Secretária Pessoal

Há 4 dias

Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil BW ADESIVOS Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000 por ano

Vaga: Secretária Pessoal / Assistente Executiva

Local: Pouso Alegre/MG — Presencial

Tipo de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta, horário comercial

Sobre o cargo

Buscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.

A função exige maturidade profissional, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas — tanto pessoais quanto corporativas.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar agenda pessoal e profissional do diretor (reuniões, viagens, compromissos, consultas, eventos).
  • Filtrar e organizar comunicações diárias (e-mails, mensagens, ligações).
  • Cuidar da organização pessoal: documentos, pagamentos, compromissos familiares, viagens, compras e demandas administrativas.
  • Apoiar a rotina corporativa com controle de prazos, follow-ups e lembretes estratégicos.
  • Auxiliar em processos administrativos (pagamentos, reembolsos, solicitações de compra, reservas).
  • Manter confidencialidade absoluta sobre informações pessoais e estratégicas da empresa.
  • Acompanhar e apoiar a execução de tarefas delegadas a outras áreas, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos.
  • Atuar como um braço direito da diretoria, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencial).
  • Experiência anterior como secretária, assistente pessoal ou executiva.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Domínio de ferramentas de agenda e organização (Google Agenda, Trello, Notion ou similares).
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis e alto nível de confidencialidade.
  • Perfil organizado, confiável, pontual e com alto senso de responsabilidade.

Diferenciais

  • Experiência em ambiente corporativo ou com executivos de alta demanda.
  • Noções de gestão financeira pessoal e corporativa.
  • Disponibilidade para eventuais viagens ou demandas fora do horário comercial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa.. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: VLR Securitizadora Somos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado. **Ramo**: Financeiras (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa.. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: VLR Securitizadora Somos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado. **Ramo**: Financeiras (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil FORTUS RH Tempo inteiro

    Atividades: Administrar agenda pessoal do diretor, agendar e cancelar compromissos. Atender telefone, analisar documentos em inglês, coletar assinaturas. Horário: De segunda a sexta-feira das 08h às 17h30 com 1h de intervalo. Requisitos: Ensino médio completo, inglês intermediário, pacote office avançado e experiência como secretária. Remuneração:...

  • Secretária da Diretoria

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil Portorrol Distribuidora Tempo inteiro

    **Secretária da Diretoria**: - Candidatar-se **Descrição da vaga**: Responsável por auxiliar rotina administrativa e pessoal de gestor da empresa. O cargo compreende as seguintes atividades: Gerenciamento de agenda e organização de compromissos profissionais e pessoais; Coordenação e organização de viagens (incluindo compra de passagens, reserva...

  • Assistente de Secretaria Escolar-porto Alegre-rs

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Assistente de Secretaria Escolar-Porto Alegre - RS Requisitos Necessários: Ensino Médio Completo. Experiência em secretaria escolar. Conhecimento em legislação escolar. Conhecimento e experiência no sistema GVCollege. Conhecimento no Pacote Office (Word e Excel). Atividades: Alimentar Sistema GVCollege. Arquivar documentos. Conferência de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Morbach RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**: - Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência - Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório); - Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e imóveis da...

  • Secretária – Porto Alegre – RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Auxiliar no atendimento de público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, prestar apoio aos funcionários na realização de rotinas administrativas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Ensino...

  • Efetivo- Assistente de Secretaria

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR - RS Tempo inteiro

    ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA: ASSISTENTE DE SECRETARIA ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas...

  • Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Localização Porto Alegre, RS Atribuições Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis) Assessoria a imobiliárias e corretores de imóveis Suporte aos escritórios Jurídicos Controle da agenda pessoal do diretor...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretária role at Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul A/o Secretária/o é responsável por oferecer suporte administrativo e de assessoria à Direção e Gerências, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas rotinas da unidade. Atua na gestão de agendas, documentos, comunicações e processos...