Secretária Pessoal

Há 5 dias

Pouso Alegre, Minas Gerais, Brasil BW ADESIVOS Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000 por ano

Vaga: Secretária Pessoal / Assistente Executiva

Local: Pouso Alegre/MG — Presencial

Tipo de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta, horário comercial

Sobre o cargo

Buscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.

A função exige maturidade profissional, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas — tanto pessoais quanto corporativas.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar agenda pessoal e profissional do diretor (reuniões, viagens, compromissos, consultas, eventos).
  • Filtrar e organizar comunicações diárias (e-mails, mensagens, ligações).
  • Cuidar da organização pessoal: documentos, pagamentos, compromissos familiares, viagens, compras e demandas administrativas.
  • Apoiar a rotina corporativa com controle de prazos, follow-ups e lembretes estratégicos.
  • Auxiliar em processos administrativos (pagamentos, reembolsos, solicitações de compra, reservas).
  • Manter confidencialidade absoluta sobre informações pessoais e estratégicas da empresa.
  • Acompanhar e apoiar a execução de tarefas delegadas a outras áreas, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos.
  • Atuar como um braço direito da diretoria, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencial).
  • Experiência anterior como secretária, assistente pessoal ou executiva.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Domínio de ferramentas de agenda e organização (Google Agenda, Trello, Notion ou similares).
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis e alto nível de confidencialidade.
  • Perfil organizado, confiável, pontual e com alto senso de responsabilidade.

Diferenciais

  • Experiência em ambiente corporativo ou com executivos de alta demanda.
  • Noções de gestão financeira pessoal e corporativa.
  • Disponibilidade para eventuais viagens ou demandas fora do horário comercial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Pouso Alegre, Brasil Bw Adesivos Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Pessoal / Assistente ExecutivaLocal: Pouso Alegre/MG — PresencialTipo de contratação: CLTHorário: Segunda a sexta, horário comercialSobre o cargoBuscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.A função exige...

  • Secretária Pessoal

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa.. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: VLR Securitizadora Somos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado. **Ramo**: Financeiras (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo...

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    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil VLR Securitizadora Tempo inteiro

    Secretaria pessoal da proprietária da empresa.. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: VLR Securitizadora Somos uma securitizadora, atuamos no ramo de antecipação de recebíveis. A mais de 30 anos no mercado. **Ramo**: Financeiras (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo...

  • Secretária da Diretoria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Portorrol Distribuidora Tempo inteiro

    **Secretária da Diretoria**: - Candidatar-se **Descrição da vaga**: Responsável por auxiliar rotina administrativa e pessoal de gestor da empresa. O cargo compreende as seguintes atividades: Gerenciamento de agenda e organização de compromissos profissionais e pessoais; Coordenação e organização de viagens (incluindo compra de passagens, reserva...

  • Assistente de Secretaria Escolar-porto Alegre-rs

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Assistente de Secretaria Escolar-Porto Alegre - RS Requisitos Necessários: Ensino Médio Completo. Experiência em secretaria escolar. Conhecimento em legislação escolar. Conhecimento e experiência no sistema GVCollege. Conhecimento no Pacote Office (Word e Excel). Atividades: Alimentar Sistema GVCollege. Arquivar documentos. Conferência de...

  • Secretaria/recepcionista

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Contabilità Org. e Adm Contábil Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade busca secretária/recepcionista para controle da central telefônica e agenda, atendimento e redirecionamento de ligações, atendimento ao público, diligências de motoboy e correios, manutenção e orçamento junto a fornecedores, assistência em reuniões e atendimentos das solicitações de orçamento de novos clientes,...

  • Secretária – Porto Alegre – RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Auxiliar no atendimento de público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, prestar apoio aos funcionários na realização de rotinas administrativas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Ensino...

  • Secretária Executiva Financeira

    Há 9 horas

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Administrativo (Secretária) - Porto Alegre - RSDescricao: Regime de contratação: CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Responsabilidade de secretária/recepcionista; Atender telefone; Agilidade e capacidade para atender várias tarefas mantendo programação e gestão ao apoio administrativo; Administrar o fluxo de trabalho...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretária role at Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul A/o Secretária/o é responsável por oferecer suporte administrativo e de assessoria à Direção e Gerências, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas rotinas da unidade. Atua na gestão de agendas, documentos, comunicações e processos...