Secretária Administrativa

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Global Service Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

DESCRIÇÃO
Responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas da clínica, recepcioná-los, garantir o atendimento eficiente aos pacientes, suporte à equipe estética, e a manutenção da organização operacional do espaço. Este profissional é a ponte entre pacientes e equipe, assegurando uma experiência positiva desde o primeiro contato até o pós atendimento.

Principais Responsabilidades

  • Atendimento ao cliente presencial, por telefone e por canais digitais (WhatsApp, e-mail, redes sociais).
  • Agendamento e confirmação de consultas, procedimentos e tratamentos estéticos.
  • Recepção e orientação de pacientes, incluindo cadastro e atualização de dados.
  • Controle de agenda de profissionais e salas de atendimento.
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais (documentos, prontuários, fichas de pacientes).
  • Controle de estoque de produtos, materiais de escritório e insumos clínicos.
  • Apoio à equipe médica e estética em demandas administrativas diversas.
  • Zelar pela organização, limpeza e imagem da clínica, garantindo ambiente acolhedor aos pacientes.

Requisitos

  • Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Secretariado ou Administração);
  • Experiência prévia em recepção administrativa, secretariado ou atendimento em clínicas de estética, saúde ou beleza.
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de agendamento/gestão de clínicas.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e atenção a detalhes.

Benefícios

  • Vale-transporte
  • Treinamentos e capacitação contínua
  • Ambiente de trabalho agradável e dinâmico

Escala
REQUISITOS

  • 2ª à 5ª das 9h as 18h / 6ª das 9h as 17h
  • Ter disponibilidade para atuar em um final de semana dentro do mês (pgto de hora extra)
  • Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

  • Vale Transporte

  • Secretária

    Há 20 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretária – Rio Beach ClubLocal: Barra da Tijuca – RJSalário: R$ 2.185,00Regime: CLTO Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo.Responsabilidades: Realizar o atendimento...

  • secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spadone Academy Tempo inteiro R$144.000 - R$216.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional dedicada e altamente qualificada para atuar como secretária em clínica da área da saúde. Se você possui excelente domínio da língua portuguesa e experiência no setor, essa oportunidade é para vocêResponsabilidadesAtendimento a pacientes e organização de agendasRedação de prontuários e documentos com...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretario Recepcionista

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000 por ano

    Secretária Recepcionista — Celeiro Restaurante e Eventos LtdaO Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de uma profissional comunicativa, organizada e com vontade de crescer para atuar como Secretária Recepcionista.Se você gosta de lidar com pessoas, é atenciosa e tem facilidade em manter tudo sob controle, essa pode ser a oportunidade...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CapacitaRH Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Experiência na área de secretaria acadêmica.Disponibilidade de segunda a sexta e sábado de 08h às 12h.Remuneração + VT .Residir com fácil acesso ao bairro da Taquara.Responsável por prestar apoio administrativo à secretaria acadêmica, auxiliando no controle e na organização dos registros escolares, atendimento a alunos e professores, e...

  • Secretario Recepcionista

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretária Recepcionista.Este é um papel fundamental para garantir a eficiência e a excelência no atendimento a nossos clientes e parceiros.Como Secretária Recepcionista, você será responsável por gerenciar as atividades de recepção,...

  • AUX. ADMINISTRATIVO SECRETARIA

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil COLEGIO FRANCO Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    O CEL foi fundado em 1970 em uma casa no Jardim Botânico. Com muito amor, dedicação e comprometimento, a equipe, que era bastante reduzida naquele início, ao longo dos anos se transformou em um colégio que é referência no ensino de qualidade.Nossa missão é proporcionar uma educação global de excelência, norteada por valores humanos, contribuindo...

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rede de Ensino Alfa CEM Bilíngue Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Requisitos para contrataçãoCurso Técnico de Secretariado Escolar.Experiência na função;Informática avançada (Windows, Word, Excel e outros)FunçõesSecretaria Escolar:Cancelamentos de Matrícula •Lançamentos de notas e conferências de documentos de alunos• Realização de transferências no sistema (troca de turno, turma, série e entre...

  • Chefe de Secretaria

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Raiz Educação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    No Matriz Educação, acreditamos que um ensino verdadeiramente transformador nasce da combinação entre uma política pedagógica baseada em valores e o compromisso com a alta performance educacional. Estamos em busca de um(a) profissional que será peça-chave na gestão da rotina escolar, atuando com organização, liderança e excelência no atendimento...

  • Secretaria Juridica

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mosqueira Advocacia e Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos procurando uma Secretaria Jurídica para se juntar à equipe da Mosqueira Advocacia e Consultoria, localizada em Rio de Janeiro, RJ. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e jurídico diário, garantindo a organização e eficiência do...