Secretária Executiva

Há 2 dias

Curitiba, Paraná, Brasil a94ef8f8-02c8-45ad-a953-e632cfb1f673 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Você é organizado(a), articulado(a) e possui excelência no atendimento e na condução de rotinas executivas?

Deseja atuar em um ambiente jurídico sólido, estruturado e com forte projeção de crescimento? Então esta posição pode representar o próximo passo da sua trajetória profissional.

Com mais de 60 anos de atuação, a Melo Advogados Associados é referência no cenário jurídico nacional e segue em constante expansão. Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, responsável e capaz de assegurar o pleno funcionamento do escritório, além de apoiar diretamente sócios e lideranças em suas demandas estratégicas.

Responsabilidades do Cargo

  • Atendimento Executivo

Recepcionar clientes e visitantes com excelência e profissionalismo.

Atender e direcionar ligações, realizando triagens e encaminhamentos estratégicos.

  • Gestão Operacional do Escritório

Coordenar a abertura e fechamento do escritório.

Organizar salas de reunião, zelando por um ambiente preparado e funcional.

Apoiar na gestão de manutenção, limpeza, fornecedores e controle de insumos.

  • Gestão de Agenda e Compromissos

Auxiliar na organização da agenda dos advogados e sócios.

Realizar agendamentos de audiências, julgamentos e reuniões internas e externas.

  • Administração e Documentação

Cadastrar clientes no sistema interno.

Gerenciar correspondências, documentos físicos/digitais e controle de planilhas operacionais.

Apoiar rotinas administrativas diversas com precisão e agilidade.

  • Suporte à Diretoria

Prestar suporte direto aos sócios-diretores.

Apoiar reuniões, preparar materiais e garantir o bom fluxo de informações.

Requisitos

Excelente comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade e postura executiva.

Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Conhecimento básico em ferramentas de agenda, planilhas e sistemas internos.

Experiência prévia em recepção corporativa ou rotinas administrativas será um diferencial.

Benefícios

Salário compatível com o mercado.

Vale-Refeição (R$ 31,00/dia).

Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade (estacionamento próprio).

Auxílio Plano de Saúde (coparticipação).

Acesso à plataforma WellHub (nutricionista e psicólogo).

Desenvolvimento Profissional

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).

Treinamentos internos e externos.

Apoio à pós-graduação após 1 ano de empresa.

Desenvolvimento contínuo em soft skills, atendimento e competências executivas.

Cultura e Ambiente

Escritório moderno, acolhedor e em constante evolução.

Time colaborativo e orientado a resultados.

Espaço de bem-estar e happy hour mensal.

Local: Curitiba/PR – Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial

Se você busca um ambiente sério, organizado e com oportunidades reais de crescimento, envie seu currículo e #VemSerMelo.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Araucária Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de talentosSe você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por:Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil The Dream School Tempo inteiro R$3.000 - R$4.000 por ano

    SOBRE A THE DREAM SCHOOLSomos oMaior Preparatório de Intercâmbios do Brasil– como se fosse um cursinho pré-vestibular para o "vestibular americano" e intercâmbios.O que antes era apenas para gênios e milionários, está sendorevolucionado pela The Dream School. Ensinamos jovens a estudar foracom bolsasesem pagar por agências.Tivemos mais de3000...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil abler Vagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:EspecialistaCursos de:Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatasEscolaridade:Graduação - Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatas - CompletoTipo de contrato:TemporárioJornada de trabalho:Segunda à sexta das 08h30 às 17h30Benefícios:Vale transporte, Vale refeição de R$...

  • secretaria executiva

    Há 13 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Via facilities Tempo inteiro R$4.540 - R$45.400 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVA - CENTRO CÍVICODAS 08:12 AS 18:00 DE SEGUNDA A SEXTASALÁRIO NO VALOR DE R$4.540,00+ VA 805,00 + VTRequisitos: Curso Superior CompletoAtribuições:a) Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;b) Anotar recados, atender e transferir ligações;c) Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;d)...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Neodent Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo,a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia.Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil NEODENT Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo, a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia.Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Straumann Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo, a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia. Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva PJ

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Vaga: Secretária Executiva – PJ | Unidade Portão – Curitiba/PRA unidade Portão da Ademicon está crescendo e busca uma Secretária Executiva com perfil organizado, comunicativo e comprometido.Uma pessoa que goste de trabalhar com autonomia, se envolva com as rotinas do dia a dia e tenha prazer em contribuir para que tudo funcione bem.Mais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de talentosSe você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por:Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...