Secretária Administrativa – Escritório de Advocacia

Há 21 horas

Rio Preto, São Paulo, Brasil Taxseller Tempo inteiro R$1.518 - R$2.500 por ano

Vaga: Secretária Administrativa – Escritório de Advocacia

Estamos buscando uma Secretária Administrativa organizada, proativa e comprometida para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por apoiar a rotina administrativa e operacional do escritório, garantindo eficiência e bom atendimento aos clientes.

Responsabilidades da Função:

  • Agendamento e organização de reuniões, incluindo controle de agenda, confirmação com clientes e gestão de salas;
  • Elaboração da lista de compras, controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposições;
  • Protocolo de documentos nos tribunais;
  • Acompanhamento financeiro, incluindo controle de pagamentos, emissão de notas, conferência de entradas e suporte ao contador;
  • Realização de serviços em cartórios e fóruns, como retirada e entrega de documentos, reconhecimento de firma e demais diligências externas;
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
  • Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail).
  • Suporte na preparação de reuniões e audiências.
  • Apoio no controle de prazos administrativos.
  • Auxílio na gestão de contratos e planilhas.
  • Agendamento e controle de diligências externas.
  • Organização da rotina do escritório.
  • Preparação e envio de correspondências.
  • Suporte básico às redes sociais.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (nível superior é um diferencial).
  • Experiência prévia em secretaria, recepção ou área administrativa.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, pontualidade e sigilo profissional.
  • Conhecimento básico de informática (Word, Excel e navegação online).
  • Disponibilidade para realizar tarefas externas.

Diferencial: Ter experiência em escritório de advocacia

Regime de contratação: CLT

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Secretaria

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Consultrain Consultoria e Treinamentos Ltda Tempo inteiro R$21.700 - R$23.920 por ano

    Ramo da Empresa: Escritório de AdvocaciaCargo: SecretáriaModalidade de Trabalho: Presencial - CLTPrincipais Atividades:Atendimento ao cliente via telefone, WhatsApp e presencialmente;Rotinas administrativas;Organização da recepção.Salário: R$1.930,00Benefícios: Vale Alimentação R$ 33,00/ dia trabalhado.Horário: Segunda a Sexta-feira 8h30 às...

  • estágio em escritório de advocacia

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Gabriel Paglione Tempo inteiro R$15.888 - R$19.392 por ano

    VAGA DE ESTÁGIO EM ESCRITÓRIO DE ADVOCACIARequisitos:-Pontualidade;-Cursar até o 4° ano de Direito;-Comprometimento;-Boa comunicação.Segunda a sexta: Manhã 06:45-12:40 ou tarde 12:45-18:40 (ver disponibilidade).Bolsa R$1.328,25Interessados enviar currículo para NicoleTipo de vaga: Estágio, TemporárioDuração do contrato: 12 mesesPagamento:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Zanon Tempo inteiro R$36.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Delphos Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$1.450 por ano

    AtividadesAtendimento ao clienteAgendamentosRotinas administrativasAlimentar redes sociaisCaptação de novos pacientesRequisitosEnsino Médio completoBoa comunicação escrita e faladaComprometimento e ProatividadeFormação AcadêmicaNão informadoSalário1450CargoSecretária ComercialEmpresaDELPHOSTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Delphos Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$1.450 por ano

    AtividadesAtendimento ao clienteAgendamentosRotinas administrativasAlimentar redes sociaisCaptação de novos pacientesRequisitosEnsino Médio completoBoa comunicação escrita e faladaComprometimento e ProatividadeFormação AcadêmicaNão informadoSalário1450CargoSecretária ComercialEmpresaDELPHOSTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil RIBEIRÃO SHOPPING Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Empresa de Recursos Humanos e Terceirização de Mão de Obra admite Auxiliar Administrativo em Ribeirão Preto (Centro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Responsável por atendimento telefônico. Elaboração de propostas técnicas,...

  • Secretária Comercial

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Ottimiza RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: EspecialistaÁreas: Administração, Comercial, Hotelaria, SaúdeEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial. Disponibilidade para horas extras.Funcionamento da clínica de segunda a sexta-feira, horário comercial.Benefícios: Bonificação por Venda, Vale alimentação...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil COLEGIO KELVIN SISTEMA DE ENSINO LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃO DO CARGO:Responsável pelo atendimento acolhedor e eficaz às comunidades interna e externa.Atua no suporte a demandas administrativas, pedagógicas e disciplinares.Organiza agendas, registra comunicações, atualiza sistemas, auxilia nas matrículas e rematrículas, acompanha frequência e desempenho dos(as) alunos(as), colabora em eventos e...

  • Secretária / Aux Administrativa

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro R$19.500 - R$24.500 por ano

    Oportunidade de Emprego – SecretáriaLocal: Clínica em Ribeirão Preto/SPAtividades:Atendimento presencial e online;Cadastro de clientes;Manutenção de leads;Agendamento de consultas.Requisitos: Ensino médio completo;Experiência com atendimento ao público;Conhecimento básico de informática.BenefíciosSalário: R$ 1.950,00 + ajuda de custo de R$...