Assistente Executiva

Há 3 dias

Rua Mostardeiro Porto Alegre Rio Grande do Sul Brasil BrasPine Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Description

Estamos em busca de uma Assistente Executiva dinâmica, organizada e proativa, que goste de atuar em um ambiente estratégico e de alta demanda

Se você tem perfil proativo, é discreta, tem olhar atento aos detalhes e gosta de trabalhar lado a lado com a alta liderança, essa oportunidade é para você.

Você será peça-chave no suporte direto aos diretores, garantindo fluidez e eficiência na rotina corporativa e pessoal. Suas principais responsabilidades incluem organizar e controlar agendas, reuniões, eventos, viagens e compromissos, além de dar suporte no relacionamento com fornecedores, clientes internos e externos.

Buscamos uma profissional com excelente comunicação, postura executiva e habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma estratégica e confidencial.

Se você quer fazer parte de uma equipe colaborativa, onde o seu trabalho tem impacto direto no dia a dia da diretoria e nos resultados da empresa, venha somar com sua organização, agilidade e atitude prática

Responsibilities

Organizar e controlar a agenda dos diretores;

Organizar arquivos e documentos relacionados à direção;

Realizar ligações internas e externas sempre que solicitado;

Atender clientes e fornecedores internos e externos;

Organizar reuniões e eventos solicitados pela direção;

Organizar viagens nacionais e internacionais dos diretores;

Conferir todas as Requisições de Materiais enviadas para assinatura dos diretores;

Organizar reuniões e conteúdos que se fizerem necessários.

Prerequisites

Graduação (completa) em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Vivência em assessoramento de mais de um diretor;

Inglês avançado;

Habilidades de organização, comunicação e priorização;

Domínio do Pacote Office;

Discrição e proatividade.

Desejável

Pós-graduação (completo), espanhol intermediário.

Experiences

Oferecemos ao Nosso Time:

Ambiente colaborativo e voltado para o desenvolvimento contínuo;

Oportunidade de crescimento;

Benefícios como:

Assistência Médica;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Auxílio Creche;

Convênio com Farmácias;

Day Off - Folga no Mês do Aniversário;

Empresa Cidadã;

Incentivo à Educação;

PPR - Participação dos Resultados (Programa Ganha-Ganha);

Vale Refeição/Restaurante na empresa;

Wellhub;

Seguro de Vida / Auxílio Funeral;

Vale Alimentação;

Auxílio Mobilidade/Vale Transporte.


  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000 por ano

    Vaga de Estágio – Assistente ExecutivoQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro

    Vaga de Estágio – Assistente ExecutivoQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos...

  • Assistente de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Santa Cruz do Sul, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **E ai, pessoal!** Estamos procurando **ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS** para se juntar à nossa equipe Executiva Outsourcing. Se você possui **experiência com departamento pessoal, conhecimento em legislação trabalhista e saúde e segurança **essa vaga é para você! Aqui na **Executiva Outsourcing** você vai encontrar uma cultura comunicativa,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; • Fazer planos de viagem e de acomodação; • Editar informações para comunicação interna e externa...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; • Fazer planos de viagem e de acomodação; • Editar informações para comunicação interna e externa...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BrasPine Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Executiva dinâmica, organizada e proativa, que goste de atuar em um ambiente estratégico e de alta demanda! Se você tem perfil proativo, é discreta, tem olhar atento aos detalhes e gosta de trabalhar lado a lado com a alta liderança, essa oportunidade é para você. Você será peça-chave no suporte direto aos...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Braspine Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Executiva dinâmica, organizada e proativa, que goste de atuar em um ambiente estratégico e de alta demandaSe você tem perfil proativo, é discreta, tem olhar atento aos detalhes e gosta de trabalhar lado a lado com a alta liderança, essa oportunidade é para você.Você será peça-chave no suporte direto aos diretores,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Rio Grande Do Sul, Brasil Jorginho Transportes Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe em Rio Grande, RS. As responsabilidades diárias incluem fornecer suporte administrativo, gerenciar agendas e organizar arquivos e documentos. Este cargo é focado em apoiar a equipe de faturamento em suas tarefas diárias e garantir o funcionamento eficiente...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Rio Grande do Sul, Brasil Jorginho Transportes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe em Rio Grande, RS. As responsabilidades diárias incluem fornecer suporte administrativo, gerenciar agendas e organizar arquivos e documentos. Este cargo é focado em apoiar a equipe de faturamento em suas tarefas diárias e garantir o funcionamento eficiente...