Técnico Administrativo OPME

DADOS DA VAGA:

Unidade: Morumbi
Área: Farmacia Pacientes Cirurgicos.
Horário: 13:00-19:00 escala de Revezamento
Jornada: 180h mês
Contrato: CLT Indeterminado 

Responsabilidades:
Efetuar solicitação de materiais através da checagem do mapa cirúrgico;
Efetuar transcrições de matérias, medicamentos e equipamentos de acordo com a solicitação médica;
Realizar contato com fornecedores para solicitação e cotação de materiais;
Comunicar cancelamentos e transferência de datas de cirurgias.
Orientar fornecedores quanto a cadastro e homologação de materiais na instituição;
Analisar solicitações de materiais e OPME, e orientar o time do CEAC (centro de atendimento comercial) em relação as dúvidas para confecção de orçamentos de cirurgias; ·
Consultar o time de suprimentos (compras/ similaridade) para avaliação de materiais/fornecedores ativos na instituição; · Consultar bases de materiais com a finalidade de analisar cadastro de itens; ·
Analisar junto ao time de suprimentos, opções de materiais similares solicitados para negociações junto as equipes médicas ·
Realizar contato com as equipes médicas, solicitando documentações pertinentes aos procedimentos cirúrgicos, bem como adequação de material e fornecedores.
Orientar as equipes médicas quanto ao preenchimento correto do mapa cirúrgico. · Analisar solicitações de materiais pertinente aos projetos coluna, buco e ortopedia e solicitar readequação caso seja necessário; 
 Analisar previamente as autorizações de OPME da operadora Care Plus para solicitação e adequação de materiais caso seja necessário; 
 Sinalizar via e-mail os líderes da farmácia e engenharia clínica quando houver solicitações de materiais fora de estoque e equipamentos.
Identificar itens de OPME solicitados não cadastrados/homologados nas operadoras; · Identificar fornecedores solicitados não cadastrados na Instituição; · Negociar com a equipe médica troca de OPME, quando necessário; · Realizar tratativas de caixa de e.mail setorial; ·
Revisar o do mapa cirúrgico, checando as transcrições de mat/med, equipamentos e OPMEs de todas as áreas de apoio · Identificar e notificar liderança falhas sistêmicas;
Realizar atendimento telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas; · Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles; · Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
Acompanhar as auditorias internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos, bem como contribuir com sugestões de melhorias junto às áreas e a equipe; · Participar de reuniões voltadas a assuntos que envolvam Infraestrutura, Engenharia, Manutenção, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, compartilhando as informações com a equipe e realizar o acompanhamento das ações estabelecidas;
Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços e terceiros que envolvam tarefas de Infraestrutura, Engenharia e Manutenção, acionando as áreas responsáveis, bem como realizar todas as tarefas administrativas pertinentes ao processo;
Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);

REQUISITOS:
Obrigatório:

Ensino Médio Completo;
Informática: Microsoft Office.

Desejável:

Curso Técnico em Farmácia ou Administração e/ou graduação completa em Administração ou Logística;
Experiência em Farmácia ou OPME.