Analista de Site

Há 2 dias


Extrema, Minas Gerais, Brasil Mendes Talent Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

* Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz.

* Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades.

* Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site.

* Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes a unidade visando facilitar e agilizar a localização.

* Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor compras e para gerencia da unidade. Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos.

* Elaborar juntamente com o Gerente de Site a construção de budget e controle de forecast. Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar a aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal.

* Analisar notas fiscais e faturas e realizar o lançamento das informações em sistema de controle orçamentário e financeiro;

* Elaborar, junto ao gerente de site, o budget anual, forecast mensal e weekly semanal apresentando as variáveis de custos, receitas e despesas;

* Efetuar os processos de compras de materiais de escritórios, insumos e/ou serviços para o site, realizando a pesquisa de mercado para cotações de preços, atendimento e follow-up junto aos fornecedores, visando identificar as melhores oportunidades de compras e fontes alternativas de suprimentos;

* Realizar o acompanhamento de resultados do site (realizado x budget x forecast) mensalmente, explicando as principais variações no resultado, bem como acompanhamento constante dos custos dos departamentos e identificação de desvios para contenção de gastos.

Pré-Requisitos:

ENSINO SUPERIOR COMPLETO

EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO

EXCEL AVANÇADO

INGLÊS AVANÇADO/FLUENTE SERÁ UM DIFERENCIAL

Perfis fora dos pré-requisitos não estarão elegíveis à seleção.

Boa sorte

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$4.015,31 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Participação nos lucros
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição

Pergunta(s) de seleção:

  • Você já participou da elaboração de budget ou forecast em alguma empresa? Disserte
  • Quais ferramentas do Excel você domina com segurança?
  • Você se sente confortável em lidar com fornecedores, negociar preços e acompanhar pedidos? Conte uma situação recente.


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