Assistente Executiva

1 dia atrás

Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Selpe Vagas Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Atividades

Atividades
Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende
Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções;
Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;
Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário
Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos;
Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa;
Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.

Requisitos

Superior completo em Secretariado ou cursos afins
Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;
Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades;
Inglês e espanhol intermediários é desejável;
- Excelente redação e comunicação verbal;
- Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.

Conhecimento Desejável

Benefício