Secretária Pessoal

Há 7 dias

Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil BW ADESIVOS Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000 por ano

Vaga: Secretária Pessoal / Assistente Executiva

Local: Pouso Alegre/MG — Presencial

Tipo de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta, horário comercial

Sobre o cargo

Buscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.

A função exige maturidade profissional, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas — tanto pessoais quanto corporativas.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar agenda pessoal e profissional do diretor (reuniões, viagens, compromissos, consultas, eventos).
  • Filtrar e organizar comunicações diárias (e-mails, mensagens, ligações).
  • Cuidar da organização pessoal: documentos, pagamentos, compromissos familiares, viagens, compras e demandas administrativas.
  • Apoiar a rotina corporativa com controle de prazos, follow-ups e lembretes estratégicos.
  • Auxiliar em processos administrativos (pagamentos, reembolsos, solicitações de compra, reservas).
  • Manter confidencialidade absoluta sobre informações pessoais e estratégicas da empresa.
  • Acompanhar e apoiar a execução de tarefas delegadas a outras áreas, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos.
  • Atuar como um braço direito da diretoria, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencial).
  • Experiência anterior como secretária, assistente pessoal ou executiva.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Domínio de ferramentas de agenda e organização (Google Agenda, Trello, Notion ou similares).
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis e alto nível de confidencialidade.
  • Perfil organizado, confiável, pontual e com alto senso de responsabilidade.

Diferenciais

  • Experiência em ambiente corporativo ou com executivos de alta demanda.
  • Noções de gestão financeira pessoal e corporativa.
  • Disponibilidade para eventuais viagens ou demandas fora do horário comercial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Secretária Pessoal

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa..**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:**Experiência**:**Salário**:1800**Cargo**:Secretária**Empresa**:VLR SecuritizadoraSomos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado.**Ramo**:Financeiras (FC)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não...

  • Secretária Pessoal

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa..**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:**Experiência**:**Salário**:1800**Cargo**:Secretária**Empresa**:VLR SecuritizadoraSomos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado.**Ramo**:Financeiras (EE)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa..**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:**Experiência**:**Salário**:1800**Cargo**:Secretária**Empresa**:VLR SecuritizadoraSomos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado.**Ramo**:Financeiras (EK)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa..**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:**Experiência**:**Salário**:1800**Cargo**:Secretária**Empresa**:VLR SecuritizadoraSomos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado.**Ramo**:Financeiras (EJ)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não...

  • Secretária Pessoal

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa..**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:**Experiência**:**Salário**:1800**Cargo**:Secretária**Empresa**:VLR SecuritizadoraSomos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado.**Ramo**:Financeiras (FC)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil Unhas de guria Tempo inteiro

    **A vaga é para Secretária Executiva Pessoal, e você precisará**:* - Acompanhar a CEO em todas as atividades do dia a dia, - Agendar reuniões e consultas médicas, - Organizar a agenda e controlar prazos, - Gerenciar orçamentos e fazer compras, - Cuidar dos pagamentos e controlar despesas, - Coordenar compromissos pessoais e profissionais, - Apoiar em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Morbach RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**: - Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência - Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório); - Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e imóveis da...

  • Secretária – Porto Alegre – RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Auxiliar no atendimento de público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, prestar apoio aos funcionários na realização de rotinas administrativas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Ensino...

  • Secretária Executiva Financeira

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do...

  • Secretária Executiva Financeira

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do diretor....