Auxiliar de Secretaria

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

Responsabilidades e Atribuições
Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;

Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;

Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;

Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;

Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;

Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;

Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;

Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.

Requisitos e Qualificações
Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;

Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);

Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);

Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;

Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;

Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).

Desejável
Conhecimento intermediário em Inglês;

Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.

Carga Horária
Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro R$19.200 - R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar de Secretaria EscolarEscola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo.Requisitos: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização.Desejável: experiência na área escolar ou administrativa.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 -...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil WLM Consultoria Estratégica em Pessoas Tempo inteiro R$2.300 - R$25.000 por ano

    Secretária – Clínica de EstéticaLocal: BM Clinique – Itaim Bibi (São Paulo – SP)Regime: CLT | Segunda a Sexta, das 10h às 19hSobre a clínicaA BM Clinique é uma clínica de estética localizada no Itaim Bibi, referência em procedimentos de beleza e bem-estar, oferecendo atendimento de excelência e ambiente sofisticado.Responsabilidades da...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Sl2 servios de ti Tempo inteiro

    Profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio em um escritório, ou a um departamento/setor, atende telefones e visitantes, organiza agendas e compromissos, fazer reservas de viagens, e gerencia correspondências.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:SecretáriaEmpresa:Sl2 servios de tiConsultoria em tecnologia da...

  • Secretaria Junior

    Há 4 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Candidatas com experiência como Secretaria. Experiência em administrativo e rotinas pessoais também, como: Agendas, viagens, reservas, domésticos.Irá fazer: Relatórios, arquivos, atendimento telefônico e conhecimentos bancários.De fácil acesso a região do Brás.Interessadas enviar curriculo atualizado no whatsap: Escolaridade Mínima: Ensino...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    • Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.• Avaliar a fase do procedimento de...

  • Secretaria de Obras

    Há 5 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil EXCLUSIVE INSTALAÇÕES DE MOBILIÁRIOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Obra para atuar no suporte administrativo e operacional de obras. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar na comunicação entre o escritório e o canteiro, dar suporte à equipe técnica e garantir que os processos administrativos ocorram de forma eficiente e dentro dos...

  • Secretária - SP

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Sl2 servios de ti Tempo inteiro

    Profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio em um escritório, ou a um departamento/setor, atende telefones e visitantes, organiza agendas e compromissos, fazer reservas de viagens, e gerencia correspondências.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:SecretáriaEmpresa:Sl2 servios de tiConsultoria em tecnologia da...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ASSOCIACAO SEQUENCIAL DE ENSINO SUPERIOR Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:ASSOCIACAO SEQUENCIAL DE ENSINO SUPERIORInstituição de ensino médio, técnico e cursos profissionalizante.Ramo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (DF)


  • São Paulo, São Paulo, Brasil DÚH GÓES MEGAHAIR Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000 por ano

    Secretária de Salão de Beleza (Alto Padrão)Estamos em busca de uma Secretária comunicativa, organizada e com perfil comercial, para atuar em um salão de beleza de alto padrão.ResponsabilidadesRecepcionar e atender clientes presencialmente e por telefone/WhatsApp;Gerenciar a agenda de serviços e profissionais do salão;Fechar pacotes, preparar...