Vaga • Secretária Administrativa – Escritório de Investimentos BlackHole

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil BlackHole Capital Tempo inteiro R$25.000 por ano

Vaga
• Secretária Administrativa – Escritório de Investimentos BlackHole

Local:
Escritório (Vila Olímpia – São Paulo) |
Regime:
PJ
– Presencial, segunda a sexta, 9h-18h

Remuneração:
Salário fixo R$ 2.500

Sobre a BlackHole

Somos um F
undo Multimercado Internacional
. Operamos em um ambiente de
alto padrão
– salas de reunião, equipe enxuta e processos ágeis.

Valorizamos
excelência, ética e pontualidade
em cada detalhe do atendimento aos nossos investidores.

A Missão da SecretáriaSer o ponto de equilíbrio entre a experiência do cliente e a operação interna eficiente. Principais Responsabilidades:

  • Pontualidade & Recepção
    : abrir o escritório 9h, recepcionar investidores e parceiros com postura profissional.
  • Rotina Administrativa
    : controle de correspondências, pagamento de contas simples, organização de documentos físicos/digitais.
  • Agenda da Diretoria
    : gerir compromissos, salas de reunião e viagens, garantindo zero conflitos de horário.
  • Organização & Apoio
    : supervisionar a limpeza leve (coffee station, sala de reunião), acionar serviços terceirizados quando necessário.
  • Central Telefônica
    : filtrar ligações, anotar recados críticos e direcionar demandas.


  • Atualização e manutenção das redes sociais:
    executar postagens e pequenas atualizações, organizar um calendário simples de publicações, responder mensagens básicas e direcionar demandas ao time.

  • Requisitos EssenciaisExperiência prévia em recepção ou secretariado (mín. 1 ano).

  • Excel
    e
    Google Calendar
    nível intermediário.
  • Comunicação verbal e escrita impecáveis em português; inglês básico é diferencial.

  • Perfil
    organizado, discreto e proativo
    , adequado a um ambiente de investimentos de alto padrão.

  • O que Oferecemos
    Ambiente premium
    : infraestrutura moderna e networking com executivos do mercado financeiro.

  • Treinamentos internos
    sobre etiqueta corporativa, gestão de tempo e ferramentas do escritório.
  • Plano de desenvolvimento
    : possibilidade de assumir responsabilidades de Office Manager em 12-18 meses.

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