Secretária Executiva
Há 8 horas
Buscamos um(a) profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e relacionamento para atuar diretamente no suporte estratégico à Presidência e ao Gabinete. A posição é responsável por garantir fluidez nos processos institucionais, qualidade na condução de reuniões e eventos, e representação adequada da organização junto a lideranças, conselhos e parceiros externos.
Responsabilidades Principais:
• Gerir a agenda institucional da Presidência, assegurando prioridades, compromissos e prazos;
• Organizar, convocar, registrar e acompanhar reuniões de Conselhos e Diretorias, incluindo pautas, atas e materiais de apresentação;
• Atuar no planejamento e suporte integral a eventos e solenidades, garantindo representatividade e alinhamento à imagem institucional;
• Acompanhar temas estratégicos e manter a Presidência atualizada sobre demandas, encaminhamentos e decisões;
• Assegurar a confidencialidade das informações e a correta aplicação de protocolos institucionais;
• Gerir documentos, correspondências, viagens e reembolsos da Presidência e lideranças;
• Zelar pela recepção e atendimento de conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo acolhimento e postura institucional;
• Realizar reservas, inscrições em eventos, agendamentos de salas, organização de espaços e supervisão da infraestrutura utilizada pela Presidência.
Requisitos e qualificações
Experiências e qualificações:
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas afins;
• Experiência em assessoramento executivo, organização de eventos institucionais e atendimento a diferentes públicos;
• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office / Google Workspace).
• Excelente organização, priorização de demandas e gestão de tempo;
• Boa comuinicação verbal e escrita, postura discreta, ética e habilidade de relacionamento interpessoal
• Disponibilidade de horários.
Benefícios
- Planos de saúde para colaborador e dependentes;
- Plano odontológico;
- Vale Alimentação de R$28,00 dia trabalhado;
- Participação em todos os cursos e eventos.
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Secretaria Executiva
Há 2 dias
Cascavel, Puerto Rico, Brazil Zoe Consulting Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoSomos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR. Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de alta qualidade, inovação e cuidado integral aos nossos pacientes. Buscamos uma profissional organizada, ética e proativa para integrar nosso time e contribuir com a gestão executiva da clínica. ...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Curitiba, Puerto Rico, Brazil Grupo Make Tempo inteiro R$92.400 por anoNível: EspecialistaÁreas: SecretariadoEscolaridade: Graduação - Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatas - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h30 às 17h30Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 924,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Acompanhar e construir atas de...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre/RS Porto Alegre/RS, Puerto Rico, Brazil Orbenk Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da Vaga Assessoram os gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais,administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando edisponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências,documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e...
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Secretária Executiva
Há 5 horas
Porto Alegre/RS Porto Alegre/RS, Puerto Rico, Brazil Orbenk Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da Vaga Assessoram os gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais,administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando edisponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências,documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e...
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Secretario (A) Executivo (A) Junior
Há 8 horas
GHELERE ADMINISTRATIVO GHELERE ADMINISTRATIVO, Puerto Rico, Brazil Ghelere Transportes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescrição da Vaga Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de transformar rotinas administrativas em entregas de excelência? Então venha fazer parte da nossa equipe-Estamos em busca de um(a) SECRETARIA EXECUTIVA para atuar estrategicamente no suporte às operações da matriz. Essa pessoa será responsável por gerenciar processos administrativos,...
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Pinhais, Puerto Rico, Brazil IEL Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVerificar diariamente correspondências eletrônicas ou impressas, destinando as mesmas aos envolvidos e responsáveis;Agendar as reuniões de Diretoria semanalmente ou mensalmente, de acordo com a solicitação dos Diretores;Atualizar o cadastro de associados;Prestar atendimento telefônico, via e-mail ou presencial aos associados fornecedores ou parceiros...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA, Puerto Rico, Brazil Acim Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por anoDescrição da Vaga Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas.Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos.Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência,...
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Secretária Executiva
Há 9 horas
ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA, Puerto Rico, Brazil Acim Tempo inteiro R$41.000 por anoDescrição da Vaga Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas.Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos.Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência,...
