Secretária Executiva
Há 3 dias
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.
A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.
Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.
Principais Responsabilidades
- Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.
- Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.
- Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.
- Apoiar atividades administrativas e de organização interna.
- Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.
Requisitos e Habilidades
- Ensino médio completo.
- Excelente organização e capacidade de priorização.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).
- Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).
- Proatividade e perfil de solução de problemas.
- Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
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secretário executivo
Há 5 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por anoEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por anoDESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que...
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Secretaria Executiva – Porto Alegre – RS
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Praia de Belas).Responsabilidades:Agendamento e organização de compromissos da diretoria. Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos. Redação e revisão de documentos. Controle de estoque e compra de materiais de escritório. Suporte administrativo...
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Secretária Executiva Financeira
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do diretor....
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;Participar das reuniões de...
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Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:* Secretária Executiva Financeira;* Experiência comprovada no financeiro;* Assessoria a diretoria da empresa;* Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis);* Assessoria as...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar agendas da Diretoria;Compras de passagens aéreas, reservas em hotéis;Confecção de atas de reuniões.Requisitos e QualificaçõesVivência com secretariado.CNH B.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais
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Secretária Executiva de Diretoria
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PRONASA Tempo inteiro R$42.000 por anoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.Trata-se de uma posição...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoATRIBUIÇÕES: • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; • Fazer planos de viagem e de acomodação; • Editar informações para comunicação interna e externa...
