Secretario (A) Executivo (A) Junior
Há 9 horas
Descrição da Vaga
Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de transformar rotinas administrativas em entregas de excelência? Então venha fazer parte da nossa equipe
-Estamos em busca de um(a) SECRETARIA EXECUTIVA para atuar estrategicamente no suporte às operações da matriz. Essa pessoa será responsável por gerenciar processos administrativos, organizar agendas e salas de reunião, controlar reservas de viagens e hospedagens, acompanhar compras corporativas, prestar atendimento a clientes e visitantes, e apoiar eventos internos. Além disso, será responsável por manter a comunicação fluida entre setores, acompanhar colaboradores do setor de limpeza, aprendizes e garantir o bom funcionamento dos espaços e serviços da unidade. Sua atuação será essencial para promover eficiência operacional, precisão nos processos e um ambiente corporativo funcional e acolhedor.
Responsabilidades:
-Realizar o controle completo das viagens corporativas, incluindo reservas, compras e organização de passagens e hospedagens, além de conferir e encaminhar as notas fiscais desses processos aos setores fiscal e financeiro, garantindo precisão e conformidade.
-Atuar diretamente na gestão predial da matriz, sendo responsável pela organização eficiente das salas de reunião, pelo cadastro facial de colaboradores e pela solicitação e controle de compras de materiais como papelaria e itens de limpeza.
-Facilitar a comunicação interna e externa da empresa por meio do atendimento ágil e direcionamento de chamadas telefônicas e e-mails, além de recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e controlar o fluxo de entrada e saída da matriz de forma segura.
-Acompanhar e oferecer suporte aos aprendizes do setor, contribuindo para sua formação profissional, além de gerenciar e direcionar as atividades do setor de limpeza da matriz, assegurando ambientes organizados e funcionais.
-Garantir o envio e recebimento eficaz de malotes entre unidades, promovendo agilidade no tráfego de documentos e materiais entre os setores da empresa.
-Realizar o controle e fechamento do cartão de crédito vinculado ao setor de Recursos Humanos, acompanhando os gastos com responsabilidade e zelando pelo cumprimento dos processos financeiros internos.
-Oferecer suporte na realização de eventos internos corporativos, colaborando com a estruturação e execução das atividades e contribuindo para o fortalecimento do ambiente organizacional.
O que esperamos de você:
-Que represente a empresa com acolhimento, empatia e postura profissional no atendimento a clientes, parceiros e colaboradores.
-Organização e proatividade no gerenciamento das rotinas administrativas e operacionais.
-Facilidade no uso de ferramentas administrativas e plataformas de gestão.
Requisitos Indispensáveis
• Superior Cursando;
• 6 meses de experiência
Requisitos Desejáveis
• Inglês Avançado
Regime de Contratação
CLT
PCD
Ambos
Benefícios
• Seguro de vida
• Desconto no plano de saúde Unimed
• Vale alimentação e/ou diária (a depender do cargo)
• Comemoração por tempo de empresa
• Benefícios adicionais (a depender do cargo)
Local do Trabalho
GHELERE ADMINISTRATIVO
Horário de Trabalho
SEGUNDA À SEXTA - 08:00H ÀS 17:48
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Secretária Executiva
Há 9 horas
Puerto Rico, Brasil D2S Personel Hire Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a) profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e relacionamento para atuar diretamente no suporte estratégico à Presidência e ao Gabinete. A posição é responsável por garantir fluidez nos processos institucionais, qualidade na condução de reuniões e eventos, e representação...
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Executivo de Vendas
Há 4 dias
Curitiba, Puerto Rico, Brazil A F Consorcios E Investimentos Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoEstamos em busca de Executivo de Vendas para se juntar à nossa equipe da Ademicon Cajuru, representando a maior administradora de consórcio do Brasil. Uma oportunidade para você que busca mudança de vida Requisitos: Habilidades de comunicação e relacionamento ComprometimentoDisposição em aprenderOferecemos: - Suporte e treinamentos diários - Ganhos...
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Executivo de Vendas Junior
Há 10 horas
Curitiba, Puerto Rico, Brazil Jadlog Logística S. A. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVocê já pensou em fazer parte de uma Multinacional?Vem fazer parte do time JadLogSomos uma das maiores empresas de logística e transportes de cargas expressas fracionadas do país e uma das maiores operadoras de e-commerce. Fazemos parte do grupo GeoPost, segunda maior rede de entrega de encomendas internacionais da Europa, que opera por meio da marca...
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Secretaria Executiva
Há 2 dias
Cascavel, Puerto Rico, Brazil Zoe Consulting Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoSomos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR. Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de alta qualidade, inovação e cuidado integral aos nossos pacientes. Buscamos uma profissional organizada, ética e proativa para integrar nosso time e contribuir com a gestão executiva da clínica. ...
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1044 - Secretária Executiva
Há 7 horas
Balneário Camboriú, South Carolina, Brazil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de uma profissional dinâmica e eficiente para o cargo de Secretária Executiva.Buscamos alguém que tenha uma excelente organização, gestão do tempo e habilidades de comunicação para garantir o bom funcionamento das operações administrativas do nosso escritório. #LI-Onsite
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Curitiba, Puerto Rico, Brazil Grupo Make Tempo inteiro R$92.400 por anoNível: EspecialistaÁreas: SecretariadoEscolaridade: Graduação - Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatas - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h30 às 17h30Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 924,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Acompanhar e construir atas de...
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Executivo de Vendas
Há 2 dias
Pinhais, Puerto Rico, Brazil Perkons S A Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoNível: SêniorÁreas: ComercialEscolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Seguda á Sexta-feira - 08:00...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre/RS Porto Alegre/RS, Puerto Rico, Brazil Orbenk Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da Vaga Assessoram os gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais,administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando edisponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências,documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e...
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Secretária Executiva
Há 6 horas
Porto Alegre/RS Porto Alegre/RS, Puerto Rico, Brazil Orbenk Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da Vaga Assessoram os gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais,administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando edisponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências,documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e...
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Assistente De Suporte II
Há 4 dias
Pinhais, Puerto Rico, Brazil Perkons S A Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoNível: JúniorÁreas: Suporte técnico em informática (helpdesk), Tecnologia da InformaçãoEscolaridade: Graduação - ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS, cursando tecnologia em gestao da tecnologia da informação - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 08:00 ás 18:00 segunda á sexta-feira.Responsabilidades e Experiências...
