempo inteiro R$20.600 por ano

    Estamos em busca de um Office Boy responsável, ágil e proativo para atuar no apoio às atividades externas e internas do nosso laboratório. Será responsável por realizar entregas, buscar materiais em fornecedores, resolver demandas em bancos, correios e cartórios, além de prestar suporte logístico à equipe administrativa e de produção.Horário de...

  • Administrative Assistant Exclusiva Pcd

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Squadra Digital Tempo inteiro

    Criamos negócios digitais de sucesso através de um mergulho profundo na experiência do cliente e com entregas ágeis durante todo o processo de criação e evolução de serviços e produtos digitais. Somos apaixonados por tecnologia e por boas experiências, energizados por mudanças, movidos por gente. Você está pronto para fazer parte do nosso...

  • Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Medicina Legalis Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Descrição da vaga:Estamos em busca de uma Assistente para atuar em meio horário. Procuramos alguém proativa, organizada e com capacidade de planejamento.Requisitos:• Conhecimentos sólidos de informática (pacote Office, navegação e ferramentas digitais);• Habilidade em organização de tarefas e gestão de tempo;• Boa comunicação e espírito...

  • Estagiário(a) Financeiro

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Multi Wealth Family Office Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Sobre a Multi Wealth Family OfficeA Multi Wealth Family Office é uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial, com foco em oferecer um atendimento personalizado, transparente e livre de conflitos de interesse. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na proteção e ampliação de seu patrimônio financeiro.O...

  • Assistente de trade marketing

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil JOVI Mobile Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    TradeMarketing AssistantTrade Marketing Assistant será responsável, por dar suporte administrativo e operacional às iniciativas de Trade Marketing, atuando na gestão de materiais, controle orçamentário, elaboração de relatórios e coordenação de eventos e reuniões. Também fará interface com fornecedores, apoiará processos financeiros e...