Secretária Executiva Oliva

Há 4 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

Informações Gerais:

- Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;
- Tipo de vaga: CLT;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Endereço: Centro Empresarial Norte - SRTVN - Asa Norte, Brasília - DF;
- Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;

Sobre a oportunidade:

Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao cliente, e a posição de Secretária Executiva é vital para manter a fluidez das operações do escritório. Essa profissional será a alma do nosso dia a dia, organizando a agenda e apoiando a gestão administrativa, garantindo que a equipe e os clientes estejam sempre em sintonia e informados, impactando diretamente na produtividade e eficiência do nosso trabalho.

Principais atividades:

- Gerenciar a agenda do escritório, incluindo agendamentos e confirmações de reuniões;
- Preparar documentos e apresentações para reuniões;
- Realizar atendimento ao cliente e responder a consultas;
- Gerir arquivos e documentos, garantindo a organização e a confidencialidade;
- Apoiar a equipe na gestão de tarefas e prazos;
- Controlar e organizar viagens, reservas e despesas;
- Colaborar na melhoria de processos administrativos;
- Atender demandas externas, como compra de chips, idas a bancos e resolução de pendências diversas;
- Realizar as compras semanais do escritório (alimentos e materiais de limpeza);
- Resolver trâmites com imobiliárias e questões burocráticas relacionadas;
- Participar de reuniões e registrar atas de forma eficiente.

Requirements

Requisitos Técnicos:

- Formação concluída ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência como secretária;
- Experiência com ferramentas digitais google workpace;
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint e google workspace;
- Experiência em gestão de agendas e organização de eventos;
- Habilidade em comunicação verbal e escrita em português;
- Facilidade no uso de plataformas de videoconferência e comunicação remota.

Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):

-  Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e ferramentas de produtividade.

Requisitos Comportamentais:

- Ser muito organizada;
- Empatia na comunicação com colegas e clientes;
- Proatividade na busca de soluções e melhorias para o dia a dia;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades;
- Atitude colaborativa e habilidade de trabalhar em equipe;
- Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.

Benefits

O que te entregamos?

- Auxílio Transporte;
- Cultura dinâmica.

As etapas do processo serão:

  1. Triagem dos candidatos;
  2. Formulário técnico e auto entrevista;
  3. Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
  4. Entrevista com Gestor e Simulação prática.

Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor

OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?

About the company Nós somos especialistas em reverter eliminações injustas em concursos por todo o Brasil, devolvendo aos candidatos prejudicados por bancas desonestas a chance de conseguir o cargo e a estabilidade financeira tão sonhada.

  • Secretária Executiva Oliva

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;- Tipo de vaga: CLT;- Modalidade de contratação: Presencial;- Endereço: Centro Empresarial Norte - SRTVN - Asa Norte, Brasília - DF;- Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;Sobre a oportunidade:Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

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    Há 19 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de BrasíliaSe você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidadeReforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.TCMB...

  • Secretária Pessoal

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Liberty Health Tempo inteiro

    Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 19 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Responsabilidades e...

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    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Orion Tempo inteiro

    Fábrica de produtos de borracha admite Assistente Administrativo em Brasília.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como controle de documentos, planilhas e relatórios. Atendimento telefónico e...